ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

บันทึก ย้อนกลับ และกู้คืนไฟล์ใน Microsoft Office

คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ของคุณ, ที่ตั้งเครือข่าย, ระบบคลาวด์, ดีวีดี, เดสก์ท็อป หรือแฟลชไดรฟ์ได้ ในขณะที่คุณต้องระบุปลายทาง ถ้าปลายทางแตกต่างจากโฟลเดอร์เริ่มต้น กระบวนการบันทึกจะเหมือนกันโดยไม่เกี่ยวกับปลายทางที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้นOffice บันทึกไฟล์ ในโฟลเดอร์การงานเริ่มต้น

นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น RTF, CSV หรือ PDF

การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ต่างๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ เช่น บันทึกอัตโนมัติและ ประวัติเวอร์ชัน ซึ่งจะช่วย ป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายถ้าไฟล์ของคุณปิดลงโดยไม่คาดคิด

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ:

  1. กดCTRL+S หรือเลือกไฟล์>บันทึก

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือก บันทึกไอคอนบันทึก บนแท็บ แถบเครื่องมือด่วน ได้

  2. คุณต้องใส่ชื่อสำหรับไฟล์ถ้าคุณบันทึกเป็นครั้งแรก

เคล็ดลับ: บันทึกไฟล์ของคุณไปยังสถานที่ในระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ สามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน

ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ ไฟล์จะถูกบันทึกลงใน OneDrive ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ปัจจุบันไว้ที่อื่น ให้คลิกดรอปดาวน์ ของสถานที่เพื่อดูสถานที่ที่ใช้ล่าสุดเพิ่มเติม ถ้าไม่มีที่ตั้งที่คุณต้องการ คุณสามารถเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น แบบเต็มรูปแบบได้โดย เลือกตัวเลือก บันทึกเพิ่มเติม

กล่องโต้ตอบบันทึกใน Microsoft Excel สำหรับ Office 365

เคล็ดลับ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ OneDriveSharePoint บันทึกอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณ จึงไม่ต้องบันทึกเมื่อคุณบันทึก

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนที่ตั้งเริ่มต้นให้บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดรายการใดโฟลเดอร์หนึ่งของคุณ ให้เลือกดรอปดาวน์ของสถานที่ ให้คลิกขวาที่ที่ตั้งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือก ตั้งเป็นที่ตั้งเริ่มต้น 

สกรีนช็อตของวิธีตั้งค่าที่ตั้งเริ่มต้นใน Word ขณะบันทึกไฟล์ใหม่

ถ้าคุณต้องการบันทึกไปยังที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดของคุณ ให้เลือก สถานที่อื่นๆ ถ้าคุณยังไม่ได้รับการอัปเดตนี้ แอปพลิเคชัน Office ของคุณจะยังคงใช้เมนู ไฟล์ เพื่อบันทึกต่อไป

เคล็ดลับ: 

  • คุณยังสามารถกด F12 หรือเลือก ไฟล์ >บันทึก เป็น เพื่อเปิดเมนู ไฟล์

  • ถ้าคุณเคยใช้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อปิดเอกสารของคุณ เช่น ALT+F4 คุณสามารถเลือก "ไม่บันทึก" ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นเร่งคีย์บอร์ดของปุ่มนั้น (ALT+N)

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

เคล็ดลับ: ถ้าคุณจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ใหม่เท่านั้น คุณควรบันทึกสําเนาก่อนที่คุณจะได้เปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนั้น ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง และการแก้ไขของคุณทั้งหมดจะยังคงอยู่ในสําเนาใหม่ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ต้นฉบับ และเลือกเปิดสําเนา

  1. กดF12 หรือคลิก ไฟล์ > บันทึกสำเนา

  2. ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกสําเนาในตํานักงานเดียวกันกับต้นฉบับ ถ้าคุณพอใจกับที่ตั้งที่มีอยู่ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3 ถ้าคุณต้องการบันทึกสําเนาใหม่ในอีกสถานที่หนึ่ง ให้เลือกในตอนนี้

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    ไลบรารีเอกสารของ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    พีซีเครื่องนี้

    อุปกรณ์ของคุณ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

    เรียกดู

    เปิด File Explorer เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. ใส่ชื่อสำเนาใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณมักจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

บันทึกเป็นรูปแบบอื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารต้นฉบับ Word Rich Text File (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ Office ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบ Open XML (เช่น . DOCX, . XLSX หรือ . PPTX) ประสบการณ์การใช้งานที่เชื่อมต่อและฟีเจอร์ที่ทันสมัยบางอย่าง เช่น บันทึกอัตโนมัติหรือ ตัวตรวจสอบการช่วย การเข้าถึง จะไม่ใช้งานในไฟล์นั้น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Page (.htm or .html) หรือ Comma Delimited (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

การย้อนกลับและกู้คืนไฟล์ของคุณ

วิธีที่คุณย้อนกลับและกู้คืนไฟล์ของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าบันทึกไฟล์ไว้ที่ไหนและเมื่อใด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ รวมถึงเวอร์ชันที่ Office สนับสนุน ให้เลือกชื่อของฟีเจอร์ในตารางด้านล่าง

บันทึกไปยัง OneDrive

ฟีเจอร์

การบันทึกอัตโนมัติอัตโนมัติ

การบันทึกอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บ OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ไฟล์

ประวัติรุ่น

ประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณสามารถดูและคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้

การย้อนกลับด้วย OneDrive

บนพีซี Windows ของคุณ คุณสามารถสํารองข้อมูลโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพของคุณโดยใช้การ OneDrive สํารองข้อมูลโฟลเดอร์พีซี นอกจากนี้ให้ดู ไฟล์ บันทึกไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้นใน Windows 10

คืนค่า OneDrive ของคุณ (การสมัครใช้งานเท่านั้น)

คุณสามารถคืนค่าไฟล์ OneDrive ของคุณทั้งหมดเป็นช่วงเวลาก่อนหน้าถ้าไฟล์ OneDrive ของคุณถูกลบ เขียนทับ เสียหาย หรือติดมัลแวร์

คืนค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบใน OneDrive

คุณสามารถคืนค่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณลบออกจาก OneDrive ได้

บันทึกไปยังอุปกรณ์ของคุณแล้ว

ถ้า การกู้คืนอัตโนมัติ เปิดอยู่และไฟล์ของคุณปิดลงโดยไม่คาดคิด การกู้คืนเอกสารจะเปิดขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office คุณยังสามารถ กู้คืนไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งาน คุณควรบันทึกไฟล์บ่อยๆ ขณะที่คุณพยายามหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล เนื่องจากไฟฟ้าขัดข้องโดยไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่นๆ

คุณสามารถ บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ หรือใน รูปแบบอื่น หรือลงใน ตำแหน่งที่ตั้งอื่น ใน Office 2016

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

เคล็ดลับ: ถ้าคุณจะสร้างไฟล์ใหม่โดยอ้างอิงตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในไฟล์ใหม่ การบันทึกสำเนาก่อนที่คุณจะเริ่มเปลี่ยนแปลงสิ่งใดถือเป็นความคิดที่ดี ด้วยวิธีนั้น ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังไม่เปลี่ยนแปลงและการแก้ไขของคุณทั้งหมดจะอยู่ในสำเนาใหม่

  1. กดF12 หรือคลิก ไฟล์ > บันทึกสำเนา

  2. ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกสำเนาในตำแหน่งที่ตั้งเดิมเหมือนกับต้นฉบับ ถ้าคุณต้องการบันทึกสำเนาใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้เลือกในขั้นตอนนี้ ถ้าคุณพอใจกับตำแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่ ให้ดำเนินการขั้นตอนที่ 3 ต่อ

  3. ใส่ชื่อสำเนาใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณมักจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

ระหว่างกระบวนการบันทึกหรือบันทึกสำเนา ที่อธิบายไว้ด้านบน คุณสามารถเลือกตำหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. เลือกระบบคลาวด์ เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    ไลบรารีเอกสารของ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    พีซีเครื่องนี้

    อุปกรณ์ของคุณ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

    เรียกดู

    เปิด File Explorer เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. เลือกโฟลเดอร์จากรายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือคลิก เรียกดู ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการที่นี่

  3. ยืนยันชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก บันทึก

บันทึกเป็นรูปแบบอื่นหรือรูปแบบที่เก่ากว่า

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่น เพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word 2016 ของคุณเป็น Rich Text File (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Page (.htm or .html) หรือ Comma Delimited (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

บันทึกเป็นสำเนาหรือบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้งอื่นใน Office 2013

  1. เลือกระบบคลาวด์ เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    SharePoint Server 2013 หรือไลบรารีเอกสารก่อนหน้า

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี ไมโครซอฟท์ ของคุณ

    ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่นๆ

    เว็บไซต์ใดก็ตามที่คุณสามารถเข้าถึงที่เก็บไฟล์

    คอมพิวเตอร์

    อุปกรณ์ของคุณ

  2. เลือกโฟลเดอร์จากรายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือคลิก เรียกดู ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการที่นี่

  3. ยืนยันชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก บันทึก

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ ให้ใช้ แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารต้นฉบับ Word Rich Text File (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ถูกบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือคั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยเลือกเวอร์ชันในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็น 97-2003 document (.doc) ได้

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ XML เช่น .docx, .xlsx และ .pptx ตามที่แนะนำใน การวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น ไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 และ Microsoft PowerPoint 2010 สามารถเปิดใช้โปรแกรม การวางจำหน่าย Office 2007 โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือสูญเสียฟังก์ชันการทำงาน สำรหับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดรูปแบบและนามสกุลไฟล์ XML

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์จากรุ่นต่างๆ ให้ดู ใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  4. คลิก บันทึก

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ ให้ใช้ แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารต้นฉบับ Word Rich Text File (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ถูกบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือคั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยเลือกเวอร์ชันในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็น 97-2003 document (.doc) ได้

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ XML เช่น .docx, .xlsx และ .pptx ตามที่แนะนำใน การวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น ไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 และ Microsoft PowerPoint 2010 สามารถเปิดใช้โปรแกรม การวางจำหน่าย Office 2007 โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือสูญเสียฟังก์ชันการทำงาน สำรหับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดรูปแบบและนามสกุลไฟล์ XML

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์จากรุ่นต่างๆ ให้ดู ใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ได้รับการอัปเดตเมื่อวันที่ 29 มกราคม 2020เนื่องจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณเห็นว่ามีประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ โปรดใช้ตัวควบคุมข้อคิดเห็นทางด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบสิ่งที่เราสามารถช่วยให้ดีขึ้นได้

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×