สร้างข้อความต้อนรับโดยบอทชุมชนใน Microsoft Teams (ฟรี)

วิธีต่างๆ ในการใช้งานข้อความต้อนรับ

หากคุณเป็นเจ้าของชุมชนที่ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การออนบอร์ดสําหรับสมาชิกใหม่หรือเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่างสมาชิกที่มีอยู่ของคุณ ให้สํารวจความเป็นไปได้ด้วยบอทชุมชน

• ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมสําหรับสมาชิกใหม่: กําหนดข้อความเพื่อส่งไปยังสมาชิกใหม่เมื่อพวกเขาเข้าร่วมชุมชน ใส่ข้อมูลสําคัญ เช่น แนวทางของชุมชน เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง หรือลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์

• เพิ่มการมีส่วนร่วมสําหรับกิจกรรม: กระตุ้นและเตือนสมาชิกเกี่ยวกับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึงโดยการส่งการให้กําลังใจและคําแนะนําที่ปรับให้เป็นส่วนตัว ปรับแต่งข้อความตามความต้องการของชุมชนของคุณ และให้ความช่วยเหลือตามบริบท

บอทชุมชนสามารถช่วยให้สมาชิกใหม่และสมาชิกที่มีอยู่ยังคงทํางานและมีส่วนร่วม

ข้อความต้อนรับจากบอทชุมชน

หลังจากที่คุณตั้งค่าบอทชุมชนให้เผยแพร่แล้ว คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติมในส่วนของคุณ บอทชุมชนจะดูแลส่วนที่เหลือ ซึ่งจะส่งคําทักทายที่เป็นมิตรของคุณทันทีไปยังสมาชิกใหม่ในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

ตั้งค่าข้อความต้อนรับสําหรับชุมชนใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความของบอทชุมชนไปยังชุมชนใหม่ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Teams ให้เลือก ชุมชน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

2. เลือกชุมชนที่คุณต้องการสร้างบอทชุมชน

3. ไปที่หน้าต่าง ตั้งค่าชุมชนของคุณ และคุณจะพบรายการตรวจสอบชุมชนเพื่อช่วยตั้งค่าชุมชนของคุณ

   

4. เลือก สร้างข้อความต้อนรับ

5. กําหนดข้อความของคุณเอง:

   • เปลี่ยนธีมแบนเนอร์: เลือก ดินสอ เพื่อเลือกงานศิลปะ

   • เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อข้อความของคุณในเขตข้อมูลชื่อเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของสมาชิกใหม่ ตัวอย่างเช่น ยินดีต้อนรับสู่ชุมชน

   • พิมพ์ข้อความ: ในหน้าต่าง ข้อความ ให้กําหนดข้อความที่คุณต้องการแชร์กับสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมชุมชนของคุณ

6. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูข้อความของคุณก่อนที่คุณจะทําให้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ คุณยังสามารถเลือก บันทึก สําหรับบอทชุมชนของคุณเพื่อเผยแพร่และพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ในชุมชนของคุณ

ตั้งค่าข้อความต้อนรับสําหรับชุมชนที่มีอยู่

หากคุณเป็นเจ้าของชุมชน คุณสามารถสร้างและจัดการการตั้งค่าสําหรับบอทชุมชนได้

1. ใน Teams ให้เลือก ชุมชน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ

2. เลือกชุมชนที่คุณต้องการสร้างบอทชุมชน

3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อชุมชน> บอทชุมชน

4. กําหนดข้อความของคุณเอง

   เปลี่ยนธีมแบนเนอร์: เลือก ดินสอ เพื่อเลือกงานศิลปะ

   เพิ่มชื่อเรื่อง: ตั้งชื่อข้อความของคุณในเขตข้อมูลชื่อเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของสมาชิกใหม่ ตัวอย่างเช่น ยินดีต้อนรับสู่ชุมชน

   พิมพ์ข้อความ: ในหน้าต่าง ข้อความ ให้กําหนดข้อความที่คุณต้องการแชร์กับสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมชุมชนของคุณ  

   

5. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูข้อความของคุณก่อนที่คุณจะทําให้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ คุณยังสามารถเลือก บันทึก สําหรับบอทชุมชนของคุณเพื่อเผยแพร่และพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกใหม่ในชุมชนของคุณ