ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook

ทำงานได้ทุกที่จากอุปกรณ์ใดๆด้วย Microsoft ๓๖๕

อัปเกรดเป็น Microsoft ๓๖๕เพื่อทำงานได้ทุกที่ด้วยฟีเจอร์และการอัปเดตล่าสุด

อัปเกรดทันที

ถ้าทีมของคุณใช้รายชื่อการแจกจ่ายการแชร์ไฟล์และบันทึกย่อร่วมกันเพื่อทำสิ่งต่างๆให้เสร็จแล้วคุณจะชอบ กลุ่มของ Microsoft 365 ใน Outlookกลุ่มของ Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพซึ่งรวมการสนทนาและปฏิทินจาก Outlook ไฟล์จาก SharePoint งานจาก Planner และสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ลงในพื้นที่การทำงานร่วมกันเดียวสำหรับทีมของคุณ

เมื่อคุณทำตามกลุ่มข้อความอีเมลและคำเชิญการประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่พวกเขายังถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณ ไม่ต้องกังวลว่าจะลบบางอย่างโดยไม่ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณหลังจากที่คุณอ่านและรู้ว่ายังคงมีสำเนาที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์กลุ่มที่ค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณไม่ได้เป็นสมาชิกที่จุดเริ่มต้นคุณจะได้เห็นประวัติทั้งหมดเมื่อคุณเข้าร่วม

เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่ได้เริ่มต้นด้วย กลุ่มของ Microsoft 365 คุณอาจต้องการอ่าน เริ่มต้นใช้งาน Microsoft ๓๖๕กลุ่มใน Outlook ก่อน

เคล็ดลับสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก กลุ่มของ Microsoft 365 ใน Outlook

  1. ใช้กลุ่มเหมือนกับรายชื่อการแจกจ่าย    ข้อความอีเมลใหม่และการเรียกประชุมจะมายังกล่องจดหมายเข้าของคุณและสิ่งที่คุณส่งไปยังกลุ่มจะถูกส่งไปยังทุกคนในกลุ่มเช่นเดียวกับที่มีรายชื่อการแจกจ่าย Outlook หรือ Outlook บนเว็บ เวอร์ชันใดก็ตามที่จะทำงาน เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมลของกลุ่มในบรรทัดถึงของข้อความอีเมลของคุณเพื่อเริ่มการติดต่อสื่อสาร

    หมายเหตุ: เมื่อคุณ สร้างกลุ่มให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการสนทนากลุ่มทั้งหมด เพื่อให้สมาชิกทั้งหมดจะได้รับสำเนาของอีเมลของกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

  2. "รายการโปรด" กลุ่มของคุณเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว    ใน Outlook กลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของและ/หรือเป็นสมาชิกจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางของคุณ คลิกขวาที่กลุ่มแล้วเลือก เพิ่มลงในรายการโปรด เพื่อย้ายไปยังด้านบนของบานหน้าต่างนำทางของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

    รายการโปรดที่มีสองกลุ่มถูกเน้น

    การเพิ่มไปยังรายการโปรดยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้เมื่อคุณออฟไลน์อยู่

  3. ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว    เมื่อคุณทำตามกลุ่มข้อความอีเมลและคำเชิญการประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่พวกเขายังถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณ ไม่ต้องกังวลว่าจะลบบางอย่างโดยไม่ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณหลังจากที่คุณอ่านและรู้ว่ายังคงมีสำเนาที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์กลุ่มที่ค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกที่จุดเริ่มต้นคุณจะได้เห็นประวัติทั้งหมดเมื่อคุณเข้าร่วม

    ถ้าคุณไม่ต้องการให้จดหมายเข้ามาในกล่องจดหมายเข้าของคุณเพียงแค่ หยุดการติดตาม จากกลุ่ม (แต่เข้าร่วม) จดหมายจะยังคงถูกส่งไปยังโฟลเดอร์กลุ่มของคุณแต่ไม่ใช่กล่องจดหมายเข้าของคุณ

  4. จัดกำหนดการการประชุมกลุ่มได้อย่างง่ายดาย    เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งของคุณในบานหน้าต่างนำทางคุณจะเห็น ribbon กลุ่มพิเศษที่ด้านบนของหน้าจอ เปิดปฏิทินเพื่อดูการประชุมกลุ่มทั้งหมดที่จัดกำหนดการสำหรับเดือน เมื่อต้องการเปิดปฏิทินกลุ่มของคุณใน:

  5. แชร์ไฟล์กับทุกคนในกลุ่มได้อย่างง่ายดาย     คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่แชร์หรือแนบไฟล์จากไลบรารีไปยังข้อความอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากสิทธิ์ที่ถูกต้องถูกตั้งค่าและนำไปใช้กับสมาชิกกลุ่มทั้งหมดแล้วคุณไม่จำเป็นต้องจัดการสิทธิ์บนไฟล์ที่แชร์ เมื่อต้องการเปิดช่องว่างไฟล์ของกลุ่มของคุณบน ribbon ของกลุ่มใน:

  6. เข้าถึงสมุดบันทึกของทีมได้อย่างรวดเร็ว    ใช้เพื่อจับภาพบันทึกย่อสำหรับการสนทนาทีมของคุณการประชุมแผนและกิจกรรม เมื่อต้องการเปิดสมุดบันทึกของกลุ่มของคุณบน ribbon ของกลุ่มใน:

    • Outlook เลือกหน้าแรก>สมุดบันทึก

    • Outlook บนเว็บ เลือกสมุดบันทึก

  7. ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังค้นหา    กำลังมองหาการประชุมทั้งหมดในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ ต้องการค้นหาบันทึกย่อจากถุงสีน้ำตาลของสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่ การสนทนากลุ่มปฏิทินไฟล์และสมุดบันทึกสามารถค้นหาได้และสิทธิ์จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเพื่อให้สมาชิกกลุ่มทั้งหมดสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังค้นหาได้

  8. รับสังคมด้วยการชอบและ @mentions    ชอบแนวคิดของสมาชิกกลุ่มหรือไม่ พูดดังนั้น ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว (และคุณสามารถพูดลาไปยัง "+ 1" เก่าได้อย่างรวดเร็ว ต้องการดึงดูดความสนใจของผู้อื่นใช่หรือไม่ ใช้ @mention ในข้อความอีเมลและข้อความนั้นจะไปที่กล่องจดหมายเข้าของสมาชิกของกลุ่มเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามได้

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×