ลดขนาดไฟล์ของสเปรดชีต Excel ของคุณ

ลดจํานวนเวิร์กชีต

ถ้าคุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณไม่ได้ใช้ และไม่มีสูตรที่คุณกําลังใช้ อยู่ ให้ลบออกจากสเปรดชีต 

ยิ่งคุณมีจุดข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณมากเท่าใด ไฟล์ของคุณก็จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น การเอาข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ออกจะลดขนาดไฟล์ของคุณ

บันทึกรูปภาพที่ความละเอียดต่ํา

1. ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง

2. ภายใต้ ขนาดและคุณภาพของรูป ให้ทําดังต่อไปนี้:

   • เลือก ละทิ้งข้อมูลการแก้ไข ตัวเลือกนี้จะเอาข้อมูลที่เก็บไว้ซึ่งใช้คืนค่ารูปกลับสู่สถานะเดิมหลังจากที่มีการแก้ไข โปรดทราบว่าถ้าคุณละทิ้งข้อมูลการแก้ไข คุณจะไม่สามารถคืนค่ารูปภาพได้

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือก ไม่บีบอัดรูปภาพในไฟล์

   • ในรายการ ความละเอียดเริ่มต้น ให้เลือกความละเอียด 150ppi หรือต่ํากว่า ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะไม่จําเป็นต้องมีความละเอียดสูงกว่านั้น

บีบอัดรูปภาพ

1. เลือกรูปภาพในเอกสารของคุณ แท็บ รูปแบบรูปภาพ จะปรากฏขึ้นบน Ribbon

2. บนแท็บ รูปแบบรูปภาพ ในกลุ่ม ปรับ ให้เลือก บีบอัดรูปภาพ

3. ภายใต้ ตัวเลือกการบีบอัด ให้ทําดังนี้

   • เมื่อต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในไฟล์ ให้ล้าง นําไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น ถ้าเลือกตัวเลือกนี้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําที่นี่จะมีผลกับรูปภาพที่เลือกเท่านั้น

   • เลือก ลบพื้นที่ครอบตัดรูปภาพ ตัวเลือกนี้จะเอาข้อมูลรูปภาพที่ครอบตัดออก แต่โปรดทราบว่าคุณจะไม่สามารถคืนค่าได้

4. ภายใต้ ความละเอียด ให้ทําดังต่อไปนี้:

   • เลือก ใช้ความละเอียดเริ่มต้น
     
     

ไม่ต้องบันทึกแคช Pivot กับไฟล์

ถ้าสเปรดชีตของคุณมีตาราง Pivot คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยไม่ได้บันทึกแคชข้อมูลต้นฉบับของตาราง Pivot พร้อมกับไฟล์ และให้มีการรีเฟรชแคชข้อมูลแทนเมื่อคุณเปิดสเปรดชีต

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot

2. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้เลือกแท็บ ข้อมูล แล้วทําดังต่อไปนี้:

   • ยกเลิกการเลือก บันทึกข้อมูลต้นฉบับกับไฟล์

   • เลือก รีเฟรชข้อมูล เมื่อเปิดไฟล์
     
     

ดูเพิ่มเติม

ลดขนาดไฟล์ของงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ

ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร Word ของคุณ