เพิ่มและนำสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

แบบกับโครงการที่ผ่านมาแล้วก็ผ่านไป สมาชิกกลุ่มก็เช่นกัน ไม่ต้องสงสัยเลยว่า คุณจะต้องเพิ่มและลบสมาชิกตลอดอายุการใช้งานของกลุ่ม คุณอาจต้องเพิ่มหรือลบเจ้าของกลุ่มอีกด้วย

สมาชิกของกลุ่มสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่มได้ แต่มีเพียงเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบออกได้ เจ้าของกลุ่มมักจะเป็นบุคคลที่สร้างกลุ่ม แต่สามารถกำหนดบทบาทนี้ให้ผู้อื่นได้เช่นกัน ขอแนะนําว่ากลุ่มควรมีเจ้าของอย่างน้อยสองคน ในกรณีที่มีเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งคนที่ไม่สามารถใช้งานได้

เลือกแท็บที่สอดคล้องกับ Outlook เวอร์ชันของคุณเพื่อดูคำแนะนำในการเพิ่มและลบสมาชิก รวมถึงสมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชม

หมายเหตุ: ฟีเจอร์จํานวนมากใน Outlook for Windows ใหม่ทํางานเหมือนกันหรือเหมือนกับ Outlook บนเว็บ ถ้าคุณสนใจที่จะลองใช้ประสบการณ์การใช้งานใหม่ ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

Windows เวอร์ชันที่ใหม่กว่า Mac เวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office for iOS



เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

เปิด Outlook สำหรับ Windows
ภายใต้ กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มของคุณ
บน Ribbon ของกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มสมาชิก
ในกล่อง เพิ่มสมาชิก ให้ค้นหาบุคคลภายในองค์กรของคุณด้วยชื่อเต็มหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นเลือกชื่อที่จะเพิ่ม
คลิก ตกลง

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขการเป็นสมาชิกกลุ่มโดยใช้สมุดที่อยู่ได้ ถ้าคุณพยายามเพิ่มหรือลบสมาชิกออกโดยใช้สมุดที่อยู่ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาด

เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมหรือที่เรียกว่าผู้ใช้ภายนอกลงในกลุ่ม คุณกำลังให้สิทธิ์พวกเขาเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดภายในกลุ่ม ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน บันทึกย่อโครงการ ไฟล์โครงการ และแผนโครงการ ผู้เยี่ยมชมจะไม่เห็นโหนดกลุ่มในบานหน้าต่างนำทางของตนใน Outlook แต่จะได้รับอีเมลกลุ่มและลิงก์ไปยังไฟล์ผ่านกล่องขาเข้าของตน

ส่วนหัวของกลุ่มจะแสดงขึ้นเมื่อรวมผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม ดังที่แสดงในตัวอย่าง

การเป็นสมาชิกของผู้เยี่ยมชมจะระบุไว้ในส่วนหัวของกลุ่มของคุณ

เมื่อคุณเชิญผู้เยี่ยมชมเข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่ามีการเพิ่มพวกเขา พวกเขาจะเริ่มได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของตน แต่สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะมีข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถดูและทำได้ในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถ:

เป็นเจ้าของกลุ่ม
ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง
ดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัตรที่ติดต่อของสมาชิกกลุ่ม
ดูสมาชิกของกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มสามารถเพิกถอนการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมได้ตลอดเวลา

เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

เปิด Outlook สำหรับ Windows
ภายใต้ กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มของคุณ
บน Ribbon ของกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มสมาชิก
ในกล่อง เพิ่มสมาชิก ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชมแล้วกด Enter
เลือก ตกลง

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบสมาชิกออกได้

ภายใต้ กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มของคุณ
บน Ribbon ให้เลือก แก้ไขกลุ่ม
ในกล่อง แก้ไขกลุ่ม ให้ชี้ไปที่ชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการลบออก แล้วคลิก X

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

เปิด Outlook for Mac
เปิดบัตรกลุ่มของกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก
เลือก สมาชิก
พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือเลือกสมาชิกจากรายการ คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้
เลือก เพิ่มสมาชิก

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

เปิด Outlook for Mac
เปิดบัตรกลุ่มของกลุ่มที่คุณจะนำสมาชิกออก เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบสมาชิกออกได้
เลือก สมาชิก
คลิก X ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนำออกจากกลุ่ม
เลือก นำออก

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

เปิดแอป Outlook Mobile
เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์
แตะชื่อกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก
แตะชื่อกลุ่มเพื่อไปที่หน้ารายละเอียดกลุ่ม
ด้านล่างรายชื่อสมาชิก ให้แตะลิงก์ ดูทั้งหมด
บนหน้าสมาชิก ให้แตะ เพิ่ม
พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือเลือกสมาชิกจากรายการ สมาชิกจากภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณจะมี "ผู้เยี่ยมชม" อยู่ใต้ชื่อของพวกเขา
แตะ คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกที่อัปเดต

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบสมาชิกออกได้

เปิดแอป Outlook Mobile
เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์
แตะชื่อกลุ่มที่คุณจะนำสมาชิกออก
แตะชื่อกลุ่มเพื่อไปที่หน้ารายละเอียดกลุ่ม
บนหน้ารายละเอียดกลุ่ม ให้แตะ . . . ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนำออกจากกลุ่ม
แตะ นำออกจากกลุ่ม