ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรี เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

คิวรีช่วยให้การดู เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของคุณ Access ได้ง่ายขึ้น คิวรียังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว คํานวณหรือสรุปข้อมูล หรือจัดการข้อมูลโดยอัตโนมัติ เช่น การตรวจทานข้อมูลล่าสุดเป็นกิจวัตร

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

ชนิดของคิวรี

ในฐานข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี ข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอในแบบฟอร์มหรือรายงาน มักจะอยู่ในตารางหลายตาราง คิวรีจะดึงข้อมูลจากตารางต่างๆ และประกอบเข้าด้วยกันเพื่อแสดงในแบบฟอร์มหรือรายงาน คิวรีมีชนิดหลักอยู่สองชนิด คือคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลและคิวรีแบบใช้ดำเนินการ ชนิดของคิวรีที่คุณสร้าง จะขึ้นอยู่กับงานที่คุณต้องการดำเนินการ

เลือกคิวรี

คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเป็นการร้องขอผลลัพธ์ข้อมูล คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลช่วยให้คุณได้รับเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ ในมุมมองแผ่น ข้อมูล ใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อเรียกใช้สิ่งต่อไปนี้

  • ตรวจทานข้อความจากบางเขตข้อมูลในตาราง

  • ตรวจทานข้อมูลจากหลายตารางที่เกี่ยวข้องกันพร้อมๆ กัน

  • ตรวจทานข้อมูลโดยยึดตามเกณฑ์ที่กำหนด

  • ทำการคำนวณ

  • รวมข้อมูลจากตารางต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ถ้าตาราง ผลิตภัณฑ์ มีหลายเขตข้อมูล (คอลัมน์) คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อดูมุมมองที่เป็นระเบียบซึ่งเน้นเฉพาะเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มเกณฑ์เพื่อกรองจํานวนแถวที่ส่งกลับได้ ตัวอย่างเช่น เฉพาะแถวที่มีผลิตภัณฑ์ที่ราคามากกว่า $10.00 เท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ

คิวรีแอคชัน

คิวรีแอคชันเป็นการร้องขอการแอคชันของข้อมูล ใช้คิวรีแอคชันเพื่อเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ แต่ละงาน เช่น การเพิ่มหรือลบข้อมูล จะมีคิวรีแอคชันชนิดใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

เมื่อต้องการใช้คิวรีอย่างง่าย ให้ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรีของคุณ ให้ใช้ตัวออกแบบคิวรี

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี

  1. กด Alt+C, Q, Z หน้าต่าง คิว รีใหม่จะเปิดขึ้น พร้อมกับ เลือกตัวช่วยสร้าง คิวรีอย่างง่าย

    เคล็ดลับ: 

    • ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกตารางที่คุณต้องการใช้สำหรับสร้างคิวรี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกก่อนที่ตัวช่วยสร้างคิวรีจะเปิด

    • คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีชนิดอื่นๆ ได้ได้แก่ คิวรีแบบตาราง ค้นหาคิวรีที่ซ้อยกัน เพื่อค้นหาระเบียนที่มีค่าเขตข้อมูลที่ซ้อยกันในตารางเดียว และค้นหาคิวรีที่ไม่ตรงกันเพื่อค้นหาระเบียน (แถว) ในตารางหนึ่งที่ไม่มีระเบียนที่เกี่ยวข้องกันในตารางอื่น

  2. กด Enter หน้าต่าง คิวรีอย่างง่าย จะเปิดขึ้น พร้อมกับโฟกัสบนกล่องรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน

  3. เมื่อต้องการย้ายไปที่กล่องผสมการแก้ไข ตาราง/คิวรี ให้กด Alt+T หรือ Shift+Tab

  4. เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง บนรายการดรอปดาวน์ เมื่อต้องการเลือกตารางที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรี ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยัง กล่องรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรี ให้ใช้แป้นลูกศรลง

  6. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในคิวรีของคุณ ให้กด Alt+S โฟกัสจะย้ายไปยัง กล่องรายการ เขตข้อมูลที่เลือก

  7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มมากกว่า" แล้วกด Enter

    ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด ให้กด Alt+S จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ปุ่มมากกว่า" กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ปุ่มลูกศรขวาคู่" กด Enter เพื่อเลือก

    เมื่อต้องการเพิ่มตารางเพิ่มเติมไปยังคิวรีของคุณ ให้กด Alt+T โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลแก้ไข ตาราง/คิวรี ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-7 ตามต้องการ

  8. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใส่ตารางและเขตข้อมูลของคุณทั้งหมด เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Alt+N

    เคล็ดลับ: หน้าตัวช่วยสร้างถัดไปอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณใส่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกเวอร์ชันรายละเอียดหรือบทสรุปของคิวรีของคุณ ทำการเลือกและเมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Alt+N

  9. บนหน้าตัวช่วยสร้างใหม่ คุณจะได้ยิน: "คุณต้องการใช้ชื่อเรื่องใดกับคิวรีของคุณ" กด Shift+Tab โฟกัสจะย้ายไปยัง เขตข้อมูลแก้ไข ชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อของคิวรี

  10. ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน และบันทึกคิวรีของคุณ

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและเปิดเพื่อดูข้อมูล ให้กด Alt+O จากนั้นกด Enter เมื่อต้องการปิดคิวรี ให้กด F6

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและออกจากตัวช่วยสร้างโดยไม่แสดงผลลัพธ์คิวรี ให้กด Alt+F, S เมื่อตัวช่วยสร้างปิด คิวรีจะปรากฏบนแท็บใหม่ พร้อมโฟกัสในเซลล์แรก

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการออกแบบคิวรี ให้กด Alt+M จากนั้นกด Enter คิวรีจะเปิด ขึ้นในมุมมอง ออกแบบ

ใช้ตัวออกแบบคิวรี

  1. กด Alt+C, Q, D กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง จะเปิดขึ้น พร้อมเลือก แท็บตาราง และคุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบแสดงตาราง"

  2. ในกล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง เมื่อต้องการเลือกตารางและเพิ่มตารางลงในคิวรี ให้ใช้แป้นลูกศรลง แล้วกด Alt+A เมื่อคุณได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ ตารางจะถูกวางในเวิร์กสเปซ เหนือเส้นตารางออกแบบ

  3. เมื่อต้องการปิด กล่องโต้ตอบแสดง ตาราง ให้กด Alt+C

  4. โฟกัสอยู่ในตารางออกแบบ ในกล่อง แก้ไขแถว เขตข้อมูล คุณจะได้ยิน: "Access, แถว 1, คอลัมน์ 1" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ออกแบบ ใส่ข้อความอัตโนมัติ พิมพ์และข้อความ" เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางออกแบบ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง รายการดรอปดาวน์ของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะเปิดขึ้น

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการดรอปดาวน์ด้วย JAWS ให้กด Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย โฟกัสจะย้ายไปยังรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ

  6. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เขตข้อมูลที่คุณเลือกจะปรากฏในคอลัมน์ โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไปโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลอื่นลงในคิวรีของคุณ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-6

  8. เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์ลงในเขตข้อมูล:

    1. ในคอลัมน์ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถว 11 คอลัมน์ 1" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เกณฑ์"

    2. ใส่เกณฑ์ ตัวอย่างเช่น ในเขตข้อมูลราคาในตารางผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์วงเล็บมุมปิด เท่ากับสัญลักษณ์ และตัวเลข 10 (>=10) เพื่อแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่มีราคามากกว่าหรือเท่ากับ $10.00

  9. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์คิวรี ให้กด Alt, J, Q, G

  10. เมื่อต้องการบันทึกคิวรีของคุณ ให้กด Ctrl+S ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อคิวรีของคุณ แล้วกด Enter

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ตัวออกแบบคิวรีเพื่อตรวจสอบข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้องหลายตารางพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่มีตาราง ลูกค้า และตาราง ใบสั่งซื้อ และแต่ละตารางมีเขตข้อมูล ID ของลูกค้า ซึ่งเป็นพื้นฐานของความสัมพันธ์หนึ่งต่อกลุ่มระหว่างสองตาราง คุณสามารถสร้างคิวรีที่ส่งกลับใบสั่งซื้อสำหรับลูกค้าในเมืองที่ระบุ เมื่อต้องการสร้างคิวรีที่สามารถตรวจสอบข้อมูลจากตารางหลายตารางพร้อมกับ ให้ใช้วิธีในรายการนี้ แต่ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 8 เพื่อเพิ่มตาราง เขตข้อมูล และเกณฑ์เพิ่มเติมลงในคิวรี

การสร้างคิวรีพารามิเตอร์

ถ้าคุณเรียกใช้ชุดรูปแบบของคิวรีเฉพาะบ่อยครั้ง คุณควรใช้คิวรีพารามิเตอร์ เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์ คุณจะได้รับพร้อมท์จากคิวรีสำหรับค่าเขตข้อมูล แล้วใช้ค่าที่คุณมีเพื่อสร้างเกณฑ์สำหรับคิวรีของคุณ

  1. ในบานหน้าต่างการนำทาง ให้เลือกคิวรีที่คุณต้องการตามคิวรีพารามิเตอร์ของคุณ

  2. กด Shift+F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

  3. กด D คิวรีจะเปิดขึ้นในมุมมองการออกแบบ พร้อมโฟกัสอยู่ในแถวแรกของเขตข้อมูลแรกในเส้นตารางออกแบบคิวรี

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถว เกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถว 11, คอลัมน์ 1" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เกณฑ์"

  6. ในเซลล์ ให้ลบข้อมูลที่มีอยู่แล้วใส่สตริงพารามิเตอร์ For example, if you want to create a parameter query for a query to find customers in New York, delete "New York" and enter For what city?. คุณไม่สามารถใช้มหัพภาพ (.) หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) เป็นข้อความในพร้อมท์พารามิเตอร์

    สตริงของ สิ่งที่เมืองคือ พร้อมท์พารามิเตอร์ของคุณ วงเล็บระบุว่าคุณต้องการให้คิวรีขออินพุท และข้อความ (ในกรณีนี้ คือคําถามว่าพร้อมท์พารามิเตอร์แสดงอยู่ในเมืองใด)

  7. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี ให้กด Alt, J, Q, G หน้าต่าง ใส่ค่า พารามิเตอร์จะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแก้ไข ใส่ค่า เช่นนิวยอร์ก

  8. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึง ปุ่ม ตกลง จากนั้นกด Enter ในตัวอย่างนี้ การสั่งซื้อของลูกค้าในนิวยอร์กจะปรากฏขึ้น

ระบุชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์

คุณยังสามารถระบุชนิดข้อมูลที่พารามิเตอร์ควรยอมรับได้ คุณสามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์ใดๆ ได้ แต่คุณจะต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลเป็นตัวเลข สกุลเงิน หรือข้อมูลวันที่/เวลา โดยเฉพาะ เมื่อคุณระบุชนิดข้อมูลที่พารามิเตอร์ควรยอมรับ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นประโยชน์มากขึ้น ถ้าใส่ข้อมูลผิดชนิด เช่น ข้อความตามสกุลเงิน

หมายเหตุ: ถ้าตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อยอมรับข้อมูลประเภทข้อความ การใส่ข้อมูลใดๆ จะถูกตีความเป็นข้อความ และไม่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

  1. เปิดคิวรีพารามิเตอร์ เมื่อต้องการสลับ ไปยัง มุมมองออกแบบ ให้กด Alt+H, W, D ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น

  2. กด Alt, J, Q, S, P กล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์คิว รี จะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัส ในคอลัมน์ พารามิเตอร์

  3. พิมพ์พร้อมท์ของแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณต้องการระบุชนิดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละพารามิเตอร์ตรงกับพร้อมท์ที่คุณใช้ในแถวเกณฑ์ของตารางออกแบบคิวรี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่เมือง อะไรคุณจะใส่พร้อมท์เดียวกันในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ คิวรี

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ชนิดข้อมูล ให้กดปุ่ม Tab

  5. เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง

  6. เมื่อต้องการเลือกชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการบันทึกหรือออกจากกล่องโต้ตอบ ให้กด Enter

Fors more information about using parameters, go to use parameters to ask for input when running a query.

สร้างคิวรีแบบตาราง

เมื่อคุณต้องการปรับโครงสร้างข้อมูลสรุปใหม่เพื่อทำให้ง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ ให้ใช้คิวรีแบบตาราง คิวรีแบบตารางจะคำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือฟังก์ชันรวมอื่นๆ แล้วจัดกลุ่มผลลัพธ์ตามค่าสองชุด หนึ่งชุดอยู่ทางด้านข้างของแผ่นข้อมูลและอีกชุดอยู่บนแนวด้านบน คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีแบบตารางด่วน

ตัวช่วยสร้างคิวรีแบบตารางจะทำให้คุณเลือกหนึ่งตารางหรือหนึ่งคิวรีเป็นแหล่งข้อมูลระเบียนสำหรับคิวรีแบบตารางของคุณ ถ้าตารางนั้นไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมในคิวรีแบบตารางของคุณ ให้เริ่มต้นโดย การสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล ที่ส่งกลับข้อมูลที่คุณต้องการ

  1. กด Alt+C, Q, Z กล่องโต้ตอบ คิวรี ใหม่ จะเปิดขึ้น พร้อมกับ เลือกตัวช่วยสร้างคิว รีอย่างง่าย

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกตารางที่คุณต้องการใช้สำหรับสร้างคิวรี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกก่อนที่ตัวช่วยสร้างคิวรีจะเปิด

  2. กดแป้นลูกศรลง คุณจะได้ยิน "ตัวช่วยสร้างคิวรีแบบตาราง"

  3. กด Enter หรือ Alt+N ตัวช่วยสร้างคิวรีแบบตาราง จะเปิดขึ้นโดย เลือกปุ่มตัวเลือกตารางและโฟกัสในกล่องรายการตาราง

  4. เลือกวัตถุที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างคิวรีแบบตาราง:

    • เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้ใช้แป้นลูกศรลง

    • เมื่อต้องการเลือกคิวรี ให้กด Alt+Q กด Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องรายการ เมื่อต้องการเลือกคิวรี ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคิวรีที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเลือกทั้งตารางและคิวรี ให้กด Alt+O กด Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องรายการ เมื่อต้องการเลือกตารางและคิวรีที่คุณต้องการ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N

  6. หน้าถัดไปจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัส ในกล่อง รายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวของแถว ให้กดแป้นลูกศรลง

  7. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่เลือก ให้กดแป้น Tab แล้วกด Enter ทําซ้ําขั้นตอนนี้ในแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

    เคล็ดลับ: 

    • คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลเพื่อใช้เป็นแหล่งที่มาของส่วนหัวของแถวได้มากถึง 3 เขตข้อมูล แต่การใช้ส่วนหัวของแถวจะน้อยเท่า คุณจะอ่านแผ่นข้อมูลแบบตารางได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

    • ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลเพื่อใช้กับส่วนหัวของแถว ลำดับที่คุณเลือกเขตข้อมูลนั้นจะกำหนดลำดับเริ่มต้นสำหรับการเรียงลำดับผลลัพธ์ของคุณ

  8. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N

  9. บนหน้าถัดไป เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: โดยทั่วไปแล้ว คุณควรเลือกเขตข้อมูลที่มีค่าสองถึงสามค่า เพื่อช่วยให้ผลลัพธ์ของคุณง่ายต่อการอ่าน ตัวอย่างเช่น การใช้เขตข้อมูลที่มีค่าเพียงสองถึงสามค่า (เช่น เพศ) อาจดีกว่าการใช้เขตข้อมูลที่มีได้หลายค่า (เช่น อายุ)

  10. ถ้าเขตข้อมูลที่คุณเลือกเพื่อใช้สำหรับคอลัมน์หัวเรื่องมีชนิดข้อมูลวันที่/เวลา ตัวช่วยสร้างจะเพิ่มขั้นตอนที่ช่วยให้คุณจัดกลุ่มวันที่ให้สม่ำเสมอ คุณสามารถระบุปีไตรมาสเดือนวันที่ หรือ วันที่/เวลา ถ้าคุณไม่เลือกเขตข้อมูลวันที่/เวลาสำหรับคอลัมน์หัวเรื่อง ตัวช่วยสร้างจะข้ามหน้านี้

  11. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N เมื่อหน้าเปิดขึ้น เขตข้อมูลแรกจะถูกเลือกในกล่องรายการ เขตข้อมูล และโฟกัสจะอยู่ในกล่องรายการ ฟังก์ชัน

  12. เมื่อต้องการย้ายไปยัง กล่อง รายการเขตข้อมูล เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลอื่น ให้กด Shift+Tab คุณจะได้ยิน: "เขตข้อมูล, เลือกอยู่" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เขตข้อมูล เครื่องหมายจุดคู่ กล่องรายการ" และชื่อของเขตข้อมูลแรก

  13. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศรลง

  14. เมื่อต้องการย้ายไปยัง กล่องรายการ ฟังก์ชัน ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ฟังก์ชัน, เลือกอยู่" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ฟังก์ชัน เครื่องหมายจุดคู่ กล่องรายการ" และชื่อของฟังก์ชันแรก

  15. เมื่อต้องการเลือกฟังก์ชันที่จะใช้คํานวณค่าสรุป ให้ใช้แป้นลูกศรลง ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่เลือกจะระบุว่าฟังก์ชันใดพร้อมใช้งาน

  16. เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึง ใช่ รวม ผลรวม แถว กด Spacebar เพื่อเลือกหรือล้าง

    ถ้าคุณรวมผลรวมแถวไว้ คิวรีแบบตารางจะมีส่วนหัวของแถวเพิ่มซึ่งจะใช้เขตข้อมูลและฟังก์ชันเดียวกันกับค่าของเขตข้อมูล การรวมผลรวมแถวจะแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมซึ่งจะสรุปคอลัมน์ที่เหลือ ตัวอย่างเช่น ถ้าคิวรีแบบตารางของคุณคำนวณอายุเฉลี่ยตามสถานที่และเพศ (โดยมีส่วนหัวของคอลัมน์เป็นเพศ) คอลัมน์ที่เพิ่มมาจะคำนวณอายุเฉลี่ยตามสถานที่สำหรับทุกเพศ

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันที่ใช้สร้างผลรวมแถวโดยการแก้ไขคิวรีแบบตาราง ในมุมมอง ออกแบบ

  17. เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Enter หรือ Alt+N

  18. บนหน้าถัดไป เมื่อต้องการตั้งชื่อคิวรีของคุณ ให้กด Shift+Tab แล้วใส่ชื่อ ชื่อเริ่มต้นจะมีขีดล่างตามด้วยส่วนต่อท้าย "แบบตาราง"

  19. ดู ปรับเปลี่ยน และบันทึกคิวรี

    • เมื่อต้องการดูคิวรีแบบตาราง ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการออกแบบคิวรี ให้กด Alt+M จากนั้นกด Enter

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและออกจากตัวช่วยสร้าง ให้กด Alt+F

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

เมื่อคุณต้องการนำระเบียน (แถว) ทั้งหมดออกพร้อมๆ กันจากตารางหรือจากสองตารางที่เกี่ยวข้องกัน ให้ใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลมีประโยชน์ เนื่องจากจะช่วยให้คุณระบุเกณฑ์เพื่อค้นหาและลบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากคุณสามารถนำคิวรีที่บันทึกกลับมาใช้ใหม่ได้

หมายเหตุ: 

  • ก่อนที่คุณจะลบข้อมูลหรือเรียกใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี ข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access ของคุณ คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลจะทำให้คุณมีโอกาสได้ตรวจทานแถวที่คุณกำลังจะลบ ก่อนที่คุณจะดำเนินการการลบ

  • ถ้าคุณต้องการลบเพียงบางระเบียน คุณไม่จำเป็นต้องใช้คิวรี เพียงเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล เลือกเขตข้อมูล (คอลัมน์) หรือระเบียน (แถว) ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete คุณจะถูกถามให้ยืนยันการลบโดยถาวร

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเพื่อลบแถวว่างทั้งหมดในตารางหรือเขตข้อมูล

  1. กด Alt+C, Q, D กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง จะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ กด Alt+A ทําซ้ําขั้นตอนนี้ในแต่ละตารางที่คุณต้องการลบระเบียนออก

  3. เมื่อต้องการปิด กล่องโต้ตอบแสดง ตาราง ให้กด Alt+C ตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนซ้ายของตารางออกแบบคิวรี โดยเขตข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอยู่ในรายการ

  4. กด Alt+J, Q, X ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแรก ในตารางออกแบบ แถวเรียงล>บและแสดง จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปแต่ในตอนนี้ แถว ลบ พร้อมใช้งานแล้ว

  5. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

  6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  7. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้า ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

  8. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถว ลบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบเครื่องหมายจุดคู่" แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

  9. เมื่อต้องการเลือก "ที่ใด" ให้กดแป้นลูกศรขึ้น แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  10. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้า ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

  11. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถวเกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลง

  12. เมื่อคุณได้ยิน "เกณฑ์" หรือ "แถว 11 คอลัมน์ 1" ให้ป้อน IsNull(true)

  13. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบ ให้กด Alt+H, W, H

  14. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี:

    1. เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+H, W, D

    2. ในมุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+J, Q, G หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้น เพื่อขอให้คุณยืนยันการลบแถว

    3. เมื่อต้องการลบแถว ให้กด Enter

  15. เมื่อต้องการบันทึกคิวรี ให้กด Ctrl+S ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ให้พิมพ์ชื่อแล้วกด Enter

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูลที่มีเกณฑ์ที่ระบุ

  1. กด Alt+C, Q, D กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง จะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ กด Alt+A ทําซ้ําขั้นตอนนี้ในแต่ละตารางที่คุณต้องการลบระเบียนออก

  3. เมื่อต้องการปิด กล่องโต้ตอบแสดง ตาราง ให้กด Alt+C ตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนซ้ายของตารางออกแบบคิวรี โดยเขตข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอยู่ในรายการ

  4. กด Alt+J, Q, X ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแรก ในตารางออกแบบ แถวเรียงล>บและแสดง จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปแต่ในตอนนี้ แถว ลบ พร้อมใช้งานแล้ว

  5. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

  6. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีเกณฑ์ที่คุณต้องการลบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

  7. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถว ลบ ให้กดแป้นลูกศรลง กด Alt+แป้นลูกศรลง จากนั้น เมื่อต้องการเลือก "ที่ใด" ให้กดแป้นลูกศรลง แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  8. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้า ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

  9. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถว เกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลง

  10. ใส่เกณฑ์ของคุณ For a sample list of criteria in queries, refer to Create and run a delete query.

  11. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถว แสดง ให้กดแป้นลูกศรขึ้น

  12. กด Spacebar เพื่อ ล้างกล่องกา เครื่องหมาย แสดง ของแต่ละเกณฑ์

  13. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบ ให้กด Alt+H, W, H

  14. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี:

    1. เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+H, W, D

    2. ในมุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+J, Q, G หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้น และขอให้คุณยืนยันการลบแถวจํานวน X

    3. เมื่อต้องการลบแถว ให้กด Enter

  15. เมื่อต้องการบันทึกคิวรี ให้กด Ctrl+S ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ให้พิมพ์ชื่อแล้วกด Enter

สำรองฐานข้อมูลของคุณ

  1. กด Alt+F, A บานหน้าต่าง บันทึก เป็น จะเปิดขึ้น พร้อมกับเลือก บันทึก ฐานข้อมูลเป็น ไว้

  2. เมื่อต้องการย้อนกลับฐานข้อมูล ให้กด B แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้นพร้อมกับเลือกกล่องข้อความชื่อไฟล์ไว้ ถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์ชื่อใหม่เกี่ยวกับฐานข้อมูล แล้วกด Enter

ถ้าคุณใช้ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือฐานข้อมูลที่สร้างใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจได้รับข้อความว่าไม่สามารถสร้างข้อมูลสํารองของฐานข้อมูลได้

แปลงกลับเป็นข้อมูลสํารอง

  1. ปิดและเปลี่ยนชื่อไฟล์ต้นฉบับเพื่อให้สําเนาสํารองสามารถใช้ชื่อของเวอร์ชันต้นฉบับได้

  2. กําหนดชื่อของเวอร์ชันต้นฉบับให้กับสําเนาสํารอง

  3. เปิดสําเนาสํารองที่เปลี่ยนชื่อ Access ไฟล์

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×