ใช้กลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย") เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคน เช่น ทีมโครงการ คณะกรรมการ หรือแม้แต่กลุ่มเพื่อนโดยไม่ต้องเพิ่มแต่ละชื่อลงในบรรทัด ถึง สําเนาถึง หรือสําเนาลับถึงทีละชื่อ
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่ติดต่อสําหรับ Mac ให้ดู สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Mac
-
บนแถบนําทาง ให้คลิก People
-
ภายใต้ ที่ติดต่อของฉัน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกกลุ่มที่ติดต่อ โดยปกติแล้ว คุณจะเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ
-
บน Ribbon ให้เลือก กลุ่มที่ติดต่อใหม่
-
ตั้งชื่อให้กลุ่มที่ติดต่อของคุณ
-
คลิก เพิ่มสมาชิก แล้วเพิ่มบุคคลจากสมุดรายชื่อหรือรายการที่ติดต่อของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในสมุดรายชื่อหรือที่ติดต่อของคุณ ให้เลือก ที่ติดต่ออีเมลใหม่
-
คลิก บันทึกแล้วปิด
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้กลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อ
ถ้าคุณส่งอีเมลถึงบุคคลกลุ่มเดิมเสมอ คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (ก่อนหน้านี้เรียกว่า รายชื่อการแจกจ่าย) ที่มีผู้รับทั้งหมดได้โดยใช้อีเมลฉบับก่อนหน้าที่คุณส่งไปให้พวกเขา จากนั้น ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการติดต่อพวกเขา หรือจัดกําหนดการประชุมกับพวกเขา คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่ติดต่อลงในบรรทัด ถึง ของข้อความของคุณ แทนที่จะเพิ่มทีละคน
-
เปิดอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มที่ติดต่อ
-
ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ให้เน้นชื่อทั้งหมดด้วยเมาส์ของคุณ
-
คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก หรือกด Ctrl+C
-
ในหน้าต่าง Outlook หลัก (ไม่ใช่ในข้อความอีเมลที่เปิดอยู่) ให้คลิก People บนแถบนําทาง
-
คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่
-
พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ เช่น โครงการพิเศษ
-
คลิก เพิ่มสมาชิก > จากที่ติดต่อ Outlook
-
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกขวาภายในกล่อง สมาชิก แล้วคลิก วาง หรือกด Ctrl+V
-
คลิก ตกลง
บุคคลจากอีเมลจะปรากฏเป็นรายการของสมาชิกสำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ
-
คลิก บันทึกแล้วปิด
กลุ่มที่ติดต่อจะแสดงในรายการที่ติดต่อของคุณ พร้อมกับบุคคลแต่ละรายการ คุณสามารถบอกความแตกต่างได้ด้วยไอคอนที่ปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อในมุมมองรายการ ไอคอนบัตรมีไว้สําหรับที่ติดต่อแต่ละรายการ และไอคอนบุคคลใช้สําหรับกลุ่มที่ติดต่อ
สุดท้าย คุณสามารถ เพิ่มบุคคล หรือ เอาบุคคลออก จากกลุ่มที่ติดต่อในภายหลังได้ตลอด
ถ้าคุณมีที่ติดต่อทางธุรกิจหรือที่ติดต่อส่วนตัวจำนวนมากซึ่งคุณเก็บไว้ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถนำเข้าโดยตรงลงใน Outlook ได้
จากนั้นคุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่า "รายชื่อการแจกจ่าย") โดยใช้ข้อมูลที่ติดต่อที่นําเข้า
น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถนําเข้ารายการที่ติดต่อจาก Excel ลงในรายการการแจกจ่ายได้โดยตรง แต่คุณสามารถนําเข้าที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณ แล้วใช้คําแนะนําด้านบนเพื่อสร้างรายการการแจกจ่ายจากที่ติดต่อเหล่านั้นได้
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการนําเข้าที่ติดต่อจาก Excel ให้ดูที่ นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook