ตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ใน SharePoint Online

คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365 ในองค์กร Microsoft 365 ของคุณเพื่อกําหนดค่า eDiscovery และตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ใน SharePoint Online หลังจากที่คุณตั้งค่า eDiscovery ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่จําเป็นสามารถสร้างกรณี eDiscovery ระงับเนื้อหา เรียกใช้การค้นหา eDiscovery และส่งออกผลลัพธ์การค้นหาได้

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสําหรับการตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ใน Microsoft 365:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ขั้นตอนที่ 2: กําหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับตัวจัดการ eDiscovery

ขั้นตอนที่ 4: กําหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 5: กําหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ใน SharePoint Online ศูนย์ eDiscovery จะถูกสร้างขึ้นเป็นไซต์คอลเลกชัน และเป็นไซต์รากของไซต์คอลเลกชันนั้น กรณี eDiscovery จะถูกสร้างเป็นไซต์ย่อยในไซต์คอลเลกชันนี้

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ที่มุมบนซ้าย และเลือก Admin เพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก Admin centers>SharePoint

4. บนแท็บ ไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ใหม่ แล้วคลิก ไซต์คอลเลกชันส่วนตัว

5. บนหน้า ไซต์คอลเลกชันใหม่ ให้ใส่ข้อมูลลงในกล่องหรือส่วนต่อไปนี้ให้สมบูรณ์

   • ชื่อเรื่อง: พิมพ์ชื่อสําหรับไซต์คอลเลกชัน eDiscovery ตัวอย่างเช่น ศูนย์ eDiscovery ของ Contoso

   • ที่อยู่เว็บไซต์: ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อสร้างที่อยู่เว็บไซต์สําหรับศูนย์ eDiscovery

     • ในรายการดรอปดาวน์สําหรับชื่อโดเมน ให้เลือกชื่อโดเมน
     • ในรายการดรอปดาวน์สําหรับเส้นทาง URL คุณสามารถใช้ /sites/ หรือระบุเส้นทางที่มีการจัดการใดก็ได้
     • ในกล่องชื่อ URL ให้พิมพ์ชื่อ URL สําหรับศูนย์ eDiscovery ตัวอย่างเช่น eDiscovery

   • การเลือกเทมเพลต: ในส่วนนี้ ให้ทําดังต่อไปนี้

     • เลือกภาษาสําหรับไซต์คอลเลกชัน
     • ภายใต้ เลือกเทมเพลต ให้คลิก องค์กร แล้วคลิก ศูนย์ eDiscovery

   • โซนเวลา: เลือกโซนเวลาจากรายการแบบหล่นลง

   • ผู้ดูแลระบบ: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่จะเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสําหรับศูนย์ eDiscovery คุณสามารถคลิก ตรวจสอบชื่อ หรือ เรียกดู เพื่อค้นหาบุคคลได้ พิจารณาเลือกบุคคลในองค์กรของคุณที่จะรับผิดชอบในการจัดการการพักและคิวรีการค้นหาของ eDiscovery

   • โควตาที่เก็บ: พิมพ์จํานวนเมกะไบต์ (MB) ที่คุณต้องการจัดสรรให้ไซต์คอลเลกชันนี้ เฉพาะ Metadata เกี่ยวกับกรณี eDiscovery, คิวรีการค้นหา และการพักเท่านั้นที่จะถูกจัดเก็บกับโควตาที่เก็บของไซต์คอลเลกชัน ผลลัพธ์การค้นหาจริงจะไม่ถูกเก็บไว้ในไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery ขอแนะนําให้มีที่เก็บข้อมูลหนึ่งกิกะไบต์ (ประมาณ 1024 MB)

   • โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์: เก็บค่าเริ่มต้น 300 ไว้สําหรับไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery

6. คลิก ตกลง เพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่

หลังจากผ่านไปสักครู่ ไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery ใหม่จะแสดงในรายการของไซต์คอลเลกชัน

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: กําหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์

เมื่อต้องการค้นหากล่องจดหมาย Exchange Online จากศูนย์ eDiscovery คุณต้องกําหนดค่าการค้นหาให้รวม Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สําหรับไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการแหล่งผลลัพธ์

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกําหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สําหรับศูนย์ eDiscovery ที่คุณกําลังตั้งค่า

1. ไปที่ศูนย์ eDiscovery ใหม่ที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1 ใช้ที่อยู่เว็บไซต์ที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น https://contoso.com/sites/eDiscovery
2. ไปที่ การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์
3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิกแหล่งผลลัพธ์การค้นหา
4. บนหน้า จัดการแหล่งผลลัพธ์ ให้คลิกแหล่งผลลัพธ์ใหม่
5. ในส่วนข้อมูลทั่วไปในกล่องชื่อ ให้พิมพ์ Exchange Online และสามารถพิมพ์คําอธิบายได้ถ้าคุณต้องการ
6. ในส่วนโพรโทคอล ให้เลือก Exchange
7. ในส่วน URL แหล่งที่มาของ Exchange ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การค้นหาอัตโนมัติ
8. คลิก บันทึก

หลังจากที่คุณกําหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สําหรับศูนย์ eDiscovery แล้ว ผู้จัดการ eDiscovery สามารถค้นหากล่องจดหมาย Exchange Online โดยใช้ศูนย์ eDiscovery ได้

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับตัวจัดการ eDiscovery

ผู้จัดการ eDiscovery จําเป็นต้องมีสิทธิ์ที่จําเป็นในการค้นหาเนื้อหาในไซต์ SharePoint Online และกล่องจดหมาย Exchange Online ระงับเนื้อหา และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา วิธีที่ดีในการกําหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มบุคคลคือการสร้างกลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มความปลอดภัย จากนั้นกําหนดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับ eDiscovery ให้กับกลุ่มความปลอดภัยใน SharePoint Online และใน Exchange Online

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณ

2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ที่มุมบนซ้าย และเลือก Admin เพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)

3. ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ให้เลือก AdminExchange>

4. ในศูนย์การจัดการ Exchange (EAC) ให้ไปที่กลุ่มผู้รับ>

5. คลิกกลุ่มความปลอดภัยใหม่>

6. บนหน้า กลุ่มความปลอดภัยใหม่ ให้ใส่ข้อมูลในกล่องต่อไปนี้ให้สมบูรณ์

   • ชื่อที่ใช้แสดง: ชื่อนี้จะปรากฏในสมุดรายชื่อที่แชร์และในรายการกลุ่มใน EAC ใช้ชื่อที่ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ตัวจัดการ eDiscovery
   • นามแฝง: พิมพ์นามแฝงสําหรับกลุ่มความปลอดภัย ซึ่งต้องไม่ซ้ํากันในองค์กร Microsoft 365 ของคุณ
   • ที่อยู่อีเมล: ชื่อที่คุณพิมพ์ในเขตข้อมูล นามแฝง จะถูกใช้เพื่อสร้างส่วนของที่อยู่อีเมลที่ปรากฏทางด้านซ้ายของสัญลักษณ์ @ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนส่วนนามแฝงของที่อยู่อีเมลได้ถ้าจําเป็น
   • คําอธิบาย: คุณสามารถใช้กล่องนี้เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับ eDiscovery ของกลุ่มความปลอดภัยได้

7. ภายใต้สมาชิก ให้คลิก เพิ่ม

8. เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นสมาชิกของกลุ่มนี้ แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังหน้ากลุ่มความปลอดภัยใหม่

9. คลิกกล่องกาเครื่องหมายจําเป็นต้อง ได้รับการอนุมัติจากเจ้าของเพื่อ ที่คุณจะสามารถจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มนี้และควบคุมว่าใครสามารถใช้ศูนย์ eDiscovery ได้บ้าง

10. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 4: กําหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน SharePoint Online

ขั้นตอนถัดไปคือการกําหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ศูนย์ eDiscovery และค้นหาเนื้อหาบนไซต์ SharePoint ได้ ซึ่งจําเป็นต้องมีการกําหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันสามรายการ:

• กําหนดสิทธิ์เจ้าของให้กับกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery สําหรับศูนย์ eDiscovery ที่สร้างในขั้นตอนที่ 1 ในฐานะเจ้าของไซต์คอลเลกชัน ผู้จัดการ eDiscovery จะสามารถสร้างกรณี ระงับแหล่งเนื้อหา และส่งออกผลลัพธ์การค้นหาได้ เจ้าของไซต์คอลเลกชันยังสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้อื่นเข้าถึงกรณี eDiscovery ที่เฉพาะเจาะจงได้
• การกําหนดให้กลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery เป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสําหรับไซต์คอลเลกชันทั้งหมดในองค์กร SharePoint Online ของคุณที่มีเนื้อหาที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งจะทําให้ผู้จัดการ eDiscovery สามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในองค์กร SharePoint Online ของคุณ และดูผลลัพธ์การค้นหาในศูนย์ eDiscovery ได้
• ให้สิทธิ์การอ่านแก่กลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery ในแฟ้มบันทึกการตระเวนสําหรับองค์กร SharePoint Online ของคุณ ซึ่งจะทําให้ผู้จัดการ eDiscovery สามารถดูข้อผิดพลาดของบันทึกการตระเวนได้ ซึ่งรวมอยู่ในรายงานเมื่อส่งออกผลลัพธ์การค้นหา eDiscovery

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทําให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยเป็นเจ้าของไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery

1. ในศูนย์ eDiscovery ให้ไปที่การตั้งค่าไซต์> การตั้งค่า
2. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับไซต์
3. คลิก<ชื่อของกลุ่มเจ้าของไซต์คอลเลกชัน > สําหรับไซต์คอลเลกชัน
4. ในรายการดรอปดาวน์ ใหม่ ให้คลิก เพิ่มผู้ใช้
5. ในกล่อง เชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มความปลอดภัยของตัวจัดการ eDiscovery แล้วคลิก แชร์

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทําให้สมาชิกของผู้จัดการ eDiscovery เป็นผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชันของกลุ่มความปลอดภัยสําหรับไซต์คอลเลกชัน ทําซ้ําขั้นตอนเหล่านี้สําหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการในองค์กร SharePoint Online ของคุณ

1. ไปที่ไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์>
2. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้คลิก ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
3. พิมพ์ชื่อกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery ในกล่องผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันแล้วคลิกตกลง

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้สิทธิ์การอ่านแก่สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery เพื่อตระเวนข้อมูลบันทึกสําหรับองค์กรของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint
2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ที่มุมบนซ้าย และเลือก Admin เพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)
3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก Admin centers>SharePoint
4. ในศูนย์การจัดการ SharePoint ให้คลิก ค้นหา
5. บนหน้าการดูแลการค้นหา ให้คลิกสิทธิ์บันทึกการตระเวน
6. ในกล่อง สิทธิ์บันทึกการตระเวน ให้พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของตัวจัดการ eDiscovery แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 5: กําหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online

ขั้นตอนสุดท้ายคือการกําหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online ให้กับกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 คุณทําได้โดยการเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยลงในกลุ่มบทบาทผู้ดูแลระบบการจัดการการสืบค้นใน Exchange Online ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยใช้ศูนย์ eDiscovery เพื่อค้นหากล่องจดหมาย พักกล่องจดหมาย และส่งออกผลลัพธ์การค้นหากล่องจดหมาย

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกําหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online ให้กับกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณ
2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ที่มุมบนซ้าย และเลือก Admin เพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)
3. ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ให้เลือก AdminExchange>
4. ใน EAC ให้ไปที่ PermissionsAdmin>roles
5. คลิกการจัดการการค้นพบ แล้วคลิกแก้ไข
6. ภายใต้สมาชิก ให้คลิก เพิ่ม
7. เลือกกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นสําหรับตัวจัดการ eDiscovery คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง
8. คลิก บันทึก

กลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery จะแสดงอยู่ภายใต้ สมาชิก ในบานหน้าต่างรายละเอียด

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนต่อไป

หลังจากที่คุณตั้งค่า eDiscovery ในองค์กร Microsoft 365 ของคุณ ผู้จัดการ eDiscovery สามารถใช้ศูนย์ eDiscovery เพื่อสร้างกรณี eDiscovery ระงับเนื้อหาและกล่องจดหมาย เรียกใช้การค้นหา eDiscovery และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการงานเหล่านี้ ให้ดูที่

วางแผนและจัดการกรณีของ eDiscovery

เพิ่มเนื้อหาลงในกรณี eDiscovery และหยุดแหล่งข้อมูล

การค้นหาและการใช้คำสำคัญใน eDiscovery

สร้างและเรียกใช้คิวรี eDiscovery

ส่งออกเนื้อหา eDiscovery และสร้างรายงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม

• ไม่จําเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการตั้งค่า Lync Online สําหรับ eDiscovery ตามค่าเริ่มต้น การสนทนาของ Lync จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาในกล่องจดหมาย Exchange Online ของบุคคล และจะถูกส่งกลับในผลลัพธ์การค้นหา eDiscovery ถ้าเป็นไปตามเกณฑ์การค้นหา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถลบรายการในโฟลเดอร์ ประวัติการสนทนา หรือปิดการตั้งค่าที่จะบันทึกการสนทนา Lync ไปยังกล่องจดหมายของพวกเขาได้ ถ้าคุณต้องการเก็บรักษาการสนทนา Lync สําหรับ eDiscovery คุณจะต้องวาง In-Place Hold หรือ Litigation Hold บนกล่องจดหมายของผู้ใช้ ดู สร้างหรือเอาการระงับ In-Place ออก
• ผู้ดูแล SharePoint Online สามารถกําหนดค่าแหล่งผลลัพธ์สําหรับไซต์คอลเลกชันและไซต์ทั้งหมดในองค์กร SharePoint Online ของพวกเขาได้ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือเจ้าของไซต์สามารถจัดการแหล่งผลลัพธ์สําหรับไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ได้ตามลําดับ
• เหตุใดจึงใช้กลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online ถ้าคุณสร้างกลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online คุณสามารถใช้กลุ่มเดียวกันนี้เพื่อกําหนดสิทธิ์ในทั้ง SharePoint Online และ Exchange Online ได้ นอกจากนี้ การกําหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มแทนการกําหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละรายยังช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงศูนย์ eDiscovery ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการให้พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงศูนย์ eDiscovery สิ่งที่คุณต้องทําก็คือเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery
• เพื่อให้สามารถค้นพบได้ เนื้อหาบนไซต์ SharePoint หรือบนเว็บไซต์อื่นต้องได้รับการตระเวนโดยบริการการค้นหาที่สัมพันธ์กับศูนย์ eDiscovery เนื้อหาที่ไม่สามารถตระเวนได้จะไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์ของการค้นหา eDiscovery
• เหตุใดจึงให้สิทธิ์การอ่านแก่ผู้จัดการ eDiscovery ในการใช้แฟ้มบันทึกการตระเวนของ SharePoint Online ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนที่ 4 แฟ้มบันทึกการตระเวนจะติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเนื้อหาที่ตระเวน ข้อผิดพลาดของบันทึกการตระเวนจะถูกดาวน์โหลดเป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์การค้นหาไปยังไฟล์ Excel ที่ชื่อ ข้อผิดพลาดดัชนี SharePoint ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์รายงาน ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการ eDiscovery สามารถดูข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการทําดัชนีที่ล้มเหลวได้
• เจ้าของไซต์คอลเลกชันสามารถควบคุมศูนย์ eDiscovery และไซต์ย่อยกรณีของ eDiscovery ทั้งหมดได้โดยสมบูรณ์ นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถสร้างไซต์ย่อยกรณี eDiscovery ได้อีกด้วย ดังนั้น เจ้าของศูนย์ eDiscovery สามารถสร้างกรณี eDiscovery และเลือกกําหนดสิทธิ์เฉพาะให้กับแต่ละกรณีได้ ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของมอบการควบคุมทั้งหมดแก่ผู้จัดการ eDiscovery หรือกลุ่มความปลอดภัยที่ระบุในกรณี eDiscovery ที่ระบุโดยการกําหนดสิทธิ์เจ้าของให้แก่พวกเขา
• ถ้าวัตถุประสงค์หลักของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 คือการกําหนดสิทธิ์ eDiscovery ให้กับกลุ่มผู้ใช้ คุณอาจต้องการซ่อนกลุ่มนี้ในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกกลุ่มใน EAC แล้วคลิกแก้ไข บนหน้า ทั่วไป ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนกลุ่มนี้จากรายการที่อยู่ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง People ยังสามารถส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มโดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลของกลุ่มในกล่อง ถึง: แต่กลุ่มจะไม่แสดงในสมุดรายชื่อ

ด้านบนของหน้า