หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
เมื่อมีการสร้างผู้ใช้ใหม่ใน Office 365 พวกเขาจะได้รับไลบรารี OneDrive for Business ของพวกเขาเองสำหรับการจัดเก็บและการแชร์เอกสาร ในไลบรารีดังกล่าว โฟลเดอร์ "แชร์ักับทุกคน" ซึ่งจะแชร์กับทั้งองค์กรยกเว้นผู้ใช้ภายนอก สำหรับผู้ใช้ โฟลเดอร์นี้จะเหมือนกับโฟลเดอร์สาธารณะที่ทุกคนในองค์กรสามารถดูได้ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้ใน OneDrive for Business
เริ่มต้นในวันที่ 1 สิงหาคม 2558 โฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน จะไม่มีการเตรียมใช้งานสำหรับผู้ใช้ใหม่อีกต่อไปเพื่อป้องกันความสับสนและการแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งเกิดจากผลลัพธ์ของฟีเจอร์นี้ เฉพาะผู้ใช้ใหม่เท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ ผู้ใช้เดิมจะไม่ได้รับผลกระทบและจะสามารถใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อแชร์กับทั้งองค์กรได้ตามเดิม
ถ้าคุณต้องการคืนค่าโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ที่มีการเตรียมใช้งานเอาไว้แล้ว เมื่อผู้ใช้ใหม่ถูกสร้างขึ้น ให้ดำเนินการหนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้
สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" หลังจากที่ผู้ใช้ถูกสร้างขึ้น
ถ้าคุณมีผู้ใช้เพียงกลุ่มเดียว และคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
แนะนำให้ผู้ใช้ของคุณไปที่ OneDrive for Business
-
สร้างโฟลเดอร์ชื่อ แชร์กับทุกคน (หรือชื่อที่คล้ายกัน) แล้วทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่คุณทำเพื่อสร้างเอกสารจาก OneDrive for Business
-
แชร์โฟลเดอร์กับทุกคนในองค์กรตามที่อธิบายไว้ใน แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business
ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับผู้ใช้ใหม่แต่ละรายที่คุณสร้าง
ใช้ cmdlet ของ Windows PowerShell เพื่อคืนค่าการเตรียมใช้งาน "แชร์กับทุกคน"
ถ้าคุณหรือผู้ใช้ของคุณไม่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ด้วยตนเองทุกครั้งที่ผู้ใช้ใหม่ถูกสร้างขึ้น และคุณต้องการคืนค่าฟังก์ชันการทำงานปัจจุบันใน Office 365 คุณสามารถเรียกใช้ cmdlet ของ Windows Powershell ต่อไปนี้ใน SharePoint Online
Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true
เรียนรู้เพิ่มเติม
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ cmdlet ของ Windows Powershell ใน SharePoint Online ให้ดูที่ บทนำสู่ SharePoint Online Management Shell
