จัดระเบียบไอเดียของคุณใน Whiteboard ด้วย Copilot สำหรับ Microsoft 365

ทีมนักออกแบบกําลังทํางานในการออกแบบเว็บไซต์ใหม่สําหรับลูกค้าของพวกเขา พวกเขามีเซสชันการระดมความคิดและใช้ Whiteboard เพื่อบันทึกความคิดของพวกเขาเป็นบันทึกย่อช่วยเตือน หลังจากเซสชัน ทีมมีไอเดียมากมายกระจายอยู่ทั่วไวท์บอร์ด

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดทั้งหมด ทีมจึงตัดสินใจใช้ฟีเจอร์ จัดประเภท ใน Copilot ด้วยฟีเจอร์นี้ พวกเขาสามารถจัดกลุ่มแนวคิดที่คล้ายกันเข้าด้วยกันและจัดประเภทภายใต้หัวเรื่องที่สื่อความหมายได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งทําให้ทีมสามารถตรวจทานแนวคิดและตัดสินใจว่าจะดำเนินการตามแนวคิดใดต่อไปได้ง่ายขึ้น

ในการระดมความคิดไวท์บอร์ด นักออกแบบที่เป็นผู้นำจะดําเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

1. เลือกปุ่ม Copilot ถัดจากแถบเครื่องมือ Whiteboard

2. ในเมนู Copilot ให้เลือก จัดประเภท

   1. Copilot จะเลือกบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดในมุมมองบนไวท์บอร์ดโดยอัตโนมัติ

3. เลือก จัดประเภท เพื่อเริ่มกระบวนการจัดประเภท

   1. Copilot จะจัดระเบียบไอเดียทั้งหมดเป็นประเภทต่างๆ พร้อมด้วยส่วนหัว

4. เลือก สร้างใหม่ เพื่อดูวิธีอื่นในการจัดระเบียบไอเดีย

   1. Copilot จะจัดประเภทบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่

5. เลือก เก็บไว้ เพื่อเลือกหมวดหมู่ที่แนะนําโดย Copilot

ฟีเจอร์จัดประเภทใน Copilot ใน Whiteboard ช่วยให้ทีมจัดระเบียบไอเดียและทําให้เซสชันการระดมสมองของพวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น ทีมออกแบบสามารถใช้เวลามากขึ้นในการทําให้ไอเดียของพวกเขาเป็นจริงและใช้เวลาน้อยลงในงานด้านการจัดการ