เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ผลลัพธ์: เปลี่ยนบันทึกย่อจากเหตุการณ์ของไซต์เป็นรายงานกะที่ชัดเจนอย่างรวดเร็ว

แอปที่ใช้: Microsoft 365 Copilot Chat

บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลกะและหัวหน้าทีมหัวหน้างาน

เมื่อเกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย การจัดทําเอกสารอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ แต่การเขียนรายงานแบบเต็มตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลา ด้วย Copilot Chat คุณสามารถเปลี่ยนคําอธิบายด่วนเป็นรายงานเหตุการณ์ที่สมบูรณ์และมีโครงสร้างได้ภายในไม่กี่นาที เมื่อคุณอัปโหลดเทมเพลตของคุณและแชร์รายละเอียด และ Copilot Chat จัดรูปแบบทุกอย่างเพื่อความชัดเจน และเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การป้องกันปัญหาในอนาคต ไม่ใช่งานเอกสาร

สิ่งสำคัญ: Copilot Chat จะรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ การตอบกลับใช้ข้อมูลในข้อมูลเว็บและขับเคลื่อนโดยรูปแบบภาษาขนาดใหญ่ล่าสุด เมื่อต้องการทำความเข้าใจว่าการมีสิทธิการใช้งาน Add-on ของ Copilot คืออะไร ให้ดูความแตกต่างระหว่าง Copilot Chat ที่มีหรือไม่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot

สร้างรายงานเหตุการณ์

อัปโหลดเทมเพลตของคุณเองเพื่อสร้างรายงานเหตุการณ์สําหรับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย

  1. ไปที่ Microsoft365.com/chat

  2. จาก การแชท ให้เลือกไอคอน เปิด (+) แล้วเลือก อัปโหลด ไอคอนคลิปหนีบกระดาษของไฟล์ที่แนบมา

  3. ใช้ตัวเลือกไฟล์เพื่อนําทางและเลือกเทมเพลตเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่คุณต้องการอัปโหลดบนอุปกรณ์ของคุณ เมื่ออัปโหลดแล้ว ไฟล์จะปรากฏเป็นสิ่งที่แนบมาในเซสชันการแชทของคุณ

  4. ใส่พร้อมท์ต่อไปนี้ในการแชทหรือเขียนด้วยตัวคุณเอง เลือก ส่ง:

    ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับระหว่างกะของวันนี้ [อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์] ใช้เทมเพลตเพื่อเขียนรายงานเหตุการณ์เพื่อความชัดเจนและความสมบูรณ์

    รูปภาพของหลอดไฟพร้อมท์นี้สร้างรายงานโดยละเอียดของเหตุการณ์อย่างรวดเร็วโดยยึดตามเทมเพลตของคุณเอง

  5. สนทนากับ Copilot เพื่อจัดรูปร่างรายงานของคุณตามที่คุณต้องการ คุณสามารถสอบถาม Copilot รายละเอียดเพิ่มเติมที่จะรวมไว้ในรายงาน หรือรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการป้องกันปัญหาที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

  6. จากนั้น ขอให้ Copilot สร้างรายงานเวอร์ชันที่สามารถพิมพ์ได้ Copilot จะแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้

ทําให้การดําเนินการง่ายขึ้นด้วยพร้อมท์ เช่น:

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับร่างอีเมลถึงผู้จําหน่ายที่ร้องขอไทม์ไลน์การจัดส่งที่อัปเดตแล้ว

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับสรุปขั้นตอนการดําเนินงานมาตรฐานสําหรับ [งาน/อุปกรณ์

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับสร้างรายการตรวจสอบสําหรับการตรวจสอบอุปกรณ์รายวัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ