สร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text

ในบทความนี้

• Rich Text คืออะไร

• สร้างเขตข้อมูล Rich Text

• เปลี่ยนเขตข้อมูลเป็น Rich Text

• เปลี่ยนเขตข้อมูล Rich Text เป็นข้อความธรรมดา

• ล้างคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

• เปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich Text สําหรับตัวควบคุมฟอร์มและรายงาน

Rich Text คืออะไร

Rich Text คือข้อความที่จัดรูปแบบด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไป เช่น ตัวหนาและตัวเอียง ที่ไม่สามารถใช้งานได้กับข้อความธรรมดา คุณจัดรูปแบบข้อมูลของคุณโดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบทั่วไป เช่น Ribbon และแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ในเบื้องหลัง Access จะใช้โค้ดการจัดรูปแบบ Hypertext Markup Language (HTML) กับข้อมูลของคุณ Access ใช้ HTML เนื่องจาก Access มีระดับความเข้ากันได้กับเขตข้อมูล Rich-Text ที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint ได้มากขึ้น

Access จะเก็บ Rich Text โดยใช้ชนิดข้อมูล Long Text ซึ่งเป็นชนิดข้อมูลเดียวที่มีการสนับสนุน Rich Text ในตัว เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลสําหรับจัดเก็บ Rich Text ให้คุณสร้างเขตข้อมูลข้อความยาว แล้วตั้งค่าคุณสมบัติ TextFormat ของเขตข้อมูลนั้นเป็น RichText ค่าที่เป็นไปได้สองค่าคือ:

• RichText    เปิดใช้งาน Rich Text และถูกจัดเก็บและถูกแปลเป็นมาร์กอัป Rich HTML

• PlainText    เปิดใช้งานข้อความธรรมดาและถูกแปลเป็นข้อความธรรมดา

คุณตั้งค่าคุณสมบัติ TextFormat สําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวในตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองออกแบบ หลังจากที่คุณเก็บ Rich Text ในเขตข้อมูลข้อความยาว คุณสามารถแสดงในฟอร์มหรือรายงานได้โดยใช้ตัวควบคุมกล่องข้อความ ตัวควบคุมกล่องข้อความมีคุณสมบัติ TextFormat ที่สืบทอดค่าเริ่มต้นจากคุณสมบัติ TextFormat ของเขตข้อมูลข้อความยาว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติ TextFormat บนตัวควบคุมกล่องข้อความได้

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ Rich Text ที่ได้รับการสนับสนุน:

ด้านบนของหน้า

สร้างเขตข้อมูล Rich Text

คุณสามารถสร้างเขตข้อมูล Rich Text ในมุมมองแผ่นข้อมูล ของตารางหรือ มุมมองออกแบบได้

ในมุมมองแผ่นข้อมูล

1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล

2. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ข้อความยาว จากรายการ

3. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของเขตข้อมูล แล้วใส่ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ในมุมมองออกแบบ

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. ในตารางออกแบบตาราง ให้ค้นหาแถวว่างแถวแรก จากนั้น ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูล

3. ในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ให้เลือก ข้อความยาว

4. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

5. คลิกภายในกล่อง รูปแบบข้อความ แล้วเลือก Rich Text

6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนเขตข้อมูลเป็น Rich Text

1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ

2. ในตารางออกแบบตาราง ให้คลิกเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น Rich Text

3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

4. คลิกกล่อง รูปแบบข้อความ แล้วเลือก Rich Text

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนเขตข้อมูล Rich Text เป็นข้อความธรรมดา

สำคัญ    เมื่อคุณเปลี่ยนเขตข้อมูลจาก Rich Text เป็นข้อความธรรมดา Access จะพร้อมท์คุณพร้อมคําเตือนว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเอาออก หลังจากที่คุณนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับข้อความธรรมดาและตารางถูกบันทึกแล้ว คุณจะไม่สามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงได้

1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ

2. ในตารางออกแบบตาราง ให้คลิกเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น Rich Text

3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

4. คลิกในกล่อง รูปแบบข้อความ แล้วเลือก ข้อความธรรมดา

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ล้างคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich Text สําหรับเขตข้อมูล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น สําหรับเขตข้อมูลถูกปิดใช้งาน มิฉะนั้น Access จะซ่อนข้อความในเขตข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณวางเคอร์เซอร์ของคุณในเขตข้อมูลนั้น หรือในตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงานที่ผูกกับเขตข้อมูลนั้น

เมื่อต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. เลือกเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง และในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง บนแท็บ ทั่วไป ให้เลื่อนลงไปที่คุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

3. คลิกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากคุณสมบัติ แล้วเลือก ไม่ใช่ จากรายการ

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich Text สําหรับตัวควบคุมฟอร์มและรายงาน

ถ้าคุณใช้คําสั่งบนแท็บ สร้าง เพื่อสร้างฟอร์มหรือรายงาน และคุณได้เปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวพื้นฐาน ตัวควบคุมกล่องข้อความผลลัพธ์จะสืบทอดชุดคุณสมบัติ รูปแบบข้อความ สําหรับเขตข้อมูล ข้อความยาว ถ้าคุณมีข้อมูลในเขตข้อมูล ข้อความยาว ของตารางของคุณ ข้อมูลนั้นจะปรากฏในตัวควบคุมข้อความบนฟอร์มหรือรายงานของคุณ อย่างไรก็ตาม Access จะไม่เปิดใช้งานการแก้ไข Rich Text เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมลงในฟอร์มหรือรายงานด้วยตนเอง แม้ว่าคุณจะผูกตัวควบคุมนั้นเข้ากับเขตข้อมูลข้อความยาวที่มีการจัดรูปแบบ Rich Text ในภายหลังก็ตาม

1. เปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

3. ในพื้นที่ว่างของฟอร์มของคุณ ให้คลิกและลากเมาส์ของคุณเพื่อวาดตัวควบคุม

4. คลิกพื้นที่ข้อความของตัวควบคุมใหม่ คลิกขวาที่พื้นที่ข้อความของตัวควบคุม (ไม่ใช่ป้ายชื่อ) แล้วคลิก คุณสมบัติ

5. ในแผ่นคุณสมบัติของตัวควบคุมใหม่ ให้คลิกแท็บ ทั้งหมด

6. คลิกกล่องคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม แล้วเลือกเขตข้อมูล ข้อความยาว ของคุณจากรายการ

   ตามค่าเริ่มต้น รายการจะแสดงเขตข้อมูลในตารางที่ผูกกับฟอร์มของคุณ ถ้าเขตข้อมูลข้อความยาวของคุณอยู่ในตารางอื่น ให้ใช้ไวยากรณ์ของนิพจน์นี้เพื่อผูกตัวควบคุม: =[ชื่อตาราง]![ชื่อเขตข้อมูล] ใช้วงเล็บและเครื่องหมายอัศเจรีย์ตามที่แสดง พิมพ์ชื่อของตารางของคุณในส่วนแรกของนิพจน์ และชื่อของเขตข้อมูลข้อความยาวของคุณในส่วนที่สอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางที่ชื่อว่า บันทึกย่อ ที่มีเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่ชื่อว่า คําชมเชย คุณจะต้องใส่สตริงนี้ในกล่องคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม=[Notes]![Compliments]

7. ในแผ่นคุณสมบัติ ที่ยังคงเลือกแท็บ ทั้งหมด อยู่ ให้ค้นหาและเลือกกล่องคุณสมบัติ รูปแบบข้อความ แล้วเลือก Rich Text จากรายการ

8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า