ใช้หรือแนะนําป้ายระดับความลับกับไฟล์และอีเมลของคุณใน Office โดยอัตโนมัติ

วิธีการ Office หรือแนะนนะป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ

For information about the availability of this feature in different Office apps and platforms, see how sensitivity labels work in Office apps.

เมื่อOffice ใช้ไม่ได้หรือแนะนนะป้ายชื่อระดับความลับ

Office ใช้ป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ ถ้า:

• ป้ายชื่อระดับความลับได้ถูกปรับใช้กับไฟล์หรืออีเมลด้วยตนเอง

• ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายชื่อที่มีระดับความลับสูงกว่าป้ายชื่อที่จะถูกใช้งานโดยอัตโนมัติ

Office แนะให้ป้ายระดับความลับ ถ้า:

• ไฟล์หรืออีเมลมีป้ายชื่อระดับความลับที่เท่ากับหรือสูงกว่าระดับความลับมากกว่าป้ายชื่อที่ได้รับการแนะนนะ

วิธีที่ Office ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

• ใน WordExcelPowerPoint การตรวจหาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสาร และยังคงอยู่ในพื้นหลังเมื่อคุณแก้ไข

• ในรายการ Outlook สำหรับ Windows ให้ตรวจหาโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

• ใน Outlook บนเว็บ ตรวจพบจะเกิดขึ้นเมื่อบันทึกแบบร่างข้อความ

ความต้องการ

ต้องตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้เพื่อให้Office หรือแนะนนะป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ:

• คุณมีหนึ่งในสิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้ที่มอบหมาย: 

  • Office 365 E5

  • Microsoft 365 E5 หรือการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft 365 E5

  • Azure Information Protection Premium P2

• คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

• Office กําหนดค่า ให้อนุญาตการใช้ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา

• คุณใช้งาน Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการติดป้ายระดับความลับโดยอัตโนมัติและแนะนํา

• ผู้ดูแลระบบของคุณได้ กําหนดค่าเงื่อนไขที่ทริกเกอร์ฟีเจอร์นี้ และได้กําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับว่าควรใช้โดยอัตโนมัติหรือแนะนนะ

ข้อจำกัด

• กระบวนการระบุป้ายระดับความลับโดยอัตโนมัติและที่แOffice ไม่รับประกันว่าจะเสร็จสมบูรณ์ Office ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บันทึกหรือปิดไฟล์ หรือส่งข้อความอีเมลก่อนที่จะตรวจพบข้อความที่ละเอียดอ่อน 
  
  เพื่อความครอบคลุมเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบควรกําหนดค่าป้ายระดับความลับอัตโนมัติให้เนื้อหาอยู่กับที่ด้วยตัว สแกน Azure Information Protection และการรักษาความปลอดภัยแอปพลิเคชัน Microsoft Cloud

• ใน Excel เซตย่อยของเนื้อหาในเซลล์เวิร์กบุ๊กจะถูกสุ่มตัวอย่างในการประเมิน และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่อยู่ภายนอกตัวอย่างนั้นอาจไม่ได้รับ ตัวอย่างเช่น ใน Excel เว็บ ขีดจํากัดตัวอย่างคือเซลล์ประมาณ 2 MB และ 2000 เซลล์ เราพยายามขยายขนาดของตัวอย่างนี้เพื่อให้ครอบคลุมเวิร์กบุ๊กมากขึ้น

• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่มีอยู่ในวัตถุบางอย่างจะไม่สามารถตรวจพบได้ ตัวอย่างเช่น:

  • หมึก

  • ไฟล์แบบฝังตัว

  • วัตถุอื่นที่ไม่ใช่เซลล์ เช่น PivotTable หรือ SmartArt (Excel )

  • เซลล์ที่มีสูตรหรือผลลัพธ์การคํานวณ (Excel )

  • ข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และกล่องข้อความ ( สร้างWord ข้อความบนเว็บ)

  • รูปร่างและ SmartArt (Word )

  • หมายเหตุ (PowerPoint )

• เมื่อคุณเปิดหรือแก้ไขเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน อาจมีการหน่วงเวลาก่อนที่ป้ายชื่อจะถูกใช้งานหรือแนะนาให้โดยอัตโนมัติ ความยาวของการหน่วงเวลาจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับจํานวนเนื้อหาที่ประเมินและความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ และสามารถอยู่ได้ภายในไม่กี่วินาทีถึงหลายนาที เราพยายามลดความล่าช้านี้ตลอดเวลา

• ในWord บนเดสก์ท็อป ระบบจะไม่สแกนเงื่อนไขที่เป็นความลับในข้อคิดเห็นที่ไม่ได้โพสต์ (ซึ่งใช้ได้กับประสบการณ์การใช้งานข้อคิดเห็นใหม่เท่านั้น)

• ในWord บนเดสก์ท็อป การเอาเนื้อหาที่เป็นความลับออกไม่ได้เป็นการเอาเงื่อนไขออกจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือเอกสารเวอร์ชันอื่น 

• ในOutlook สำหรับ Windows เฉพาะข้อความที่มีการเขียน เท่านั้น จะไม่ถือว่าเป็นประวัติข้อความในการสแกน และบรรทัดหัวข้อจะไม่รวมอยู่ในการสแกน

ดูเพิ่มเติม

ปัญหาที่ทราบแล้วซึ่งใช้หรือแนะนนะป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติ

นำป้ายชื่อระบุระดับความลับไปใช้ในเอกสารของคุณ และส่งอีเมลภายใน Office

ใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติhttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-sensitivity-label-automatically

ป้ายชื่อระดับความลับสามารถได้ผลอย่างไรในแอป Officehttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-office-apps