ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Word กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อแชร์เอกสารของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและ OneDrive พร้อมใช้งาน

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง แชร์ ให้กด Alt+Z, S คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

    หมายเหตุ: ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกในตอนนี้

  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แล้วกด Enter ทําซ้ําสําหรับที่ติดต่ออื่นๆ ที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ใส่ข้อความเพิ่มเติมที่นี่ แก้ไข" พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ

  5. เมื่อต้องการกําหนดว่าลิงก์การแชร์ทํางานให้ใคร ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้" จากนั้นกด Enter คุณจะได้ยิน: "หน้าการตั้งค่าลิงก์" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการ

  6. ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยจะสามารถแก้ไขได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูเอกสารเท่านั้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าอื่นๆ เลือกแล้ว อนุญาตการแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Spacebar

  7. เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการเข้าถึงและออกจากหน้า การตั้งค่าลิงก์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "ส่งลิงก์ หน้า"

  8. เมื่อต้องการแชร์เอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

ด้วย Word คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาของเอกสารของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งสําเนาในรูปแบบเดิมหรือเป็น PDF ได้ Word แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ และแนบไฟล์ของคุณกับแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ ตัวอย่างเช่น Outlook

ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง แชร์ ให้กด Alt+Z, S คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสําเนา, ปุ่มยุบอยู่" แล้วกด Enter

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "PDF รายการเมนู" แล้วกด Enter

  5. Word จะเปิดข้อความอีเมลใหม่โดยใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณ โดยมี PDF หรือ Word สําเนาของเอกสารของคุณแนบไว้แล้ว โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมล

  6. เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อความ" ตามด้วยชื่อเอกสาร และ "ข้อความ, กําลังแก้ไข" พิมพ์ข้อความของคุณ

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Alt+S

ทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์

Word เสนอการเขียนร่วมสองชนิด: การเขียนร่วมแบบปกติและแบบเรียลไทม์ ทั้งสองอย่างช่วยให้ผู้คนหลายคนทํางานร่วมกันบนเอกสารได้ ความแตกต่างที่สําคัญอย่างหนึ่งระหว่างสิ่งเหล่านี้:

  • การเขียนร่วมแบบปกติคือเมื่อคุณและผู้อื่นทํางานบนเอกสารพร้อมกันโดยไม่ต้องล็อกกัน ย่อหน้าที่บุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่ถูกล็อก เมื่อคุณบันทึก คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณบันทึก

  • การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์คือที่ที่บุคคลอย่างน้อยสองคนพิมพ์พร้อมกันและเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อความของทุกคนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเขียนร่วมกับบุคคลที่ใช้เวอร์ชันที่สนับสนุนเฉพาะการเขียนร่วมปกติ คุณจะเห็นว่าพวกเขาอยู่ในเอกสาร แต่คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะบันทึกเอกสาร

เมื่อคุณใช้ Word เพื่อทํางานกับเอกสารที่แชร์ คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับวิธีการทํางานของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถติดตามลิงก์ที่คุณส่งได้ และเอกสารของคุณจะเปิดในเวอร์ชันของ Word หรือบน Word สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขากําลังใช้ Word หรือ Word สำหรับเว็บ และตกลงที่จะแชร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ งานของพวกเขาจะแสดงตามที่เกิดขึ้น และคุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่ออ่านข้อความที่ปรับเปลี่ยนโดยไม่ต้องรอจนกว่าผู้อื่นจะบันทึกเอกสาร

ข้อความประกาศของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่อคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอขณะทํางานร่วมกันบนเอกสารใน Word คุณจะได้ยินข้อความประกาศเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่าง:

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ซิงโครไนซ์" หมายความว่ามีผู้เขียนกําลังแก้ไขย่อหน้า (ด้วยการเขียนร่วมแบบปกติ) แต่ยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง พื้นที่ถูกล็อกสําหรับผู้เขียนร่วม

  • เมื่อคุณได้ยิน “กำลังแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ล็อก” หมายความว่าผู้เขียนท่านอื่นได้ล็อกพื้นที่นี้ โดยปกติจะเป็นย่อหน้า และคุณไม่สามารถแก้ไขได้

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงภายนอก" หมายความว่ามีผู้เขียนเพียงรายเดียวบันทึกเอกสารและผู้เขียนร่วมได้เพิ่มเนื้อหาใหม่ ในการเขียนร่วมปกติ พื้นที่จะถูกเน้นเป็นสีเขียวสําหรับบุคคลที่มองเห็น

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน" หมายความว่ามีผู้เขียนคนหนึ่งมีย่อหน้าที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนร่วมทํา บริเวณนี้ถูกเน้นเป็นสีแดงสําหรับคนที่มองเห็น

  • เมื่อคุณได้ยิน "ผู้เขียน" หมายความว่าขณะนี้มีผู้เขียนหนึ่งคนอยู่ในย่อหน้านั้น (ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์) ซึ่งจะช่วยให้ผู้เขียนร่วมหลีกเลี่ยงการสร้างข้อขัดแย้งโดยการแก้ไขพื้นที่เดียวกัน

เคล็ดลับ: เมื่อคุณเริ่มทํางานกับเอกสารกับบุคคลอื่น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามชนิดของประสบการณ์การเขียนร่วมที่คุณต้องการ กด F6 เพื่อนําทางไปยังกล่องโต้ตอบ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ใช้ Word for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อแชร์เอกสารของคุณ เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word for Mac และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

  1. ในเอกสารที่คุณต้องการแชร์ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสม ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล" โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความที่ติดต่อ

  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นจัดเก็บไว้แล้ว คุณเพียงแค่พิมพ์ชื่อของพวกเขาแล้วกด Return

    เมื่อต้องแชร์กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ให้ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกชื่อหรือที่อยู่อีเมล

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์ข้อความ

  5. เมื่อต้องการกําหนดสิทธิ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบัน เช่น "เฉพาะบุคคลที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไข" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสาร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "อนุญาตการแก้ไข เลือกกล่องกาเครื่องหมาย" เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและกําหนดสิทธิ์การดูเท่านั้น ให้กด Control+Option+Spacebar

    เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  6. กดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกปุ่มและส่งคําเชิญ

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ และวางลงในไฟล์ที่แชร์ไฟล์อื่น ตัวอย่างเช่น PowerPoint งานนําเสนอ

  1. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสม ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอกลิงก์, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ ลิงก์ จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอก, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  5. วางลิงก์ เช่น ไฟล์ที่แชร์อื่นๆ

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

คุณยังสามารถส่งอีเมลสําเนาของเอกสารของคุณ หรือส่งเป็น PDF ได้โดยตรงจาก Word

  1. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสม ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสําเนา" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  4. กด Control+Option+แป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar

  5. ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณจะสร้างข้อความอีเมลใหม่ที่มีสําเนาของไฟล์ Word แนบอยู่หรือสําเนา PDF ของเอกสารที่แทรก โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ

  6. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลอื่นด้านล่าง เช่น สำเนาถึง และ เรื่อง

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Shift+Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" จากนั้น กด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกปุ่มและส่งข้อความ

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณทางอีเมล

คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารของคุณทางอีเมลได้โดยตรงจาก Word

  1. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์, ปุ่มเมนู" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสม ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มจดหมาย" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  4. ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณจะสร้างข้อความอีเมลใหม่ที่มีลิงก์ไปยังเอกสารของคุณที่แทรกอยู่ในเนื้อหาข้อความ โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ

  5. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลอื่นด้านล่าง เช่น สำเนาถึง และ เรื่อง

  6. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Shift+Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" จากนั้น กด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกปุ่มและส่งข้อความ

ทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์

เมื่อคุณใช้ Word for Mac เพื่อทํางานกับเอกสารที่แชร์ คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับวิธีการทํางานของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถติดตามลิงก์ที่คุณส่งได้ และเอกสารของคุณจะเปิดในเวอร์ชันของ Word หรือบน Word สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการรีเฟรชเอกสารที่มีการอัปเดตที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่น ให้กด Command+S

ตรวจสอบเอกสาร

ถ้าคุณต้องการล็อกเอกสารสําหรับการอัปเดตของคุณเท่านั้น คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ได้ เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ถึงคุณ ผู้อื่นจะไม่สามารถอัปเดตไฟล์หรือดูการแก้ไขที่คุณทําจนกว่าคุณจะบันทึกและเช็คอินเอกสาร

  1. เมื่อเอกสารเปิดอยู่ ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู Apple"

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “เช็คเอาท์” แล้วกด Control+Option+Spacebar

  4. แก้ไขเอกสาร และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Control+Option+M

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “เช็คอิน” แล้วกด Control+Option+Spacebar

  7. คุณจะได้ยิน: "ข้อคิดเห็นของเวอร์ชัน" พิมพ์คําอธิบายสั้นๆ ของการอัปเดตของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เช็คอิน" แล้วกด Control+Option+Spacebar

บล็อกผู้เขียนรายอื่น

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เขียนรายอื่นเปลี่ยนแปลงส่วนของเอกสาร

  1. ในเอกสาร ให้เลือกส่วนที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไข

  2. กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู Apple"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องมือ" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "บล็อกผู้เขียน" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  5. เมื่อต้องการยกเลิกการบล็อกผู้เขียน ให้กด Control+Option+M

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องมือ" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  7. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “ยกเลิกการบล็อกพื้นที่ที่บล็อกไว้ทั้งหมดของฉัน” แล้วกด Control+Option+Spacebar

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ใช้ Word for iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อแชร์เอกสารของคุณ บันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint และเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสารที่คุณแชร์ ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลเอกสารเป็น PDF หรือ Word เอกสารแทน คุณสามารถทําได้โดยตรงจาก Word for iOS

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word for iOS และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

  1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แชร์, ปุ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกและเปิดเมนู VoiceOver จะประกาศว่า: "แชร์ หัวเรื่อง"

  2. เมนู แชร์ จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เชิญ People, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก

  3. กล่องโต้ตอบ เชิญ People จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล เขตข้อมูลข้อความ" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเขตข้อมูลแล้วเริ่มพิมพ์

  4. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้นําทางไปยังแป้น Return ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณสามารถปัดไปทางขวาเพื่อเลือกบุคคลนั้นจาก รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ VoiceOver จะประกาศว่า: "เพิ่มผู้ติดต่อ, ปุ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกปุ่มและไปที่ รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ปัดไปทางขวาซ้ําๆ เพื่อวนผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้ ค้นหา ที่ด้านบน เมื่ออยู่ที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้รับ ให้แตะสองครั้งที่หน้าจอ

  5. ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถดูเอกสารแต่ไม่สามารถแก้ไข ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "สามารถแก้ไขได้" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเอาสิทธิ์การแก้ไขออก

  6. เมื่อต้องกา่รส่งคำเชิญ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    ส่งคำเชิญและคุณกลับไปยังเมนู แชร์

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

คุณยังสามารถส่งอีเมลสําเนาของเอกสารของคุณ หรือส่งเป็น PDF ได้โดยตรงจาก Word for iOS

  1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แชร์, ปุ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกและเปิดเมนู VoiceOver จะประกาศว่า: "แชร์ หัวเรื่อง"

  2. เมนู แชร์ จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสําเนา, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก คุณจะได้ยิน: "แชร์, ปุ่มย้อนกลับ"

  3. เมนู ส่งสําเนา จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปแบบ" ตามด้วยรูปแบบไฟล์ที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "Word เอกสาร, ปุ่ม"

  4. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเมนู ส่งสําเนา

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแอปที่คุณต้องการใช้สําหรับส่งไฟล์ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ถ้าจำเป็น ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณไปถึงเขตข้อมูล ถึง แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกเขตข้อมูล

  7. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณสามารถปัดไปทางขวาเพื่อเลือกบุคคลนั้นจาก รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ VoiceOver จะประกาศว่า: "เพิ่มผู้ติดต่อ, ปุ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกปุ่มและไปที่ รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ปัดไปทางขวาซ้ําๆ เพื่อวนผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้ ค้นหา ที่ด้านบน เมื่ออยู่ที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้รับ ให้แตะสองครั้งที่หน้าจอ

  8. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อเรื่องอีเมล ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "หัวข้อ" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก พิมพ์หัวข้ออื่นโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้นําทางไปยังแป้น Return ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

  9. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้ปัดไปทางขวาแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ พิมพ์ข้อความของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้นําทางไปยังแป้น Return ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

  10. เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้ปัดไปทางซ้ายซ้ำๆ จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อส่งเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ใช้ Word for Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อแชร์เอกสารของคุณ เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word for Android และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive ได้อย่างง่ายดาย

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ใน Word for Android

  2. ปัดไปทางซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยิน "ไม่เลือก แชร์ สวิตช์" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "เชิญบุคคลอื่นไปยังไฟล์นี้ แก้ไขกล่อง" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  4. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  5. ปัดลงแล้วลากไปทางซ้ายเพื่อปิดคีย์บอร์ด

  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ใส่ข้อความ (ไม่บังคับ) แก้ไขกล่อง" แตะหน้าจอสองครั้ง จากนั้น ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความของคุณ

  7. เมื่อต้องการกําหนดสิทธิ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกแล้ว, สามารถแก้ไข, กล่องกาเครื่องหมาย" ตามค่าเริ่มต้น ผู้ร่วมงานของคุณสามารถแก้ไขเอกสารที่คุณแชร์ได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูเอกสารเท่านั้น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

คุณยังสามารถส่งอีเมลสําเนาของเอกสารของคุณ หรือส่งเป็น PDF ได้โดยตรงจาก Word for Android

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ใน Word for Android

  2. ปัดไปทางซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยิน "ไม่เลือก แชร์ สวิตช์" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์เป็นสิ่งที่แนบมา" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเอกสาร" หรือ "ปุ่ม PDF" โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกรูปแบบ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบแอปอีเมลที่คุณต้องการใช้สําหรับการแชร์ ตัวอย่างเช่น "Outlook " หรือ "Gmail" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  7. ปัดลงแล้วลากไปทางซ้ายเพื่อปิดคีย์บอร์ด

  8. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อส่งสำเนา PDF ไปยังที่อยู่อีเมลของตนเอง หรือบันทึก PDF ใน Google Drive ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ใช้ Word สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อแชร์เอกสารของคุณ เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร เพื่อให้คุณสามารถทํางานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Word สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Word สำหรับเว็บ

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word สำหรับเว็บ และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "เปิด Word สำหรับเว็บ และลงชื่อเข้าใช้" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive ได้อย่างง่ายดาย

  1. ขณะแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายชื่อบริการของ Microsoft"

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์, ปุ่ม" แล้วกด Enter

  3. เมื่อต้องการกําหนดสิทธิ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกสิทธิ์ที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นี้ได้" จากนั้นกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "หน้าการตั้งค่าลิงก์" ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการควบคุมสิทธิ์การแก้ไข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าอื่นๆ, เลือกอยู่, กล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตการแก้ไข" ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสาร ให้กด Spacebar

    เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ไปใช้ ให้กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “นำไปใช้ ปุ่ม” แล้วกด Enter

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้" แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ให้ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกที่อยู่อีเมล

  5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้กดปุ่ม Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "เพิ่มข้อความ" แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

  6. กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์" จากนั้น กด Enter

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ และวางลงในไฟล์ที่แชร์ไฟล์อื่น ตัวอย่างเช่น PowerPoint งานนําเสนอ

  1. ในเอกสาร Word สำหรับเว็บ ของคุณ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการบริการของ Microsoft"

  2. กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์" จากนั้น กด Enter คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบ แชร์"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "วิธีอื่นๆ ในการแชร์ลิงก์ คัดลอกลิงก์ ปุ่ม" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "สร้างลิงก์แล้ว" โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความลิงก์

  4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน "ปุ่มคัดลอก" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "คัดลอกลิงก์แล้ว"

  5. เมื่อต้องการปิดหน้าต่างลิงก์ ให้กด Alt+C โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร

  6. วางลิงก์ เช่น ไฟล์ที่แชร์อื่นๆ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×