เริ่มต้นใช้งานคิวรี

ลองกันเลย!

ใช้คิวรีเพื่อตอบคําถามทางธุรกิจหรือคําถามอื่นๆ โดยยึดตามข้อมูล และเพื่ออัปเดตเป็นเป็นกลุ่มหรือลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คิวรีคืออะไร

ใน Access คิว รีจะเหมือนกับถามคุณเพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องแม้แต่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากในฐานข้อมูลของคุณ

ในคิวรี บางครั้งคุณใช้ข้อมูลจากตารางเพียงหนึ่งตารางและในบางครั้งจากมากกว่าหนึ่งตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพียงค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของที่ติดต่อ ซึ่งต้องใช้คิวรีอย่างง่ายของเขตข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ให้กับบุคคลที่ระบุในตารางที่ติดต่อ หรือคุณอาจรวมข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง เช่น ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลใบสั่งซื้อ เพื่อดูว่าลูกค้าสั่งซื้ออะไร

ใน Access คิวรีคือวัตถุฐานข้อมูล ซึ่งจะไม่จัดเก็บข้อมูล แต่จะแสดงข้อมูลที่จัดเก็บในตาราง และแสดงข้อมูลนั้นให้พร้อมใช้งาน คิวรีอาจแสดงข้อมูลจากอย่างน้อยหนึ่งตาราง จากคิวรีอื่นๆ หรือจากทั้งสองอย่างรวมกัน ตัวอย่างเช่น:

• ดูข้อมูลที่มีคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล ค้นหาและดูข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางด้วยการระบุเกณฑ์ที่ข้อมูลจะต้องตรงตามและแสดงรายการค่าที่จะแสดง ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอดูผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดย Tailspin Toys

• ใส่เกณฑ์และการค้นหาระหว่างทาง สร้างคิวรีที่กลับมาใช้ใหม่ได้ซึ่งถามเกณฑ์การค้นหาเสมอ For example, you might create a query that asks the user for the name of the supplier to search for and then displays all the products acquired from that supplier.

• อัปเดตหรือเพิ่มข้อมูลโดยยึดตามคิวรี คิวรีข้อมูล แล้วใช้ผลลัพธ์เพื่อใส่หรืออัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ For example, if Tailspin Toys has added "TT" to the beginning of the names of all its products, search for all of the company's products and then update the product names so that each entry begins with "TT"—all through an update query.

• ลบข้อมูลโดยยึดตามคิวรี ค้นหาข้อมูลหรือระเบียน แล้วลบออก For example, if Tailspin Toys goes out of business and the company's products are no longer available for sale, find all of their products and automatically delete them from the relevant tables.

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลซึ่งแสดงข้อมูลใน มุมมองแผ่นข้อมูล

สร้างคิวรี

1. เลือกสร้าง>คิวรี

2. เลือก ตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างง่าย แล้วเลือกตกลง

3. เลือกตารางหรือคิวรีที่มีเขตข้อมูล แล้วเพิ่มเขตข้อมูลลงใน รายการ เขตข้อมูล ที่เลือก เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกถัดไป

   เพิ่มเขตข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการจากตารางมากเท่าที่คุณต้องการ

   ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลข

   ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลข ตัวช่วยสร้างจะถามว่าคุณต้องการให้คิวรีส่งกลับรายละเอียดหรือข้อมูลสรุปหรือไม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณต้องการดูแต่ละระเบียน ให้เลือกรายละเอียด แล้วเลือกถัดไป ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

   • ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลตัวเลขแบบสรุป เช่น ค่าเฉลี่ย ให้เลือก สรุป แล้วเลือก ตัวเลือกสรุป ระบุเขตข้อมูลที่คุณต้องการสรุปและวิธีที่คุณต้องการสรุปข้อมูล แสดงเฉพาะเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ในแต่ละเขตข้อมูลตัวเลข ให้เลือกฟังก์ชัน:

     • Sum   คิวรีส่งกลับผลรวมของค่าทั้งหมดของเขตข้อมูล

     • Avg     คิวรีจะส่งกลับค่าเฉลี่ยของเขตข้อมูล

     • Min    คิวรีจะส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดของเขตข้อมูล

     • Max   คิวรีจะส่งกลับค่าที่มากที่สุดของเขตข้อมูล

   • ถ้าคุณต้องการผลลัพธ์คิวรีเพื่อรวมนับระเบียนในแหล่งข้อมูล ให้เลือก นับ ระเบียนในชื่อตาราง ของตารางนั้น

     ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลวันที่/เวลา

     ตัวช่วยสร้างคิวรีจะถามคุณถึงวิธีที่คุณต้องการจัดกลุ่มค่าวันที่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลข เช่น ราคา และเขตข้อมูลวันที่/เวลา เช่น เวลาธุรกรรม ลงในคิวรี แล้วระบุในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกสรุป ที่คุณต้องการดูค่าเฉลี่ยของเขตข้อมูลราคา เนื่องจากคุณรวมเขตข้อมูลวันที่/เวลา ไว้ด้วย คุณสามารถคํานวณค่าสรุปของแต่ละค่าวันที่และเวลาที่ไม่เหมือนใครได้ ของแต่ละวัน เดือน ไตรมาส หรือปี

     เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดกลุ่มค่าวันที่และเวลา แล้วเลือกถัดไป

     หมายเหตุ:  ใน มุมมองออกแบบ คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกลุ่มค่าวันที่และเวลา

4. ตั้งชื่อคิวรี

5. ระบุว่าคุณต้องการเปิดคิวรี (ในมุมมอง แผ่นข้อมูล) หรือปรับเปลี่ยนคิวรี ( ในมุมมองออกแบบ) จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook