หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams

เมื่อเราเรียบเรียงแชนเนลของเรา เราจะ:

• ซ่อน แชนเนลที่เราไม่สนใจ แสดง แชนเนลที่มีข้อมูลสำคัญเท่านั้น

• ปรับการแจ้งเตือนของเราสำหรับแต่ละแชนเนลตามความเกี่ยวข้องและลำดับความสำคัญ

• ปักหมุด แชนเนลที่สําคัญเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

และสำหรับการแชท:

• ปิดเสียง และ ปักหมุด การแชทที่เราต้องการกลับมาอีกครั้งในภายหลัง

• ออก จากการแชทที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรา

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณสำหรับแชทหรือแชนเนล ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะของคุณ ให้ไปที่รูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของแอปแล้วเลือกจากรายการ

เราจะอยู่ในและนอกการประชุมอยู่เสมอ และไม่มีเวลาทำงานที่โฟกัสได้มากพอเท่าที่เราต้องการ (เรามั่นใจว่าไม่มีใครเข้าใจ ;) ) เราไม่ต้องการให้เวลาชั่วครู่ที่เราได้รับหมดไปกับคำถามและการสนทนาที่ไม่ต้องใช้การโฟกัสมากนัก

เมื่อต้องการให้ผู้อื่นทราบว่า เราไม่สะดวกในขณะนี้ เราจะเปลี่ยนสถานะของเราเป็น "ไม่ว่าง" หรือ "ห้ามรบกวน" (Teams จะดำเนินการเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือแชร์บางอย่าง แต่คุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองก็ได้เช่นกัน)

คุณยังสามารถเลือก ระยะเวลา เพื่อตั้งค่าระยะเวลาคงที่ในสถานะที่คุณเลือกได้

ในทีมของเรา สถานะ "ไม่ว่าง" หรือ "ห้ามรบกวน" ไม่สามารถหยุดทุกคนจากการส่งข้อความถึงเราได้ แต่จะทำให้ผู้อื่นทราบได้ว่าอาจจะไม่ได้รับการตอบกลับโดยทันที

การแจ้งเตือนทางอีเมล