เมื่อคุณเพิ่มหมึกลงในเอกสารที่แชร์ OneDrive จะสร้างสำเนาส่วนตัวของไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คำอธิบายประกอบของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบโดยการแก้ไขจากบุคคลอื่น
เมื่อต้องการสร้างคำอธิบายประกอบส่วนตัวบนเอกสารที่แชร์ใดๆที่ไม่ใช่ส่วนตัวใน Microsoft Word ให้ทำดังนี้
-
ไปที่แท็บวาด
-
เลือกปากกา
-
หมึกบันทึกย่อของคุณ
สำเนาของเอกสารของคุณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณในหน้าจอใหม่ที่มีสิทธิ์ตั้งค่าเป็นส่วนตัวและคำนำหน้า "ส่วนตัว" เพิ่มลงในชื่อเอกสารของคุณ เอกสารใหม่จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์คัดลอกส่วนตัวโดยอัตโนมัติใน OneDrive ของคุณ ถ้าคุณยังไม่มีโฟลเดอร์สำเนาส่วนตัวเราจะสร้างโฟลเดอร์หนึ่ง หรือถ้าคุณไม่มี OneDrive ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ภายในเครื่องบนอุปกรณ์ของคุณ