ใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับไฟล์และอีเมลของคุณใน Office

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 และพร้อมใช้งานกับผู้ใช้และองค์กรที่ผู้ดูแลระบบกําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับและเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ โปรดดูภาพรวมของป้ายชื่อระดับความลับและวิธีการใช้งานป้ายชื่อระดับความลับในแอป Officeเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม 

คุณสามารถใช้ป้ายกำกับความลับกับไฟล์และอีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ

ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกปรับใช้อย่างไร

ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกใช้งานด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: แม้ว่าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าการกําหนดป้ายชื่ออัตโนมัติ พวกเขาอาจกําหนดค่าระบบของคุณให้กําหนดป้ายชื่อให้กับไฟล์และอีเมล Office ทั้งหมด และอาจเลือกป้ายชื่อเริ่มต้นเป็นจุดเริ่มต้น ถ้าป้ายชื่อเป็นป้ายชื่อที่ต้องใช้ คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint หรือส่งอีเมลใน Outlook ได้โดยไม่เลือกป้ายระดับความลับ 

เมื่อต้องการใช้ เปลี่ยน หรือเอาป้ายชื่อออกด้วยตนเอง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกระดับความลับ

    ปุ่ม ระดับความลับ

    สิ่งสำคัญ:  ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่่ใช้งานกับสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 ที่กําหนดไว้ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายระดับความลับและเปิดใช้งานฟีเจอร์ให้คุณ หรือถ้าไคลเอ็นต์ Azure Information Protection ไม่ได้เรียกใช้ใน Office

  2. เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับไฟล์หรืออีเมลของคุณ

    เมนูดรอปดาวน์ป้ายระดับความลับ

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

  1. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกระดับความลับ

    ไอคอนระดับความลับ

    สิ่งสำคัญ:  ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ให้คุณ

  2. เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับไฟล์หรืออีเมลของคุณ

    ปุ่มระดับความลับที่มีตัวเลือกระดับความลับแสดงอยู่

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

Word, Excel และ PowerPoint

  1. บนแท็บเล็ต Android ของคุณ ให้เลือก แท็บ หน้าแรก (ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้) จากนั้นเลือก ระดับความลับ

    บนโทรศัพท์ Android ของคุณ ให้เลือกไอคอน แก้ไข การแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อขยาย Ribbon บนแท็บหน้าแรกให้เลื่อนลง แล้วเลือก ระดับความลับ

    สกรีนช็อตของปุ่มระดับความลับใน Office for Android

    สิ่งสำคัญ:  ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ

  2. เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ของคุณ

    สกรีนช็อตของป้ายระดับความลับใน Office for Android

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

Outlook

  1. เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือก แสดงไอคอนเพิ่มเติมใน Outlook Mobile

  2. เลือกเพิ่มระดับความลับหรือแก้ไขระดับความลับ

    สกรีนช็อตของปุ่มเพิ่มระดับความลับใน Outlook for Android

  3. เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับอีเมลของคุณ

    สกรีนช็อตของป้ายชื่อระดับความลับใน Outlook for Android

เมื่อต้องการลบป้ายระดับความลับที่ปรับใช้กับอีเมลแล้ว ให้เลือกแก้ไขระดับความลับ แล้วเลือกเอาออก โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

Word, Excel และ PowerPoint

  1. บน iPad ของคุณ ให้เลือก แท็บ หน้าแรก (หากยังไม่ได้เลือกไว้) จากนั้นเลือกระดับความลับ

    บน iPhone ของคุณ ให้เลือกไอคอน แก้ไข การแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อขยาย Ribbon บนแท็บ หน้าแรก ให้เลื่อนลง แล้วเลือก ระดับความลับ

    สกรีนช็อตของปุ่มระดับความลับใน Office for iOS

    สิ่งสำคัญ:  ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ

  2. เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ของคุณ

    สกรีนช็อตของป้ายระดับความลับใน Office for iOS

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นเรียนรู้เพิ่มเติม... ตัวเลือก

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

Outlook

  1. เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือก เมนูที่ล้นออกของ Outlook Mobile

  2. เลือกเพิ่มระดับความลับหรือแก้ไขระดับความลับ

    แก้ไขระดับความลับใน Outlook Mobile

  3. เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับอีเมลของคุณ

    สกรีนช็อตของป้ายชื่อระดับความลับใน Outlook for iOS

เมื่อต้องการลบป้ายระดับความลับที่ปรับใช้กับอีเมลแล้ว ให้เลือกแก้ไขระดับความลับ แล้วเลือกเอาออก โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

Outlook

  1. ขณะเขียนอีเมลให้เลือกระดับความลับ

    ปุ่มระดับความลับใน Outlook for the web

    สิ่งสำคัญ:  ระดับความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผล และถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ 

  2. เลือกป้ายระดับความลับที่ใช้กับอีเมลของคุณ

    ปุ่มระดับความลับที่มีตัวเลือกระดับความลับใน Outlook บนเว็บ

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อต้องการลบป้ายระดับความลับที่ปรับใช้กับอีเมลแล้ว ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

Word, Excel, PowerPoint

หมายเหตุ: ป้ายชื่อระดับความลับใน Word, Excel และ PowerPoint จะเปิดตัวให้ใช้งานในตอนนี้องค์กรของคุณที่เข้าร่วมเพื่อเปิดใช้งานป้ายกํากับความลับของไฟล์ Office ใน SharePoint และOneDrive (ตัวอย่าง)

  1. บนแท็บหน้าแรกให้เลือกระดับความลับ

    ปุ่มระดับความลับใน Office บนเว็บ

    สิ่งสำคัญ:  ความลับ จะไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าบัญชี Office ของคุณไม่ใช่บัญชีที่ได้ผลในการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5 หรือถ้าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายกํากับความลับใดๆ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ให้คุณ

  2. เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ของคุณ

    ปุ่มระดับความลับและเมนูดรอปดาวน์ใน Office บนเว็บ

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือกเรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้กับไฟล์ออก ให้ยกเลิกการ เลือกจากเมนูระดับ ความลับ โดยธรรมชาติถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ทั้งหมดคุณจะไม่สามารถลบออกได้

ใช้ป้ายชื่อ (หรือที่แนะนา) โดยอัตโนมัติ

ถ้า ผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่า การติดป้ายอัตโนมัติ ไฟล์หรืออีเมลที่มีข้อมูลบางชนิด เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลที่เป็นความลับอื่นๆ อาจมีป้ายชื่อที่ระบุที่แนะนาหรือถูกใช้งานโดยอัตโนมัติ 

ถ้าป้ายชื่อถูกใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนทางด้านล่างของ Ribbon ของ Office ที่มีลักษณะดังนี้

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายของป้ายชื่อระดับความลับที่ปรับใช้โดยอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนเมื่อมีการแนะนนะให้ใช้งานป้ายชื่อ แต่จะไม่ใช้โดยอัตโนมัติ จะมีลักษณะคล้ายกัน

For more information see Automatically apply or recommend sensitivity labels to your files and emails in Office 

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าป้ายชื่อใดถูกใช้งานในปัจจุบัน

วิธีการดูป้ายชื่อที่ปรับใช้ในปัจจุบัน (ถ้ามี) จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

บนแอปบนเดสก์ท็อป ( Office สำหรับเว็บ ) ให้ดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

แถบสถานะของ Excel ที่แสดงป้ายระดับความลับ "ทั่วไป" ได้ถูกใช้งานแล้ว

บนแอป Office Mobile ให้เลือก ไอคอนจุดสามจุด ที่คุณต้องการ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้ป้ายกำกับความลับ?

เมื่อคุณใช้ป้ายกำกับความลับ ข้อมูลป้ายจะยังคงมีอยู่กับเอกสารหรืออีเมลของคุณ แม้ว่าจะมีการแชร์ระหว่างอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และบริการคลาวด์ก็ตาม การใช้ป้ายกำกับความลับอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเอกสารหรืออีเมลของคุณตามการกำหนดค่าขององค์กรของคุณ เช่น:

  • การเข้ารหัสด้วย การจัดการสิทธิ์ข้อมูล อาจใช้กับเอกสารหรืออีเมลของคุณ

  • ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษอาจปรากฏในเอกสารหรืออีเมลของคุณ

  • ลายน้ำอาจปรากฏในเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนหรือลบป้ายระดับความลับ คุณจะได้รับการป้องกันไม่ให้แก้ไขด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาดในแอปส่วนใหญ่ ในบางแอป เช่น Outlook Mobile ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกปิดใช้งาน

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงในป้ายกำกับความลับ

ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถมีนโยบายที่กำหนดให้คุณต้องให้เหตุผลก่อนที่จะเปลี่ยนป้ายความลับจากความลับที่สูงกว่าไปเป็นความลับที่ต่ำกว่า ในการกำหนดค่านี้คุณอาจถูกขอให้มอบเหตุผลหรือระบุด้วยตัวคุณเองเมื่อเลือกป้ายกำกับความลับที่ต่ำกว่า

หมายเหตุ: คุณจะถูกขอให้จัดชิดขอบการเปลี่ยนแปลงเพียงหนึ่งครั้งหลังจากเปิดเอกสารหรือตอบกลับการส่งต่อข้อความอีเมล หลังจากจัดชิดขอบแล้วหนึ่งครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาจะไม่ต้องมีเหตุผลจนกว่าเอกสารหรือข้อความอีเมลนั้นจะปิดและเปิดอีกครั้ง

ป้ายชื่อระบุระดับความลับปรับลดรุ่นเหตุผลประสบการณ์การใช้งาน Mac Word

ความสามารถในการระบุระดับความลับใดที่ได้รับการสนับสนุนใน Office

ดูความสามารถของป้ายระดับความลับที่ได้รับการสนับสนุนในแอป Office บนแพลตฟอร์มต่างๆ ให้ดูความสามารถของป้ายระดับความลับที่ได้รับการสนับสนุน ใน Office ในปัจจุบัน

ดูเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×