ผลลัพธ์: เปลี่ยนบันทึกย่อจากเหตุการณ์ของไซต์เป็นรายงานกะที่ชัดเจนอย่างรวดเร็ว
แอปที่ใช้: Microsoft 365 Copilot Chat
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลกะและหัวหน้าทีมหัวหน้างาน
เมื่อเกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย การจัดทําเอกสารอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ แต่การเขียนรายงานแบบเต็มตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลา ด้วย Copilot Chat คุณสามารถเปลี่ยนคําอธิบายด่วนเป็นรายงานเหตุการณ์ที่สมบูรณ์และมีโครงสร้างได้ภายในไม่กี่นาที เมื่อคุณอัปโหลดเทมเพลตของคุณและแชร์รายละเอียด และ Copilot Chat จัดรูปแบบทุกอย่างเพื่อความชัดเจน และเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การป้องกันปัญหาในอนาคต ไม่ใช่งานเอกสาร
สิ่งสำคัญ: Copilot Chat จะรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ การตอบกลับใช้ข้อมูลในข้อมูลเว็บและขับเคลื่อนโดยรูปแบบภาษาขนาดใหญ่ล่าสุด เมื่อต้องการทำความเข้าใจว่าการมีสิทธิการใช้งาน Add-on ของ Copilot คืออะไร ให้ดูความแตกต่างระหว่าง Copilot Chat ที่มีหรือไม่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot
สร้างรายงานเหตุการณ์
อัปโหลดเทมเพลตของคุณเองเพื่อสร้างรายงานเหตุการณ์สําหรับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย
-
ไปที่ Microsoft365.com/chat
-
จาก การแชท ให้เลือกไอคอน เปิด (+) แล้วเลือก อัปโหลด
-
ใช้ตัวเลือกไฟล์เพื่อนําทางและเลือกเทมเพลตเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่คุณต้องการอัปโหลดบนอุปกรณ์ของคุณ เมื่ออัปโหลดแล้ว ไฟล์จะปรากฏเป็นสิ่งที่แนบมาในเซสชันการแชทของคุณ
-
ใส่พร้อมท์ต่อไปนี้ในการแชทหรือเขียนด้วยตัวคุณเอง เลือก ส่ง:
ระหว่างกะของวันนี้ [อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์] ใช้เทมเพลตเพื่อเขียนรายงานเหตุการณ์เพื่อความชัดเจนและความสมบูรณ์ พร้อมท์นี้สร้างรายงานโดยละเอียดของเหตุการณ์อย่างรวดเร็วโดยยึดตามเทมเพลตของคุณเอง -
สนทนากับ Copilot เพื่อจัดรูปร่างรายงานของคุณตามที่คุณต้องการ คุณสามารถสอบถาม Copilot รายละเอียดเพิ่มเติมที่จะรวมไว้ในรายงาน หรือรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการป้องกันปัญหาที่คล้ายคลึงกันในอนาคต
-
จากนั้น ขอให้ Copilot สร้างรายงานเวอร์ชันที่สามารถพิมพ์ได้ Copilot จะแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้
ทําให้การดําเนินการง่ายขึ้นด้วยพร้อมท์ เช่น:
|
|
|
|
|
|