ข้อความที่เข้ารหัสลับด้วย Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของผู้รับเช่นเดียวกับข้อความอีเมลอื่นๆ ถ้าผู้รับมี Outlook 2013 หรือ 2016 และบัญชีผู้ใช้อีเมลMicrosoft 365 พวกเขาจะเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิทธิ์ที่ถูกจํากัดของรายการในบานหน้าต่างการอ่าน หลังจากเปิดข้อความ ผู้รับจะสามารถดูข้อความได้ในลักษณะเดียวกับข้อความอื่นๆ
หมายเหตุ: เมื่อเร็วๆ นี้เราเผยแพร่นโยบาย การเข้ารหัสลับเฉพาะ ใน Outlook สําหรับพีซีเวอร์ชัน 2019 และ Microsoft 365 ซึ่งหมายความว่าข้อความที่มีการนํานโยบายการเข้ารหัสลับเท่านั้นมาใช้จะสามารถอ่านได้โดยตรงใน Outlook บนเว็บ ใน Outlook สําหรับ iOS และ Android และตอนนี้ Outlook สําหรับพีซีเวอร์ชัน 2019 และ Microsoft 365 ลูกค้าคนอื่นๆ จะเห็นข้อความที่มีลิงก์ ลิงก์ดังกล่าวจะนําผู้ใช้ Microsoft 365 ไปยัง Outlook บนเว็บเพื่ออ่านข้อความ ผู้ใช้ที่มีบัญชีอีเมลอื่นจะได้รับพร้อมท์ให้รับรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวและอ่านข้อความในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ถ้าผู้รับกําลังใช้ไคลเอ็นต์อีเมลอื่นหรือบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น เช่น Gmail หรือ Yahoo พวกเขาจะเห็นลิงก์ที่อนุญาตให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้เพื่ออ่านข้อความอีเมล หรือร้องขอรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวเพื่อดูข้อความในเว็บเบราว์เซอร์
ส่งข้อความที่เข้ารหัสลับโดยใช้ Outlook สําหรับพีซี
การส่งข้อความที่เข้ารหัสลับมีสองวิธีหลัก
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถกําหนดกฎเพื่อเข้ารหัสลับข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่กําหนดโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถสร้างกฎที่เข้ารหัสลับข้อความทั้งหมดที่ส่งภายนอกองค์กรของคุณ หรือข้อความทั้งหมดที่กล่าวถึงคําหรือวลีที่ระบุ กฎการเข้ารหัสลับใดๆ จะถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสลับข้อความที่ไม่ตรงกับกฎที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ตั้งค่ากฎใดๆ คุณสามารถนํากฎการเข้ารหัสลับต่างๆ ไปใช้ก่อนที่คุณจะส่งข้อความได้ เมื่อต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัสลับจาก Outlook 2013 หรือ 2016 หรือ Outlook 2016 for Mac ให้เลือก ตัวเลือก > สิทธิ์ แล้วเลือกตัวเลือกการป้องกันที่คุณต้องการ คุณยังสามารถส่งข้อความที่เข้ารหัสลับได้โดยการเลือกปุ่ม ป้องกัน ใน Outlook บนเว็บ
ดูและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับสําหรับผู้รับ Microsoft 365 โดยใช้ Outlook สําหรับพีซี
ถ้าคุณอยู่ในองค์กรMicrosoft 365 คุณสามารถอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับด้วยนโยบายเข้ารหัสลับเท่านั้นหรือไม่ส่งต่อ หรือเทมเพลตการป้องกันแบบกําหนดเองใน Outlook 2013 และ Outlook 2016 สําหรับพีซี Outlook 2016 for Mac Outlook บนเว็บ Outlook for iOS และ Outlook for Android Outlook บนเว็บและใน Outlook สําหรับ iOS และ Android และ Outlook สําหรับพีซีในแชนเนลแบบกําหนดเป้าหมายรายเดือน Microsoft 365 ผู้ใช้ตัวเลือกรายครึ่งปีจะถูกนําไปยัง Outlook บนเว็บเพื่ออ่านข้อความ ผู้ใช้ที่มีบัญชีอีเมลอื่นจะได้รับพร้อมท์ให้รับรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวและอ่านข้อความในหน้าต่างเบราว์เซอร์
เมื่อต้องการตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับ
-
เลือก ตอบกลับ หรือ ตอบกลับทั้งหมด
-
บนหน้าที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์การตอบกลับ แล้วเลือก ส่ง สําเนาที่เข้ารหัสลับของข้อความตอบกลับของคุณจะถูกส่งถึงคุณ
ดูและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับโดยไม่ต้อง Microsoft 365 โดยใช้ Outlook สําหรับพีซี
ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Outlook กับ Microsoft 365 ข้อความที่เข้ารหัสลับของคุณจะมีลิงก์ในเนื้อหาข้อความ
-
เลือก อ่านข้อความ
-
เลือกวิธีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้เพื่ออ่านข้อความ ถ้าผู้ให้บริการอีเมลของคุณคือ Google, Yahoo หรือ Microsoft คุณสามารถเลือก ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google, Yahoo หรือ Microsoft ตามลําดับได้ มิฉะนั้น ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว
-
เมื่อคุณได้รับรหัสผ่านในข้อความอีเมล ให้จดรหัสผ่านไว้ จากนั้นกลับไปยังเว็บเพจที่คุณร้องขอรหัสผ่าน และใส่รหัสผ่าน แล้วเลือก ดําเนินการต่อ
เคล็ดลับ: รหัสผ่านแต่ละรหัสจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 15 นาที ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น หรือถ้าคุณไม่สามารถเปิดข้อความด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้เริ่มใหม่โดยการเปิดสิ่งที่แนบมาอีกครั้ง และทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
