เริ่มการประชุม Skype for Business แบบไม่ได้จัดกำหนดการล่วงหน้า

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน Skype for Business เพื่อประชุมแบบกะทันหันอย่างรวดเร็วกับผู้ร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณว่างโดยการตรวจสอบสถานะการแสดงตนของพวกเขาก่อน จากนั้นให้ทำดังนี้

1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ แล้วคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อของคุณเพื่อเลือกที่ติดต่อนั้นๆ

2. คลิกขวาชื่อที่เลือก > เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ > โทรด้วย Skype

   ที่ติดต่อของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้

เริ่มการสนทนากลุ่ม IM

เริ่มการสนทนากลุ่มด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) โดยการเลือกที่ติดต่อหลายรายการหรือกลุ่มที่ติดต่อจากรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ

1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้กดคีย์ Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเชิญ

2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก > ส่ง IM

3. พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้นกด Enter

หรือเปลี่ยนการสนทนา IM ที่คุณกำลังสนทนาอยู่กับบุคคลหนึ่งไปเป็นการสนทนา IM แบบกลุ่ม โดยการคลิก

เพิ่มการแชร์

เริ่มการแชร์หน้าจอของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างรวดเร็วจากภายในการประชุมทางโทรศัพท์หรือกลุ่ม IM

1. ในหน้าต่างการสนทนา ชี้เมาส์ไปที่ แล้วคลิกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้

   • นำเสนอเดสก์ท็อป เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเดสก์ท็อปของคุณ

   • นำเสนอโปรแกรม แล้วดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการ

   • นำเสนอไฟล์ PowerPoint ดู แชร์สไลด์ PowerPoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

2. แถบเครื่องมือ กำลังนำเสนออยู่ จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ และคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณกำลังแชร์ เมื่อคุณนำเสนอเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก หยุดการนำเสนอ บนแถบเครื่องมือ

   

เขียนหรือแก้ไขไฟล์ร่วมกัน

ฟีเจอร์การเขียนร่วมใน Skype for Business จะช่วยให้คุณและผู้อื่นทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word, สเปรดชีต, ชุดสไลด์ PowerPoint และไฟล์ Office รูปแบบอื่นๆ ได้ในการประชุมหรือเซสชัน IM ไฟล์จะต้องอยู่ในไซต์ OneDrive for Business เพื่อที่คุณจะทำการเขียนร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้

การเขียนร่วมในเซสชัน IM

1. จากเซสชัน IM ของคุณ ให้คลิก > เขียนร่วมในเอกสาร Office

2. คลิก ตกลง เพื่อยอมรับข้อความแจ้งว่าทุกคนในการประชุมจะสามารถแก้ไขเอกสารได้

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการสนทนาที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะสามารถเริ่มการแก้ไขได้

ส่งไฟล์

ใช้ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์เพื่อส่งไฟล์ระหว่างการสนทนาของ Skype for Business เพียงแค่ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วปล่อยไฟล์นั้นลงในหน้าต่างการสนทนา Skype for Business จะแจ้งผู้รับว่ามีไฟล์ส่งมา และผู้รับจะยอมรับหรือปฏิเสธก็ได้ ถ้าการถ่ายโอนได้รับการยอมรับ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้รับแต่ละราย

คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังที่ติดต่อที่คุณไม่ได้กำลังสนทนาอยู่ด้วยได้

1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ใช้คีย์ Ctrl เพื่อเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปให้

2. ลากไฟล์ลงบนส่วนที่เลือก

   Skype for Business จะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับเพื่อให้ยอมรับหรือปฏิเสธการถ่ายโอนไฟล์