หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 และพร้อมใช้งานกับผู้ใช้และองค์กรที่ผู้ดูแลระบบกําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับและเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ โปรดดูภาพรวมของป้ายชื่อระดับความลับและวิธีการใช้งานป้ายชื่อระดับความลับในแอป Officeเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถใช้ป้ายกำกับความลับกับไฟล์และอีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ
ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกปรับใช้อย่างไร
ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกใช้งานด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: แม้ว่าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าการกําหนดป้ายชื่ออัตโนมัติ พวกเขาอาจกําหนดค่าระบบของคุณให้กําหนดป้ายชื่อให้กับไฟล์และอีเมล Office ทั้งหมด และอาจเลือกป้ายชื่อเริ่มต้นเป็นจุดเริ่มต้น ถ้าป้ายชื่อเป็นป้ายชื่อที่ต้องใช้ คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint หรือส่งอีเมลใน Outlook ได้โดยไม่เลือกป้ายระดับความลับ
เมื่อต้องการใช้ เปลี่ยน หรือเอาป้ายชื่อออกด้วยตนเอง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนแท็บหน้าแรกให้เลือกระดับความลับ
สิ่งสำคัญ: ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่่ใช้งานกับสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 ที่กําหนดไว้ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายระดับความลับและเปิดใช้งานฟีเจอร์ให้คุณ หรือถ้าไคลเอ็นต์ Azure Information Protection ไม่ได้เรียกใช้ใน Office
-
เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับไฟล์หรืออีเมลของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...
เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
-
บนแท็บหน้าแรกให้เลือกระดับความลับ
สิ่งสำคัญ: ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ให้คุณ
-
เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับไฟล์หรืออีเมลของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...
เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
Word, Excel และ PowerPoint
-
บนแท็บเล็ต Android ของคุณ ให้เลือก แท็บ หน้าแรก (ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้) จากนั้นเลือก ระดับความลับ
บนโทรศัพท์ Android ของคุณ ให้เลือก
การแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อขยาย Ribbon บนแท็บหน้าแรกให้เลื่อนลง แล้วเลือก ระดับความลับ
สิ่งสำคัญ: ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ
-
เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...
เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
Outlook
-
เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือก
-
เลือกเพิ่มระดับความลับหรือแก้ไขระดับความลับ
-
เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับอีเมลของคุณ
เมื่อต้องการลบป้ายระดับความลับที่ปรับใช้กับอีเมลแล้ว ให้เลือกแก้ไขระดับความลับ แล้วเลือกเอาออก โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
Word, Excel และ PowerPoint
-
บน iPad ของคุณ ให้เลือก แท็บ หน้าแรก (หากยังไม่ได้เลือกไว้) จากนั้นเลือกระดับความลับ
บน iPhone ของคุณ ให้เลือก การแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อขยาย Ribbon บนแท็บ หน้าแรก ให้เลื่อนลง แล้วเลือก ระดับความลับ
สิ่งสำคัญ: ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ
-
เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นเรียนรู้เพิ่มเติม... ตัวเลือก
เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
Outlook
-
เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือก
-
เลือกเพิ่มระดับความลับหรือแก้ไขระดับความลับ
-
เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับอีเมลของคุณ
เมื่อต้องการลบป้ายระดับความลับที่ปรับใช้กับอีเมลแล้ว ให้เลือกแก้ไขระดับความลับ แล้วเลือกเอาออก โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
Outlook
-
ขณะเขียนอีเมลให้เลือกระดับความลับ
สิ่งสำคัญ: ระดับความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผล และถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ
-
เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับอีเมลของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม
เมื่อต้องการลบป้ายระดับความลับที่ปรับใช้กับอีเมลแล้ว ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
Word, Excel, PowerPoint
หมายเหตุ: ป้ายชื่อระดับความลับใน Word, Excel และ PowerPoint จะเปิดตัวให้ใช้งานในตอนนี้องค์กรของคุณที่เข้าร่วมเพื่อเปิดใช้งานป้ายกํากับความลับของไฟล์ Office ใน SharePoint และOneDrive (ตัวอย่าง)
-
บนแท็บหน้าแรกให้เลือกระดับความลับ
สิ่งสำคัญ: ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ให้คุณ
-
เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือกเรียนรู้เพิ่มเติม
เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้
ใช้ป้ายชื่อ (หรือที่แนะนา) โดยอัตโนมัติ
ถ้า ผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่า การติดป้ายอัตโนมัติ ไฟล์หรืออีเมลที่มีข้อมูลบางชนิด เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลที่เป็นความลับอื่นๆ อาจมีป้ายชื่อที่ระบุที่แนะนาหรือถูกใช้งานโดยอัตโนมัติ
ถ้าป้ายชื่อถูกใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนทางด้านล่างของ Ribbon ของ Office ที่มีลักษณะดังนี้
การแจ้งเตือนเมื่อมีการแนะนนะให้ใช้งานป้ายชื่อ แต่จะไม่ใช้โดยอัตโนมัติ จะมีลักษณะคล้ายกัน
For more information see Automatically apply or recommend sensitivity labels to your files and emails in Office
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าป้ายชื่อใดถูกใช้งานในปัจจุบัน
วิธีการดูป้ายชื่อที่ปรับใช้ในปัจจุบัน (ถ้ามี) จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
บนแอปบนเดสก์ท็อป ( Office สำหรับเว็บ ) ให้ดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง
บนแอป Office Mobile ให้เลือก 
ที่คุณต้องการ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้ป้ายกำกับความลับ?
เมื่อคุณใช้ป้ายกำกับความลับ ข้อมูลป้ายจะยังคงมีอยู่กับเอกสารหรืออีเมลของคุณ แม้ว่าจะมีการแชร์ระหว่างอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และบริการคลาวด์ก็ตาม การใช้ป้ายกำกับความลับอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเอกสารหรืออีเมลของคุณตามการกำหนดค่าขององค์กรของคุณ เช่น:
-
การเข้ารหัสด้วย การจัดการสิทธิ์ข้อมูล อาจใช้กับเอกสารหรืออีเมลของคุณ
-
ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษอาจปรากฏในเอกสารหรืออีเมลของคุณ
-
ลายน้ำอาจปรากฏในเอกสารของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนหรือลบป้ายระดับความลับ คุณจะได้รับการป้องกันไม่ให้แก้ไขด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาดในแอปส่วนใหญ่ ในบางแอป เช่น Outlook Mobile ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกปิดใช้งาน
แก้ไขการเปลี่ยนแปลงในป้ายกำกับความลับ
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถมีนโยบายที่กำหนดให้คุณต้องให้เหตุผลก่อนที่จะเปลี่ยนป้ายความลับจากความลับที่สูงกว่าไปเป็นความลับที่ต่ำกว่า ในการกำหนดค่านี้คุณอาจถูกขอให้มอบเหตุผลหรือระบุด้วยตัวคุณเองเมื่อเลือกป้ายกำกับความลับที่ต่ำกว่า
หมายเหตุ: คุณจะถูกขอให้จัดชิดขอบการเปลี่ยนแปลงเพียงหนึ่งครั้งหลังจากเปิดเอกสารหรือตอบกลับการส่งต่อข้อความอีเมล หลังจากจัดชิดขอบแล้วหนึ่งครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาจะไม่ต้องมีเหตุผลจนกว่าเอกสารหรือข้อความอีเมลนั้นจะปิดและเปิดอีกครั้ง
ความสามารถในการระบุระดับความลับใดที่ได้รับการสนับสนุนใน Office
ดูความสามารถของป้ายระดับความลับที่ได้รับการสนับสนุนในแอป Office บนแพลตฟอร์มต่างๆ ให้ดูความสามารถของป้ายระดับความลับที่ได้รับการสนับสนุน ใน Office ในปัจจุบัน