เพิ่มหรือเปลี่ยนแหล่งที่มา ข้อมูลอ้างอิง และบรรณานุกรม

การจัดการแหล่งข้อมูล แสดงแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่เคยใส่ในคอมพิวเตอร์เพื่อให้คุณสามารถนำมาใช้ใหม่ได้ในเอกสารอื่นๆ ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณเขียนรายงานวิจัยที่มีการอ้างถึงแหล่งข้อมูลเดียวกันหลายครั้ง ถ้าคุณเปิดเอกสารที่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลของข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นจะปรากฏในส่วน รายการปัจจุบัน แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณอ้างถึง ในเอกสารก่อนหน้าหรือในเอกสารปัจจุบันจะปรากฏในส่วน รายการหลัก

1. บนแท็บ องค์ประกอบของเอกสาร ในส่วน อ้างอิง ให้คลิก จัดการ

   

2. ที่ด้านล่างของเครื่องมือข้อมูลอ้างอิง คลิก แล้ว คลิ กตัวจัดการแหล่งข้อมูลอ้างอิง

3. คลิก ใหม่

4. บนเมนูป็อปอัพ ชนิดของแหล่งข้อมูล ให้เลือกชนิดแหล่งข้อมูล

5. ใส่ข้อมูลลงในเขตข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ เขตข้อมูลที่จำเป็นจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) เขตข้อมูลเหล่านี้มีข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นต้องใส่เพื่อการอ้างอิงข้อมูล

   หมายเหตุ: คุณสามารถแทรกข้อมูลอ้างอิงได้แม้ขณะที่คุณไม่มีรายละเอียดการตีพิมพ์อย่างครบถ้วน ถ้ารายละเอียดการตีพิมพ์ถูกละเว้น ระบบจะแทรกข้อมูลอ้างอิงเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้พร้อมลำดับเลข คุณสามารถกลับมาแก้ไขแหล่งข้อมูลได้ในภายหลัง คุณต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแหล่งข้อมูลก่อน จึงจะสามารถสร้างบรรณานุกรมได้

6. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก ตกลง

   แหล่งข้อมูลที่คุณใส่จะปรากฏใน รายการปัจจุบัน และ รายการหลัก ของ การจัดการแหล่งข้อมูล

7. เมื่อต้องการเพิ่มแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 6

8. คลิก ปิด

   แหล่งข้อมูลที่คุณใส่จะปรากฏใน รายการข้อมูลอ้างอิง ในเครื่องมือ ข้อมูลอ้างอิง

คุณสามารถแก้ไขแหล่งข้อมูลในเอกสารหรือเครื่องมือ ข้อมูลอ้างอิง ได้โดยตรง เมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูล ระบบจะนำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไปใช้กับทุกอินสแตนซ์ของข้อมูลอ้างอิงนั้นตลอดทั้งเอกสาร อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ้างอิงใดในเอกสารอย่างเฉพาะเจาะจงด้วยตนเอง ระบบจะนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไปใช้กับข้อมูลอ้างอิงนั้นเท่านั้น นอกจากนี้ ข้อมูลอ้างอิงนั้นๆ จะไม่อัปเดต หรือได้รับการแทนเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม

1. บนแท็บ องค์ประกอบของเอกสาร ในส่วน อ้างอิง ให้คลิก จัดการ

   

2. ใน รายการข้อมูลอ้างอิง ให้เลือกข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการแก้ไข

3. ที่ด้านล่างของเครื่องมือข้อมูลอ้างอิง คลิก แล้ว คลิ กแก้ไขแหล่งข้อมูล

4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

   ถ้าคุณเห็นข้อความถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งในรายการ หลัก และรายการ ปัจจุบัน หรือไม่ ให้คลิก ไม่ เพื่อเปลี่ยนเฉพาะในเอกสารปัจจุบัน หรือคลิก ใช่ เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงนั้นไปใช้กับแหล่งที่มาของข้อมูลอ้างอิงและใช้ในเอกสารอื่นๆ

ก่อนที่คุณจะสามารถนำแหล่งข้อมูลออกจาก รายการข้อมูลอ้างอิง ได้นั้น คุณจะต้องลบข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออก

1. ในเอกสาร ให้ลบข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำออก

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้เขตข้อมูลการค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลอ้างอิง ในการค้นหาเขตข้อมูล ใส่ส่วนหนึ่งของการอ้างอิง

2. บนแท็บ องค์ประกอบของเอกสาร ในส่วน อ้างอิง ให้คลิก จัดการ

   

3. ที่ด้านล่างของเครื่องมือข้อมูลอ้างอิง คลิก แล้ว คลิ กตัวจัดการแหล่งข้อมูลอ้างอิง

4. ใน รายการ ปัจจุบัน ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก ลบ

   แหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้นเฉพาะในรายการ หลัก เท่านั้น

   หมายเหตุ: ถ้าไม่มีปุ่ม ลบ หรือถ้าคุณเห็นเครื่องหมายถูกถัดจากแหล่งข้อมูลในรายการ แสดงว่ามีข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งรายการในเอกสาร ลบข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เหลืออยู่ในเอกสาร จากนั้นลองลบแหล่งข้อมูลอีกครั้ง

5. คลิก ปิด

   แหล่งข้อมูลที่คุณถูกนำออกจะไม่ปรากฏอยู่ใน รายการข้อมูลอ้างอิง อีกต่อไป

1. ในเอกสารของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูลอ้างอิง

2. บนแท็บ องค์ประกอบของเอกสาร ในส่วน อ้างอิง ให้คลิก จัดการ

   

3. ใน รายการข้อมูลอ้างอิง ให้ดับเบิลคลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการอ้างอิง

   ข้อมูลอ้างอิงจะปรากฏขึ้นในเอกสาร

   

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง โดยที่ยังคงสามารถอัปเดตข้อมูลอ้างอิงได้โดยอัตโนมัติ

1. คลิกที่ใดก็ได้ภายในวงเล็บของข้อมูลอ้างอิง เฟรมจะปรากฏขึ้นรอบๆ ข้อมูลอ้างอิงนั้น

   

2. คลิกลูกศรบนกรอบ แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลอ้างอิงนี้

   

3. เพิ่มหมายเลขหน้า หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้เขียนปี หรือ ชื่อเรื่อง เพื่อไม่ให้แสดงข้อมูลนั้นในข้อมูลอ้างอิง

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงใดโดยเฉพาะด้วยตนเอง คุณสามารถกำหนดให้ข้อมูลอ้างอิงเป็นข้อความคงที่ และแก้ไขข้อมูลอ้างอิงในลักษณะใดก็ได้ที่คุณต้องการ หลังจากที่คุณทำให้เป็นข้อความคงที่แล้ว ข้อมูลอ้างอิงจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติอีกต่อไป ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง คุณต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง

1. คลิกที่ใดก็ได้ภายในวงเล็บของข้อมูลอ้างอิง เฟรมจะปรากฏขึ้นรอบๆ ข้อมูลอ้างอิงนั้น

   

2. คลิกลูกศรบนกรอบ จากนั้นคลิก แปลงข้อมูลอ้างอิงเป็นข้อความคงที่

   

3. ในเอกสาร ให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ้างอิง

1. ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการลบในเอกสาร

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้เขตข้อมูลการค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลอ้างอิง ในการค้นหาเขตข้อมูล ใส่ส่วนหนึ่งของการอ้างอิง

2. เลือกข้อมูลอ้างอิงโดยทั้งหมด รวมถึงวงเล็บ จากนั้นกด DELETE

1. ในเอกสารของคุณ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรม (โดยปกติแล้วคือส่วนท้ายสุดของเอกสาร ตามตัวแบ่งหน้า)

2. บนแท็บ องค์ประกอบของเอกสาร ในส่วน อ้างอิง ให้คลิก บรรณานุกรม แล้วคลิก บรรณานุกรม หรือ งานที่อ้างถึง

   

คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่อยู่ในรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรมในเอกสารโดยไม่ต้องแก้ไขสไตล์ของข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงจากสไตล์ APA เป็นสไตล์ MLA ได้

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก แบบร่าง หรือ เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. บนแท็บ องค์ประกอบของเอกสาร ในส่วน อ้างอิง ให้คลิกเมนูป็อปอัพ สไตล์บรรณานุกรม แล้วคลิกสไตล์ที่คุณต้องการนำมาใช้กับการอ้างอิงของบรรณานุกรม

   

   การอ้างอิงทั้งหมดในบรรณานุกรมของเอกสารจะเปลี่ยนเป็นสไตล์ใหม่

ถ้าคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสารหลังจากที่คุณแทรกรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรม คุณจะสามารถอัปเดตรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรมให้มีแหล่งข้อมูลใหม่รวมอยู่ด้วย

1. คลิกรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรม เฟรมจะปรากฏขึ้นรอบๆ รายการนั้น

2. คลิกลูกศรบนกรอบ จากนั้นคลิก อัปเดตข้อความอ้างอิงและบรรณานุกรม

   

Word จะแทรกรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรมเป็นเขตข้อมูล เฟรมของเขตข้อมูลจะบ่งชี้ว่าระบบได้สร้างรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรมขึ้นโดยอัตโนมัติจากแหล่งข้อมูลในเอกสาร เฟรมช่วยให้คุณสามารถแปลงเขตข้อมูลเป็นข้อความคงที่ และแก้ไขเป็นข้อความอื่นๆ ที่คุณต้องการ

1. คลิกรายการงานที่อ้างถึงหรือบรรณานุกรม เฟรมจะปรากฏขึ้นรอบๆ รายการนั้น

2. คลิกลูกศรบนกรอบ จากนั้นคลิก แปลงบรรณานุกรมเป็นข้อความคงที่