ถ้าสิ่งพิมพ์มีฟอนต์ที่ไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่ได้ฝังอยู่ในสิ่งพิมพ์ ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows จะให้ฟอนต์ทดแทนที่เป็นค่าเริ่มต้นแทนฟอนต์ที่หายไป เมื่อคุณเปิดสิ่งพิมพ์ใน Publisher ที่มีฟอนต์ที่ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อแทนที่ฟอนต์ที่หายไปที่ใช้ในสิ่งพิมพ์ชั่วคราวหรือถาวรบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การแทนฟอนต์มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูสิ่งพิมพ์ของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น และคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความยังคงอ่านได้ไม่ว่าฟอนต์ใดจะพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น อักขระในภาษาเอเชียตะวันออกที่หายไปเป็นกรณีพิเศษ และจะถูกจัดการแยกต่างหากจากฟอนต์อื่นๆ
ในกรณีส่วนใหญ่ การแทนฟอนต์ทําให้ข้อความมีลําดับแตกต่างกัน ตัวแบ่งบรรทัด ตัวแบ่งคอลัมน์ ตัวแบ่งหน้า ระยะห่างบรรทัด และการใส่ยัติภังค์มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง แม้ว่าฟอนต์ที่ใช้แทนจะคล้ายกับฟอนต์ที่หายไป เนื่องจากการแทนฟอนต์อาจส่งผลอย่างมากต่อเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณอาจต้องหลีกเลี่ยงหรือปิดการแทนฟอนต์
กําหนดฟอนต์ทดแทนสําหรับฟอนต์ที่หายไป
เมื่อการแทนฟอนต์เปิดอยู่ และคุณหรือบริการพิมพ์ของคุณเปิดไฟล์ของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีฟอนต์เดียวกันกับที่คุณใช้ Microsoft Windows จะทดแทนฟอนต์ที่คุณเลือกเพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อความในสิ่งพิมพ์ของคุณได้
ในกล่องโต้ตอบฟอนต์ คลิกทดแทนฟอนต์
หมายเหตุ
ถ้ากล่องโต้ตอบ ฟอนต์ ไม่เปิดขึ้นเมื่อคุณเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ ชี้ไปที่ การตั้งค่าการพิมพ์เชิงพาณิชย์ แล้วคลิก จัดการฟอนต์ที่ฝังตัว ในกล่องโต้ตอบฟอนต์ คลิกทดแทนฟอนต์
ในกล่องโต้ตอบการ แทนฟอนต์ ให้เลือกฟอนต์ที่หายไปจากรายการของฟอนต์
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกที่แนะนําของฟอนต์ทดแทนสําหรับเซสชันนี้เท่านั้น ให้คลิก แทนที่ฟอนต์นี้ชั่วคราวสําหรับการแสดงและการพิมพ์
หมายเหตุ
ฟอนต์ที่แสดงรายการเป็นฟอนต์ชั่วคราวจะไม่ถูกบันทึกในสิ่งพิมพ์
เมื่อต้องการแทนที่ฟอนต์ที่หายไปด้วยตัวเลือกของฟอนต์ทดแทนที่แนะนํานับจากนี้เป็นต้นไป ให้คลิกแทนที่ฟอนต์นี้อย่างถาวรในสิ่งพิมพ์
หมายเหตุ
นี่คือการเปลี่ยนแปลงถาวรและไม่สามารถเลิกทําได้หลังจากที่คุณคลิก ตกลง แต่คุณสามารถใช้ฟอนต์เดิมได้ถ้าคุณติดตั้งในภายหลัง
เมื่อต้องการกําหนดฟอนต์ที่จะใช้แทน ให้ทําดังต่อไปนี้
- ในรายการฟ อนต์แทน ให้เลือกฟอนต์อื่น
- คลิก แทนที่ฟอนต์นี้ชั่วคราวสําหรับการแสดงและการพิมพ์ หรือ แทนที่ฟอนต์นี้ในสิ่งพิมพ์ถาวร
ฟอนต์แทนอักขระในภาษาเอเชียตะวันออกที่หายไป
ถ้าฟอนต์ที่คุณใช้ไม่มีอักขระเฉพาะ และคุณได้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ฟอนต์ด้วยอักขระเอเชียตะวันออกที่หายไปโดยอัตโนมัติ (ตัวเลือกไฟล์>ขั้นสูง>) คุณจะเห็นกล่องเล็กๆ แทนที่อักขระที่ขาดหายไปทุกที่ที่อักขระนั้นปรากฏในข้อความของคุณ
เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ ฟอนต์โดยอัตโนมัติสําหรับอักขระเอเชียตะวันออกที่หายไป Publisher จะนําฟอนต์ทดแทนไปใช้กับอักขระในภาษาเอเชียตะวันออกที่หายไปโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ ฟอนต์โดยอัตโนมัติสําหรับอักขระเอเชียตะวันออกที่หายไป จะถูกเลือกไว้ เราขอแนะนําให้คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ไว้ ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณจากคอมพิวเตอร์ของคุณเอง
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณวางแผนจะนําสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือโรงพิมพ์ วิธีที่ดีที่สุดคือการปิดใช้การแทนที่ฟอนต์โดยอัตโนมัติก่อนที่คุณจะพิมพ์ข้อความใดๆ ลงในสิ่งพิมพ์ จากนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณเห็นกล่องขนาดเล็กแทนที่จะเป็นอักขระที่หายไป คุณสามารถแทนที่กล่องเล็กนั้นด้วยฟอนต์อื่นที่มีอักขระที่คุณต้องการด้วยตนเอง
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้โรงพิมพ์หรือผู้ใช้อื่นใดนําฟอนต์ทดแทนไปใช้กับอักขระในสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณควรฝังฟอนต์ในสิ่งพิมพ์ของคุณก่อนที่คุณจะส่งไปพิมพ์
เปิดหรือปิดการแทนที่ฟอนต์สําหรับอักขระในภาษาเอเชียตะวันออกที่หายไป
- คลิกตัวเลือกไฟล์>>ขั้นสูง
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ฟอนต์สําหรับอักขระเอเชียตะวันออกที่หายไปโดยอัตโนมัติ
หลีกเลี่ยงการทดแทนฟอนต์
ถ้าคุณต้องการรักษาเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ของคุณ รวมถึงตัวแบ่งบรรทัด ตัวแบ่งคอลัมน์และหน้า ระยะห่างบรรทัด และการใส่ยัติภังค์ คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการทดแทนฟอนต์
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการแทนที่ฟอนต์ ให้ทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
ฝังฟอนต์ TrueType ในสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อคุณฝังฟอนต์ TrueType ฟอนต์เหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ภายในสิ่งพิมพ์ของคุณ สิ่งพิมพ์ที่มีฟอนต์ฝังตัวสามารถแสดงและพิมพ์ข้อความเป็นฟอนต์ดั้งเดิมได้ แม้ว่าโดยปกติแล้วฟอนต์เหล่านั้นไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่คุณกําลังใช้อยู่ก็ตาม
หมายเหตุ
เฉพาะฟอนต์ TrueType เท่านั้นที่สามารถฝังได้และจะต้องได้รับอนุญาตให้ฝังเท่านั้น
ถ้าคุณกําลังนําสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์มีฟอนต์เดียวกันกับที่คุณใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณติดตั้งอยู่
ถ้าคุณใช้ฟอนต์ PostScript ในสิ่งพิมพ์ของคุณ และคุณกําลังนําฟอนต์นั้นไปที่โรงพิมพ์ ให้ถามว่าเครื่องพิมพ์มีฟอนต์ที่คุณใช้หรือจะซื้อฟอนต์เหล่านั้นหรือไม่
ปิดการแทนที่ฟอนต์เมื่อคุณพิมพ์
เมื่อคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ PostScript เครื่องพิมพ์จะแทนที่ฟอนต์ PostScript ที่อยู่ในเครื่องพิมพ์สําหรับฟอนต์ TrueType ใดๆ ที่มีชื่อเดียวกันกับที่ใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ซึ่งอาจทําให้ข้อความของคุณเรียงหน้าใหม่ ส่งผลให้เกิดการแบ่งบรรทัด การใส่ยัติภังค์ และข้อความล้นที่ไม่คาดคิด ซึ่งอาจเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อต้องการปิดการแทนที่ฟอนต์เมื่อคุณพิมพ์และใช้เฉพาะฟอนต์ที่ฝังอยู่ในสิ่งพิมพ์ของคุณหรือติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้
- คลิก พิมพ์ไฟล์> แล้วขยายรายการดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์
- เลือกเครื่องพิมพ์ PostScript ที่คุณจะใช้พิมพ์ผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของคุณ
- คลิกการตั้งค่าผลลัพธ์ขั้นสูง แล้วคลิกแท็บกราฟิกและฟอนต์
- ภายใต้ฟอนต์ ให้คลิก ใช้ฟอนต์สิ่งพิมพ์เท่านั้น