ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้หรือแนะนําโดยอัตโนมัติสําหรับไฟล์และอีเมลของคุณใน Office

Microsoft 365 จะไม่นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้โดยอัตโนมัติ ถ้า:

• ป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้กับไฟล์หรืออีเมลด้วยตนเอง

• ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายชื่อที่มีระดับความลับสูงกว่าป้ายชื่อที่จะนําไปใช้โดยอัตโนมัติอยู่แล้ว

Microsoft 365 จะไม่แนะนําป้ายชื่อระดับความลับ หาก:

• ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายชื่อระดับความลับที่มีระดับความลับเท่ากันหรือสูงกว่าป้ายชื่อที่ได้รับการแนะนําแล้ว

• ใน WordExcel และ PowerPoint การตรวจหาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสารและทํางานต่อไปในพื้นหลังขณะที่คุณแก้ไข

• ใน Outlook สำหรับ Windows การตรวจหาจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

• ใน Outlook บนเว็บ การตรวจหาจะเกิดขึ้นเมื่อแบบร่างข้อความถูกบันทึก

เงื่อนไขต่อไปนี้จะต้องตรงตามMicrosoft 365 เพื่อนําไปใช้โดยอัตโนมัติหรือแนะนําป้ายชื่อระดับความลับ:

• คุณมีหนึ่งในสิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้ที่ถูกกําหนดไว้: 

  • Office 365 E5

  • Microsoft 365 E5 หรือ Microsoft 365 E5 Compliance

  • Azure Information Protection พรีเมียม P2

• คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแล้ว

• Microsoft 365 ได้รับการกําหนดค่าให้ อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา

• คุณกําลังใช้ Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการติดป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติและที่แนะนํา

• ผู้ดูแลระบบของคุณได้ กําหนดค่าเงื่อนไขที่ทริกเกอร์ฟีเจอร์นี้ และได้กําหนดค่าว่าจะนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้หรือแนะนําโดยอัตโนมัติ

• Microsoft 365 ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บันทึกหรือปิดไฟล์ หรือส่งข้อความอีเมลก่อนที่จะตรวจพบคําที่ละเอียดอ่อน ซึ่งหมายความว่าการติดป้ายชื่อระดับความลับอัตโนมัติอาจไม่สามารถทําให้เสร็จสมบูรณ์ได้เสมอไป
  
  สําหรับความครอบคลุมเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบควรกําหนดค่าการติดป้ายชื่อระดับความลับอัตโนมัติสําหรับเนื้อหาที่เหลืออยู่ด้วยเครื่องสแกน Information Protection Azure และ Microsoft Cloud Application Security

• ใน Excel ชุดย่อยของเนื้อหาจะถูกพิจารณาสําหรับการประเมิน ขณะนี้เนื้อหาสูงสุด 150K เซลล์สําหรับไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์และ 150K อักขระสําหรับไฟล์ภายในเครื่องจะได้รับการพิจารณาและแอปพลิเคชันป้ายชื่อที่แนะนําหรืออัตโนมัติไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับไฟล์ที่เกินขีดจํากัดเหล่านี้ 

• ข้อมูลที่สําคัญที่มีอยู่ในบางวัตถุจะไม่ถูกตรวจพบ ตัวอย่าง ได้แก่:

  • หมึก

  • ไฟล์แบบฝังตัว

  • วัตถุอื่นนอกเหนือจากเซลล์ เช่น PivotTable หรือ SmartArt (Excel )

  • เซลล์ที่มีสูตรหรือผลลัพธ์การคํานวณ (Excel )

  • ข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และกล่องข้อความ (Word สําหรับเว็บ)

  • ข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และกล่องข้อความ (Excel )

  • รูปร่างและ SmartArt (Word )

  • บันทึกย่อ (PowerPoint )

• เมื่อคุณเปิดหรือแก้ไขเนื้อหาที่สําคัญ อาจมีความล่าช้าก่อนที่ป้ายชื่อจะถูกนําไปใช้หรือแนะนําโดยอัตโนมัติ ความยาวของการหน่วงเวลาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจํานวนเนื้อหาที่ประเมินและความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ และอาจใช้งานได้นานตั้งแต่ไม่กี่วินาทีไปจนถึงหลายนาที เรากําลังดําเนินการเพื่อลดความล่าช้านี้เมื่อเวลาผ่านไป

• ในแอปเดสก์ท็อปWord คําที่ละเอียดอ่อนในข้อคิดเห็นที่ยังไม่ได้โพสต์จะไม่ถูกสแกน (วิธีนี้ใช้ได้กับประสบการณ์ใช้งานข้อคิดเห็นใหม่เท่านั้น)

• ในแอปเดสก์ท็อปWord การเอาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนออกไม่ได้เป็นการเอาคําออกจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือเอกสารเวอร์ชันอื่น 

• ในOutlook เฉพาะข้อความที่กําลังเขียน ไม่ใช่ประวัติข้อความจะถูกพิจารณาในการสแกน และบรรทัดเรื่องจะไม่รวมอยู่ในการสแกน