เขียนเอกสารร่วมจากที่ใดก็ได้

ประหยัดเวลาด้วยการทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint แล้วแชร์กับผู้อื่นเพื่อให้คุณสามารถทํางานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ใน Word สําหรับเว็บ คุณสามารถแก้ไขเอกสารนั้นในเบราว์เซอร์ของคุณได้ เมื่อต้องการทํางานในแอปบนเดสก์ท็อปแทน ให้สลับจากการแก้ไขเป็นเปิดในเดสก์ท็อป

เมื่อมีบุคคลอื่นเปิดเอกสาร Word จะแจ้งเตือนคุณและแสดงให้คุณเห็นว่าพวกเขากําลังทํางานอยู่ที่ใดในเอกสาร

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทำงาน

ถ้าคุณไม่สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

เวอร์ชันของ Word

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนใช้ Word เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

ชนิดไฟล์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกบันทึกเป็นไฟล์ .docx การเขียนร่วมใน Word จําเป็นต้องมีรูปแบบไฟล์ที่สนับสนุน

กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย

เอกสารเป็นขั้นสุดท้ายแล้วหรือไม่ เอกสารที่ถูกกําหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และไม่สามารถเขียนร่วมได้จนกว่าจะปิด กําหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย (เมื่อต้องการเพิ่มหรือนําออก ให้เลือก ไฟล์>ข้อมูล>ป้องกันเอกสาร>กําหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย

การตั้งค่านโยบาย

การตั้งค่านโยบายกลุ่ม Microsoft Office บางอย่างอาจป้องกันการเขียนร่วมได้ รวมถึง ปิดใช้งานนโยบายไคลเอ็นต์การผสานอัตโนมัติ และ ปิดใช้งานนโยบายไคลเอ็นต์ Co-Authoring ถ้าจําเป็น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสําหรับความช่วยเหลือ

สิ่งต่างๆ ภายในเอกสาร

ตรวจสอบว่าเอกสารมีวัตถุ OLE หรือตัวควบคุม ActiveX, ใช้เอกสารหลักกับเอกสารย่อย หรือมีชุดเฟรม HTML หรือไม่