แชร์ไฟล์กับนักเรียนของคุณที่พวกเขาสามารถอ่านแต่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยใช้โฟลเดอร์วัสดุสำหรับชั้นเรียนในแชนเนลทั่วไปของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์เอกสารเช่นคำ, กฎของโรงเรียนและเอกสารอ้างอิงที่มีชั้นเรียน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวของคุณเองเพื่อจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไขของสมาชิกในทีมใดก็ได้
-
นำทางไปยังแชนเนลทั่วไปในทีมสำหรับชั้นเรียนของคุณแล้วเลือกแท็บไฟล์
-
เลือกวัสดุสำหรับชั้นเรียน
-
ใช้ปุ่มใหม่เพื่อสร้างไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวใหม่ในโฟลเดอร์วัสดุสำหรับชั้นเรียน ใช้ปุ่มอัปโหลดเพื่อเพิ่มไฟล์จาก OneDrive หรืออุปกรณ์ของคุณ
-
นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายหรือคัดลอกไฟล์ลงในโฟลเดอร์วัสดุสำหรับชั้นเรียนได้โดยการเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
ถัดจากไฟล์ของคุณและเลือกย้ายหรือคัดลอกอย่างใดอย่างหนึ่ง ทำตามโครงสร้างไฟล์เพื่อเลือกวัสดุของชั้นเรียน
หมายเหตุ: การย้ายหรือการคัดลอกไฟล์วัสดุสำหรับชั้นเรียนไปยังโฟลเดอร์ที่ไม่มีสิทธิ์เดียวกันหมายความว่านักเรียนจะสามารถแก้ไขสำเนาของเอกสารนั้นได้
จากนี้ให้เพิ่มไฟล์ใดๆที่คุณไม่ต้องการให้นักเรียนแก้ไขไปยังโฟลเดอร์วัสดุสำหรับชั้นเรียน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์จากทีมหรือ SharePoint-การเปลี่ยนแปลงของคุณจะยังคงอยู่ในการซิงค์
สร้างโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวของคุณเอง
การสร้างโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวจะช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับสมาชิกของทีมที่คุณเป็นเจ้าของได้ในขณะที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาสามารถแก้ไขไฟล์ได้
-
นำทางไปยังแชนเนลในทีมที่คุณวางแผนที่จะแชร์ไฟล์
-
เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นจึงเลือก เปิดใน SharePoint SharePoint จะเปิดในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และจะแสดงให้คุณเห็นโครงสร้างไฟล์สำหรับทีมของคุณ
-
ใน SharePoint ให้เลือก+ > โฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วเลือกสร้าง
-
คลิกขวาหรือเลือกแสดงการกระทำ(แนวตั้งสามจุดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์) สำหรับโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือกรายละเอียด
-
เลือก จัดการการเข้าถึง ในบานหน้าต่างรายละเอียด
-
ภายใต้ สมาชิก ให้เลือกลูกศรสำหรับเลือกแบบดรอปดาวน์ จากนั้นจึงเลือก เปลี่ยนเป็นดูอย่างเดียว
จากนี้ให้เพิ่มไฟล์ใดๆที่คุณไม่ต้องการให้นักเรียนหรือเจ้าหน้าที่แก้ไขไปยังโฟลเดอร์นี้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์จากทีมหรือ SharePoint-การเปลี่ยนแปลงของคุณจะซิงค์กลับมา
หมายเหตุ: การย้ายหรือการคัดลอกไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวไปยังโฟลเดอร์ที่ไม่มีสิทธิ์เดียวกันหมายความว่าสมาชิกทีมจะสามารถแก้ไขสำเนาของเอกสารนั้นได้