ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างนิพจน์ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ทำงานได้ทุกที่จากอุปกรณ์ใดๆด้วย Microsoft ๓๖๕

อัปเกรดเป็น Microsoft ๓๖๕เพื่อทำงานได้ทุกที่ด้วยฟีเจอร์และการอัปเดตล่าสุด

อัปเกรดทันที
อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างนิพจน์ Access ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อทํางานหลายชนิดในฐานข้อมูลได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ที่ เรียนรู้วิธีการสร้างนิพจน์

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

การสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในคิวรี

ด้วยการเพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณลงในคิวรี คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของการคํานวณที่ใช้เขตข้อมูลอื่นๆ ในคิวรีได้

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณ:

  1. เปิดคิวรีที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณแล้วในบานหน้าต่าง นําทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองออกแบบ" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังเซลล์ว่างแรก ในแถว เขตข้อมูล ของคิวรีในมุมมองออกแบบ

  4. ในเซลล์ว่าง ให้เขียนสมการที่คุณต้องการแสดงในเขตข้อมูลที่คํานวณ ขั้นแรก ให้ใส่ชื่อของเขตข้อมูล ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ จากนั้นนิพจน์ที่มีผลลัพธ์ที่คุณต้องการแสดงในเขตข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ผลรวม" ที่แสดงผลรวมของเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ราคา" และ "ภาษี" ให้เขียน: Total: [Price] + [Tax]

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตาราง

คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อระบุค่าเริ่มต้นให้กับเขตข้อมูลในตาราง ได้ ซึ่งเป็นค่าที่ Access ใช้กับระเบียนใหม่เว้นแต่จะมีค่าอื่นอยู่

  1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่าง นําทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมอง Datashwet" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

  4. เมื่อต้องการนําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้น ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์ให้กับค่าเริ่มต้นของเขตข้อมูล ให้กด Alt+J, B, V, D

  6. ใส่นิพจน์ของค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้นของ 4 ให้กับเขตข้อมูล ให้ใส่=4

    หมายเหตุ: คุณต้องเริ่มต้นนิพจน์ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

  7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

การเพิ่มกฎการตรวจสอบลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

ในตาราง จะมีกฎการตรวจสอบอยู่สองชนิดคือ กฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล (ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ดีลงในเขตข้อมูลเดียว) และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน (ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างระเบียนที่ไม่ตรงกับกฎการตรวจสอบ) คุณใช้นิพจน์กับกฎการตรวจสอบทั้งสองชนิด

เมื่อต้องการเพิ่มกฎการตรวจสอบ:

  1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่าง นําทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองชุดข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังตารางในมุมมองชุดข้อมูล

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์ของกฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล ให้นําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt+J, B, V, A, F

    • เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์ของกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน ให้กด Alt+J, B, V, A, R

  5. ใส่เกณฑ์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของเขตข้อมูลคือ 10 หรือใหม่กว่า ให้ใส่เกณฑ์> 9 ในตัวสร้างนิพจน์

    หมายเหตุ: นิพจน์กฎการตรวจสอบคือ บูลีน ซึ่งหมายความว่านิพจน์เหล่านั้นเป็น True หรือ False เป็นค่าป้อนเข้าใดก็ตาม กฎการตรวจสอบต้องเป็น True กับค่า Access ไม่ได้บันทึกค่าที่ป้อนเข้าและแสดงข้อความการตรวจสอบความถูกต้องที่แสดงข้อผิดพลาด

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

เพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

เมื่อต้องการให้ฐานข้อมูลของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใส่ข้อความตรวจสอบความถูกต้องแบบปรับแต่งเองได้ ซึ่งแทนที่ข้อความ Access ที่แสดงขึ้นเมื่อข้อมูลไม่ตรงกับกฎการตรวจสอบ คุณสามารถใช้ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบปรับแต่งเองเพื่อให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลที่ถูกต้องได้

  1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่าง นําทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองแผ่นข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล ให้นําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt+J, B, V, A, V

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน ให้กด Alt+J, B, V, A, M

  5. ใส่ข้อความตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าค่าของเขตข้อมูลต้องเป็น 10 หรือมากกว่า ให้ใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องต่อไปนี้ ค่าของเขตข้อมูลต้องเท่ากับ 10 หรือสูงกว่า

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×