ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ส่งออกข้อมูล Access เพื่อดูการอัปเดระเบียน (Database Compare)

คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในค่าระหว่างฐานข้อมูล Access สองเวอร์ชัน แต่คุณจะดูได้อย่างไร คุณเห็น Microsoft Spreadsheet Compare และคุณรู้ว่าสามารถเปรียบเทียบค่าได้ คุณอาจเคยใช้ Microsoft Database Compare ถ้าคุณมี คุณทราบว่าออกแบบมาเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบวัตถุ แมโคร และโค้ด VBA ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงค่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Spreadsheet Compare เพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณมองหา

ด้วยการส่งออกข้อมูล Access ของคุณลงในไฟล์ฐานข้อมูลทั้งสองไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นจากตาราง ถ้าคุณต้องการหรือจากผลลัพธ์คิวรี ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel คุณสามารถเรียกใช้เวิร์กบุ๊กของคุณผ่าน Spreadsheet Compare เพื่อดูความแตกต่างได้

ส่งออกข้อมูล Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก

  1. ใน Access ให้เปิดฐานข้อมูลที่มีข้อมูล "ต้นฉบับ" หรือข้อมูลก่อนหน้า และเปิดตารางหรือผลลัพธ์คิวรีที่คุณต้องการในมุมมองแผ่นข้อมูล รายการต่อไปนี้แสดงตัวอย่างง่ายๆ
    ข้อมูลต้นฉบับในตาราง Access

  2. คลิกตัวเลือก>ส่งออก> Excel ตัวช่วยสร้างการส่งออก – สเปรดชีต Excel จะเริ่มขึ้น

  3. เลือกชื่อและโฟลเดอร์ปลายทางของไฟล์ Excel ใหม่ ของคุณ แล้วคลิกตกลง จากนั้นคลิก ปิด เพื่อปิดตัวช่วยสร้าง

  4. ปิดฐานข้อมูล

  5. เปิดฐานข้อมูลที่มีข้อมูล "อัปเดตแล้ว" หรือใหม่กว่า และเปิดผลลัพธ์ของตารางหรือคิวรีเช่นเดียวกับที่คุณดําเนินการกับข้อมูลต้นฉบับ ในฐานข้อมูลที่อัปเดตนี้ "แคลิฟอร์เนียเมือง" เป็นระเบียนใหม่ และมีการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิของ Fresno
    อัปเดตข้อมูลในตาราง Access

  6. เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออก – สเปรดชีต Excel ด้วยวิธีเดียวกันของฐานข้อมูลนี้

เรียกใช้การเปรียบเทียบใน Spreadsheet Compare

  1. ใน Spreadsheet Compare ให้คลิก CompareFiles
    เปรียบเทียบไฟล์

  2. เรียกดูเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลต้นฉบับโดย เรียกดูถัดจากกล่อง เปรียบเทียบ
    คำสั่ง เปรียบเทียบไฟล์

  3. เรียกดูเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่อัปเดตด้วยการคลิก เรียกดู ถัดจาก กล่อง ถึง

  4. คลิกตกลง เพื่อเรียกใช้การเปรียบเทียบ

การทำความเข้าใจกับผลลัพธ์

เราจะขยายผลลัพธ์ของตัวอย่างง่ายๆ ของเรา ที่เพิ่มระเบียนของ "แคลิฟอร์เนีย City" และอุณหภูมิของ Fresno เปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจากข้อมูล Access ที่ส่งออก

ในบานหน้าต่างด้านขวา ซึ่งแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่อัปเดตแถวที่ 4 มีแคลิฟอร์เนียและอุณหภูมิซึ่งถูกแทรกลงในตาราง Access แล้ว ทั้งแถวจะถูกเน้นเป็นสีเขียว และอุณหภูมิของ Fresno ในแถวที่ 5 คอลัมน์ B จะถูกไฮไลต์เป็นสีเขียวด้วย เนื่องจากถูกเปลี่ยนจาก 107 เป็น 111

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×