แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Server

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

1. ไปยัง OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

2. เลือกไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดคำบรรยายเอกสารแล้วเลือกแชร์

   

3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ บนแท็บ เชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วย

4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์

   

5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความซึ่งจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ถูกเชิญทุกคนได้ อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ให้คลิก แสดงตัวเลือก จากนั้นยกเลิกการเลือก ส่งคำเชิญทางอีเมล

ด้านบนของหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

• ฉันจะแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์กับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

• บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

• ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วยได้อย่างไร

• ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

ฉันจะแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน วิธีแชร์เอกสารกับทุกคนสามารถทำได้สองวิธี ดังนี้

• ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์ ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ แต่ให้พิมพ์ ทุกคน ในกล่อง เชิญบุคคล

  

• สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" (หรือหนึ่งที่มีชื่อที่คล้ายกัน) และวางเอกสารในโฟลเดอร์นั้นตามที่คุณสร้างขึ้น เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ให้คลิกไฟล์>โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นได้เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์นั้น

  

กล่องโต้ตอบ แชร์ จะช่วยให้คุณเลือก “ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก” ได้ ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้ใช้การแชร์ภายนอก การแชร์กับ “ทุกคน” จะรวมถึงผู้ใช้ภายนอกซึ่งเป็นบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ซึ่งคุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรเคยเชิญให้พวกเขาแชร์เอกสารในฐานะผู้เยี่ยมชม

ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคนที่ถูกเตรียมใช้งานสำหรับคุณทุกคนจะได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณใส่ในโฟลเดอร์แชร์กับทุกคนเว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์หรือเว้นแต่ว่า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณจะถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่๒๐๑๔มิถุนายน ถ้า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่นั้นโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคนจะเริ่มต้นด้วยสิทธิ์แบบดูอย่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ได้ตลอดเวลาโดยทำตามคำแนะนำสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ก่อนหน้าในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เพราะเหตุใดเอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ของพวกเขาใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน อาจเป็นไปได้ว่ามีการแชร์เอกสารนับร้อยหรือนับพันรายการให้กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคำเชิญการแชร์ไปให้ทุกคนในองค์กรของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

• การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

  คุณสามารถค้นหา URL เว็บของเอกสารได้ในคำบรรยายเอกสาร
  ให้คัดลอกและวาง URL ลงในอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบ

• การใช้กล่อง ค้นหา ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  ในตัวอย่างนี้ ดวงรัตน์ สุพิทยาภรณ์ได้ค้นหาด้วยคำสำคัญว่า "คดีความ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอภายในองค์กร

ด้านบนของหน้า

ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารด้วยได้อย่างไร

1. เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ถัดจากเอกสารที่คุณสนใจเพื่อเปิดการ์ดโฮเวอร์

   ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังแชร์เอกสารจะปรากฏบนการ์ดโฮเวอร์

   

2. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

   

   เคล็ดลับ: 

   • ถ้าในไลบรารีที่คุณกำลังทำงานมีคอลัมน์ การแชร์ อยู่ คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ ได้

   • 

ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

1. เลือกไอคอนบุคคลสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

   

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับ ให้เลือก สามารถดูได้ หรือ สามารถแก้ไขได้ ที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ด้วย แล้วเลือก หยุดการแชร์

   

ด้านบนของหน้า