ขณะนี้ฟังก์ชันการทํางานการเขียนร่วมใน Office ทําให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพบนเอกสารเดียวกันโดยไม่บุกรุกงานของกันและกันหรือล็อกซึ่งกันและกัน
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการเขียนร่วมใหม่นี้ในเอกสาร PowerPoint, Word และ OneNote บน SharePoint Server และ OneDrive ฟังก์ชันการทํางานการเขียนร่วมแบบใหม่ยังได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บและ OneNote สำหรับเว็บอีกด้วย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การทํางานร่วมกันใน Word ให้ดู ทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
เมื่อคุณทํางานกับไฟล์ที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับการสนับสนุน การเลือก บันทึกไฟล์> จะดําเนินการดังต่อไปนี้:
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์
- Updates (รีเฟรช) ไฟล์ที่คุณกําลังดูด้วยการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทําโดยผู้เขียนรายอื่น
- Updates ประวัติรุ่นบนเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้สามารถคืนค่ารุ่นก่อนหน้าได้ถ้าจําเป็น
เมื่อต้องการเปรียบเทียบคุณสมบัติของเอกสารเวอร์ชันปัจจุบัน ให้เลือกข้อมูลไฟล์> คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ เปรียบเทียบ บนแท็บ รีวิว เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันของเอกสารหรือรวมการตรวจทานจากผู้เขียนหลายคน