พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย บันทึกย่อ หรือสไลด์ของคุณ

เลือกเครื่องพิมพ์

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

2. ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ

   

   • ถ้าคุณไม่เห็นเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายใดๆ ในรายการ:   คุณจะต้องเพิ่มหนึ่งรายการดังต่อไปนี้:

     Windows 10:

     เลือก เริ่ม  > ตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

     Windows 7 หรือ 8:

     เปิด แผงควบคุม เลือกฮาร์ดแวร์และเสียง > เพิ่มเครื่องพิมพ์ > เพิ่มเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย แบบไร้สาย หรือบลูทูธ > ถัดไป

   • ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายหรือแบบไร้สายเพื่อเชื่อมต่อ:    คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ดูคู่มือของเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับรายละเอียด

เลือกสิ่งที่จะพิมพ์และวิธีการพิมพ์

ภายใต้ ตั้งค่า สี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่าง 4 ถึง 6 รูปที่มีลูกศรลงจะปรากฏขึ้น โดยขึ้นอยู่กับประเภทเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนด้านบน สี่เหลี่ยมผืนผ้าเหล่านี้จะแสดงตัวเลือกการพิมพ์ให้กับคุณ 

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์:  ภายใต้ ตั้งค่า ให้คลิกลูกศรลงของสี่เหลี่ยมผืนผ้าแรกและเลือกตัวเลือก:

   

   ถ้าคุณเลือกช่วงแบบกำหนดเอง ให้ใส่สไลด์หรือช่วงสไลด์ที่ต้องการในกล่องสไลด์ ตัวอย่างเช่น 1,3,5-12

   ถ้าคุณมีสไลด์ที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอ ตัวเลือก พิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ จะใช้งานได้ และคุณสามารถเลือกได้

2. เลือกเค้าโครงเหมือนพิมพ์:   ภายใต้การตั้งค่า ให้คลิกลูกศรลงของสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่สอง รูปขนาดย่อที่คุณเห็นจะแสดงตัวอย่างของลักษณะหน้าเมื่อพิมพ์ออกมา

   

   เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อสไลด์ ไม่ว่าจะสำหรับผู้บรรยายหรือเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชม ให้เลือกหน้าบันทึกย่อภายใต้เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ตัวเลือกนี้จะพิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้าที่มีบันทึกย่อทั้งหมดของคุณด้านล่าง

3. เลือกวิธีการเรียบเรียงแผ่นงานที่พิมพ์ของคุณ:  ภายใต้ ตั้งค่า ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เรียงทีละชุด หรือ ไม่เรียงทีละชุด แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ  

4. เลือกแบบแผนชุดสีสำหรับสิ่งพิมพ์ของคุณ:  ภายใต้ ตั้งค่า ให้คลิกลูกศรลงของสี่เหลี่ยมผืนผ้าแรกและเลือกตัวเลือก:

   

   เคล็ดลับสำหรับการพิมพ์เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำเท่านั้น:

   ตัวเลือกสี	ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สี
   ระดับสีเทา	ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่ต้องการสิ่งพิมพ์สี ให้เลือกการพิมพ์ระดับสีเทาสำหรับวัตถุทั้งหมดบนหน้าเป็นเฉดสีเทา ในระดับสีเทา วัตถุ เช่น แผนภูมิและตารางจะดูคมชัดและชัดเจนกว่า ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสีบนเครื่องพิมพ์ที่ไม่พิมพ์สี
   ขาวดำเท่านั้น	ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นขาวและดำ จะไม่มีการไล่ระดับสีเทา ด้วยเหตุนี้ วัตถุบางอย่างในธีมการออกแบบของสไลด์ เช่น การนูนและการเพิ่มเงาจะไม่สามารถพิมพ์ออกมาได้ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดํา แม้ว่าคุณเลือกสีเทาเป็นสีเดิมของข้อความ

5. ภายใต้ ตั้งค่า ถ้าเครื่องพิมพ์สามารถรองรับ จะมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ซึ่งก็คือการพิมพ์ด้านเดียวและการพิมพ์สองด้าน และเย็บกับไม่เย็บชุดสิ่งพิมพ์ 

   

   ตัวเลือกสำหรับเย็บและไม่เย็บจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์  

6. ในกล่อง สำเนา ทางด้านบน ให้ใส่จำนวนของสำเนาที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก พิมพ์

   

เอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์: เพิ่มหรือเอาหมายเลขสไลด์ออก

ตามค่าเริ่มต้น ใน PowerPoint for Microsoft 365 (ตั้งแต่เวอร์ชัน 1810) เอกสารประกอบคำบรรยายจะมีหมายเลขสไลด์อยู่ด้านล่างรูปภาพสไลด์

คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้สําหรับงานนําเสนอนี้ได้โดยไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากเค้าโครงเอกสารประกอบคําบรรยายที่คุณเลือกและล้างตัวเลือกที่ชื่อ พิมพ์หมายเลขสไลด์บนเอกสารประกอบคําบรรยาย

การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

ดู การพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การแสดงตัวอย่าง    

การแก้ไขปัญหา

ถ้าคุณมีปัญหาในการพิมพ์ ดูปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บางอย่างของฉันไม่พร้อมใช้งาน  

ดูเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ใน PowerPoint ให้ดูดังต่อไปนี้:

• สร้างหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบคำบรรยายของงานนำเสนอ

• พิมพ์สไลด์ที่มีหรือไม่มีบันทึกย่อของผู้บรรยาย

• แก้ไขหรือพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายของ PowerPoint ใน Word