หากคุณสร้างพร้อมท์ Copilot ที่มีประโยชน์และคุณต้องการใช้งานต่อไป คุณสามารถกําหนดเวลาให้ทํางานโดยอัตโนมัติได้ ไม่จําเป็นต้องอย่าลืมที่จะเรียกใช้ทุกครั้ง เพียงแค่ตั้งเวลาและความถี่และ Copilot จะดูแลส่วนที่เหลือ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใช้ Copilot เพื่อสรุปอีเมลที่ต้องให้ความสนใจก่อนที่คุณจะออกเดินทางในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถจัดกําหนดการให้เรียกใช้พร้อมท์นั้นทุกบ่ายวันศุกร์ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับรายการที่เป็นประโยชน์โดยไม่ต้องเรียกใช้พร้อมท์ด้วยตัวคุณเอง ทําให้จัดการสัปดาห์ของคุณได้ง่ายขึ้นและหลีกเลี่ยงข้อความสําคัญที่หายไป
หมายเหตุ: ในการจัดกําหนดการพร้อมท์ คุณจะต้องใช้ microsoft365.com/chatMicrosoft 365 Copilot ใน Microsoft Teams หรือ Outlook สำหรับเว็บ Microsoft และเดสก์ท็อป จําเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot พร้อมท์ที่จัดกําหนดการไว้จะเปิดตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณได้ปิดใช้งานประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติม
ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์อื่นๆ ที่คุณอาจต้องการจัดกําหนดการพร้อมท์ Copilot:
-
เวลา 8.00 น. และคุณต้องการเริ่มเตรียมความพร้อมสําหรับวันของคุณ คุณจัดกําหนดการพร้อมท์เพื่อสรุปการประชุม วาระการประชุม และบันทึกย่อใดๆ ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังการประชุมได้ทันที
-
ทุกวันพุธ คุณจัดกําหนดการพร้อมท์เพื่อเตือนความจําคุณเกี่ยวกับข้อความและงานจากช่วงก่อนหน้าในสัปดาห์ที่ยังคงต้องติดตามดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าสิ่งใดจะลื่นไถลไปตามรอยร้าว
-
นี่เป็นวันสุดท้าย และคุณต้องการสรุปคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมที่คุณเข้าร่วม คุณจัดกําหนดการพร้อมท์เพื่อสรุปรายการการดําเนินการและการตัดสินใจใดๆ เพื่อให้คุณตรวจทานหรือเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทําของคุณสําหรับวันพรุ่งนี้
สร้างพร้อมท์ตามกำหนดการ
-
เปิด Copilot และส่งพร้อมท์ หากต้องการเปิด Copilot คุณสามารถไปที่ microsoft365.com/chat ในเบราว์เซอร์ของคุณ หรือเลือกไอคอน Copilot
จากแถบงานใน Teams หรือจากแถบงานแนวตั้งใน Outlook สำหรับเว็บ หรือเดสก์ท็อป -
โฮเวอร์เหนือพร้อมท์ แล้วเลือกจัดกำหนดการพร้อมท์นี้
-
เลือกตัวเลือกสําหรับเวลาที่พร้อมท์จะทํางาน จํานวนครั้งที่จะเรียกใช้ และคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการตอบกลับพร้อมแล้วหรือไม่
-
เลือก บันทึก
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างพร้อมท์ตามกำหนดการที่แตกต่างกันได้สูงสุด 10 รายการ
จัดการพร้อมท์ตามกำหนดการ
เมื่อต้องการจัดการพร้อมท์ตามกําหนดการของคุณ ให้เลือก เมนูจุดสามจุด (...) แล้วเลือก พร้อมท์ตามกําหนดการ
-
เรียกใช้เดี๋ยวนี้ – เลือกว่าคุณต้องการให้เรียกใช้พร้อมท์ตามกําหนดเวลาทันทีหรือไม่ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับพร้อมท์ในส่วน ใช้งานอยู่ เท่านั้น
-
ปิด – เลือกว่าคุณต้องการให้พร้อมท์หยุดทํางานหรือไม่ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับพร้อมท์ในส่วน ใช้งานอยู่ เท่านั้น
-
ลบ – เลือกว่าคุณต้องการนําพร้อมท์ออกเพื่อให้ไม่ทํางานอีกต่อไป
ดูพร้อมท์ที่จัดกำหนดการไว้
คุณจะเห็นการตอบกลับการแชททางด้านซ้ายของหน้าต่าง Copilot ในส่วน การสนทนา พร้อมท์ที่จัดกำหนดการไว้จะเป็นตัวหนาและมีไอคอนอยู่ด้านหน้า ที่นี่ คุณสามารถดูได้เท่านั้น เมื่อต้องการจัดการ คุณจะต้องเลือกการแชทของ Copilot และเพิ่มเติม (…) จากนั้นเลือกพร้อมท์ตามกำหนดการ
พร้อมท์ที่จัดกําหนดการไว้เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบองค์กรของคุณอาจเลือกไว้ ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมใน Office