สร้างป้ายชื่อเดียวด้วยกราฟิก
-
เริ่มต้นด้วยการสร้าง เอกสารใหม่ ของป้ายชื่อ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สร้างแผ่นของป้ายชื่อหรือป้ายที่อยู่
-
แทรกกราฟิก แล้วเลือกกราฟิกนั้น
-
ไปที่ รูปแบบรูปภาพ > การตัดข้อความ แล้วเลือก สี่เหลี่ยม เลือก X เพื่อปิด
-
ลากรูปลงในตําแหน่งภายในป้ายชื่อ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
-
บันทึกหรือพิมพ์ป้ายผนึกของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างแผ่นป้ายผนึกทั้งหมด จากแผ่นงานที่มีป้ายชื่อเดียว ให้ไปที่ การส่งจดหมาย > ป้ายผนึก แล้วเลือก เอกสารใหม่ อีกครั้ง การทําเช่นนี้จะสร้างแผ่นป้ายชื่อที่มีป้ายชื่อกราฟิกซ้ํากัน บันทึกหรือพิมพ์แผ่นนั้น และลบแผ่นป้ายผนึกเดียว
คุณสามารถสร้างป้ายผนึกที่ต่างกันทั้งแผ่นด้วยกราฟิกที่แตกต่างกัน เพียงทําซ้ําแต่ละขั้นตอนด้วยป้ายชื่อที่ต่างกัน
วิธีนี้มีส่วนร่วมมากกว่าวิธีการก่อนหน้า แต่บางครั้งก็ทํางานได้ดียิ่งขึ้นกับองค์ประกอบกราฟิกบางอย่าง
-
ทําตามขั้นตอนป้ายชื่อเดียวแล้วสร้างป้ายชื่อในตําแหน่งแรกบนแผ่นงาน
-
ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน
-
เลือก ป้ายชื่อ แล้วเลือก ยกเลิก (เราไม่ได้กําลังทําจดหมายเวียน)
-
เลือก อัปเดตป้ายชื่อ เพื่อสร้างแผ่นป้ายผนึกทั้งหมด
-
บนหนึ่งในป้ายกํากับ ให้ไฮไลต์ «Next Record» แล้วกด Ctrl + C
ถ้าคุณเห็น {NEXT} แทน ให้คลิกขวา แล้วเลือก สลับโค้ดเขตข้อมูล จากนั้นเลือกและคัดลอก «Next Record»
-
กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทนที่ คุณควรเห็น «Next Record» ในเขตข้อมูล สิ่งที่ค้นหา ถ้าไม่มี ให้เลือกเขตข้อมูลแล้วกด Ctrl + V
-
ล้างเขตข้อมูล แทนที่ด้วย ถ้าไม่ว่าง แล้วเลือก แทนที่ทั้งหมด
-
เลือก ปิด
-
ตอนนี้คุณควรมีแผ่นป้ายผนึกทั้งหมดพร้อมที่จะพิมพ์หรือบันทึก
ดูเพิ่มเติม
เมื่อต้องการสร้างหน้าของป้ายผนึกอื่น ให้ดู สร้างแผ่นของป้ายชื่อหรือป้ายที่อยู่
เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายชื่อเดียวบนแผ่นงานที่ใช้บางส่วน ให้ดู พิมพ์ป้ายชื่อเดียวบนแผ่นงานที่ใช้บางส่วน
เมื่อต้องการสร้างหน้าของป้ายผนึกเดียวกัน ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายผนึก
เมื่อต้องการสร้างป้ายผนึกด้วยรายชื่อผู้รับจดหมาย ให้ดู พิมพ์ป้ายผนึกสําหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
สร้างป้ายชื่อเดียวด้วยกราฟิก
-
เริ่มต้นด้วยการสร้าง เอกสารใหม่ ของป้ายชื่อ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สร้างแผ่นของป้ายชื่อหรือป้ายที่อยู่
-
เลือก จดหมายเวียน (เรากําลังสร้างแผ่นงานเปล่า)
-
แทรกกราฟิก แล้วเลือกกราฟิกนั้น
ถ้าคุณจะสร้างป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งหน้า ให้สร้างป้ายชื่อในตําแหน่ง แถว 1, คอลัมน์ 1 มิฉะนั้นให้สร้างที่ใดก็ได้
-
ไปที่ รูปแบบรูปภาพ > ตัดข้อความ แล้วเลือก สี่เหลี่ยม
-
ลากรูปลงในตําแหน่งภายในป้ายชื่อ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
-
เมื่อต้องการทําป้ายชื่อเดียว หรือคุณมีป้ายชื่อที่แตกต่างกันบนแผ่นงาน ให้บันทึกหรือพิมพ์เดี๋ยวนี้
ขยายป้ายชื่อเดียวไปยังแผ่นงานทั้งหมด
-
ทําตามขั้นตอนป้ายชื่อเดียวที่มีป้ายชื่อในตําแหน่งแรกบนแผ่นงาน แล้วเลือก การส่งจดหมาย > อัปเดตป้ายชื่อ
-
บนหนึ่งในป้ายชื่อ ให้เลือก «ระเบียนถัดไป» แล้วกด Command (⌘)+ C
ถ้าคุณเห็น {NEXT} แทน Ctrl + คลิกหรือคลิกขวาแล้วเลือก สลับโค้ดเขตข้อมูล จากนั้นเลือกและคัดลอก «Next Record»
-
กด Shift + Command (⌘)+ H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทนที่ คุณควรเห็น «Next Record» ในเขตข้อมูล สิ่งที่ค้นหา ถ้าไม่ ให้เลือกเขตข้อมูลแล้วกด Command (⌘) + V
-
ล้างเขตข้อมูล แทนที่ด้วย ถ้าไม่ว่าง แล้วเลือก แทนที่ทั้งหมด
-
เลือก ตกลง ถ้าคุณต้องการ
-
ตอนนี้คุณควรมีแผ่นป้ายผนึกทั้งหมดพร้อมที่จะพิมพ์หรือบันทึก
ดูเพิ่มเติม
เมื่อต้องการสร้างหน้าของป้ายผนึกอื่น ให้ดู สร้างแผ่นของป้ายชื่อหรือป้ายที่อยู่
เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายชื่อเดียวบนแผ่นงานที่ใช้บางส่วน ให้ดู พิมพ์ป้ายชื่อเดียวบนแผ่นงานที่ใช้บางส่วน
เมื่อต้องการสร้างหน้าของป้ายผนึกเดียวกัน ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายผนึก
เมื่อต้องการสร้างป้ายผนึกด้วยรายชื่อผู้รับจดหมาย ให้ดู พิมพ์ป้ายผนึกสําหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
Word สำหรับเว็บ ไม่สนับสนุนการสร้างป้ายชื่อโดยตรง แต่คุณสามารถสร้างป้ายชื่อจากเทมเพลตได้ สําหรับเทมเพลตป้ายชื่อ ให้ไปที่ templates.office.com และค้นหาป้ายชื่อ
