ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

คำโฆษณาสั้น

บทความนี้อธิบายสิ่งที่คุณควรปฏิบัติเมื่อคุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์ซึ่งขึ้นต้นด้วยเลขศูนย์ลงในเซลล์ของ Excel แล้วเลขศูนย์นำหน้านั้นหายไป Girl crying

ฉันได้สร้างรายชื่อผู้ติดต่อขึ้นใหม่โดยใช้ Excel แต่ฉันพบปัญหาในการแสดงเลขศูนย์นำหน้าหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อฉันป้อน "090" ตัวเลขนั้นกลายเป็น "90" ทำไมถึงเป็นแบบนั้น?


ถ้าไม่แสดงเลขศูนย์นำหน้า ตัวเลขนั้นก็ไม่ใช่หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องสิ แล้วฉันจะแสดงเลขศูนย์นั้นได้อย่างไร? Face of man with an explain look

ฉันจะอธิบายให้คุณฟังว่าทำไมเลขศูนย์นำหน้าจึงไม่แสดงให้เห็นตั้งแต่แรก Excel สามารถจัดการกับตัวเลขได้สองชนิด คือ ตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณ และตัวเลขที่ถือว่าเป็นข้อความ Girl with a question face

เอ่อ แล้วต่างกันอย่างไร? Face of man with an explain look

ในการคำนวณ จะถือว่า 090 และ 90 มีค่าเท่ากัน ดังนั้น Excel จึงไม่แยกแยะความแตกต่างระหว่าง "090-080" กับ "90-80" 

ทั้งหมดนี้เป็นตัวเลข แต่หมายเลขโทรศัพท์ก็ไม่ควรมีการเพิ่มหรือลบตัวเลขใดออก ถูกต้องไหม? นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงต้องระบุว่าตัวเลขนั้นใช้ในการคำนวณหรือใช้เป็นข้อความ  Face of girl smiling

ฉันเข้าใจแล้วล่ะ เลขศูนย์นำหน้าไม่แสดงก็เพราะ Excel เข้าใจว่าตัวเลขเหล่านั้นเป็นตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณ
Face of man

ใช่เลย สิ่งที่คุณควรปฏิบัติก็คือเตือนให้ Excel ทราบว่า แท้จริงแล้วควรจะถือว่าตัวเลขเหล่านั้นเป็นข้อความ Girl's face wondering about something

บอกฉันหน่อยสิว่าทำอย่างไร Face of man with an explain look

มีวิธีการหลักๆ อยู่สองวิธี ฉันจะอธิบายให้คุณทราบถึงวิธีการแรกอย่างง่ายๆ ก่อน ใส่เครื่องหมายยัติภังค์คั่นหมายเลขโทรศัพท์หรือแทรกเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (‘) ขึ้นต้นหมายเลขโทรศัพท์ การทำเช่นนี้จะทำให้ Excel เข้าใจว่าตัวเลขดังกล่าวเป็นข้อความ



Girl's face wondering about something

ฉันเข้าใจแล้ว Face of man

บอกได้เลยว่าคุณอาจจะไม่อยากใส่เครื่องหมายยัติภังค์คั่นหมายเลขโทรศัพท์ และการเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเข้าไปข้างหน้าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดก็เป็นขั้นตอนที่เสียเวลามาก ต่อไปจะเป็นอีกวิธีการหนึ่งที่ทำได้อย่างสะดวกสบาย

เลือกเซลล์ที่มีหมายเลขโทรศัพท์อยู่ แล้วคลิกขวา จากเมนูที่แสดง คลิก จัดรูปแบบเซลล์


เมื่อหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ แสดงขึ้น ให้คลิกแท็บ ตัวเลข แล้วเลือก ข้อความ ใน ประเภท

Face of girl smiling

เสร็จแล้ว

Face of man with an explain look

หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณป้อนเข้าไปก่อนการตั้งค่านี้ถือว่าเป็นตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณไปแล้ว และเลขศูนย์นำหน้าของหมายเลขเหล่านี้จึงถูกลบออกไป ดังนั้นคุณจึงต้องเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าเข้าไปในภายหลัง แต่หลังจากการตั้งค่าดังกล่าวแล้ว ตัวเลขที่คุณป้อนเข้าไปจะมีเลขศูนย์นำหน้า ฉันขอแนะนำให้คุณจัดรูปแบบเซลล์เหล่านี้ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นป้อนหมายเลขโทรศัพท์ Girl with a question face

รูปสามเหลี่ยมเล็กสีเขียวตรงมุมซ้ายบนคืออะไร?

Face of man

คลิกที่เซลล์นั้น

คุณเห็นไอคอนข้อผิดพลาด นี้แสดงขึ้นมาหรือไม่? หากคุณคลิกที่ไอคอนนี้ ข้อผิดพลาด ตัวเลขที่ถูกเก็บในรูปข้อความ จะแสดงขึ้นมา แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถละเว้นข้อผิดพลาดนี้ได้


แต่หากคุณไม่ต้องการให้ข้อผิดพลาดนี้แสดงขึ้นมา ให้คลิก ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด กาเครื่องหมายหน้าตัวเลือก ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว สุดท้ายให้คลิก ตกลง

girl trying to say something

โอ้โห สามเหลี่ยมสีเขียวหายไปแล้ว!


โอ้โห สามเหลี่ยมสีเขียวหายไปแล้ว!

Face of man

นั่นล่ะประเด็นสำคัญ Excel จะจัดแนวตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณไปทางขวา และจัดแนวข้อความไปทางซ้าย คุณจะสามารถแยกแยะระหว่างตัวเลขกับข้อความได้โดยการตรวจสอบว่ามีการจัดแนวตัวเลขเหล่านั้นอย่างไร

Face of girl smiling

ขอบคุณมากนะ ฉันคงจะไม่มีปัญหาอะไรอีกแล้วในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อครั้งต่อๆ ไป

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×