คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ได้โดยการทำการเปลี่ยนแปลง เทมเพลต Normal ว่าเอกสารใหม่จะยึดตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลต Normal เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบหรือเนื้อหาเริ่มต้นเพื่อให้เอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะใช้การตั้งค่าใหม่
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปรับเปลี่ยนเทมเพลต Normal โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถคืนค่าลักษณะการทำงานเริ่มต้นได้อย่างง่ายๆ โดยการลบ ตั้งชื่อใหม่ และย้ายเทมเพลต เทมเพลต Normal จะถูกสร้างใหม่ในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Word โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำตามขั้นตอนดังกล่าวได้ในเทมเพลตอื่นๆ คุณควรสร้างสำเนาของเทมเพลตเอาไว้ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงเสมอ
เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น
เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นในเทมเพลตใดก็ตาม หมายถึงฟอนต์นั้นจะถูกใช้ในเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนั้นทุกครั้ง เช่น ฟอนต์เริ่มต้นของเอกสารเปล่าใหม่คือ ใช้ตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก ฟอนต์ จากนั้นคลิกแท็บ ฟอนต์
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
หมายเหตุ: สไตล์ส่วนใหญ่ใน Word จะใช้สไตล์ปกติ การเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นจะเปลี่ยนสไตล์ปกติด้วย ซึ่งจะมีผลกับสไตล์อื่นๆ ที่สร้างจากสไตล์เริ่มต้น
เปลี่ยนระยะห่างอักขระเริ่มต้น
การเปลี่ยนระยะห่างอักขระเริ่มต้นในเทมเพลตใดก็ตาม หมายถึงการตั้งค่ามาตราส่วน ระยะห่าง ตำแหน่ง การจัดช่องไฟ และคุณลักษณะการพิมพ์อื่นๆ ถูกใช้ในเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนั้นทุกครั้ง เช่น ระยะห่างอักขระเริ่มต้นของเอกสารเปล่าใหม่คือ ใช้ตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก ฟอนต์ จากนั้นคลิกแท็บ ขั้นสูง
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้น
การเปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นในเทมเพลตใดก็ตาม หมายถึงการตั้งค่าระยะขอบจะถูกใช้ในเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนั้นทุกครั้ง เช่น ระยะขอบของเอกสารเปล่าใหม่คือ ใช้ตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนเค้าโครงเริ่มต้น
การเปลี่ยนเค้าโรงเริ่มต้นในเทมเพลตใดๆ ก็ตาม หมายถึงตัวแบ่งส่วน หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และแอตทริบิวต์เค้าโครงอื่นๆ จะถูกใช้ในเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนั้นทุกครั้ง เช่น แอตทริบิวต์เค้าโครงของเอกสารเปล่าใหม่คือ ใช้ตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ เค้าโครง
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นอื่นๆ ในเทมเพลต Normal
คุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลต Normal และเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับลักษณะต่างๆ ของเอกสาร เช่น การจัดรูปแบบข้อความ การจัดรูปแบบย่อหน้า การจัดรูปแบบเอกสาร สไตล์ ข้อความ รูปภาพ รายการข้อความอัตโนมัติ และแป้นพิมพ์ลัดได้ ถ้าต้องการเปลี่ยน Normal.dotm คุณต้องเปิดไฟล์ใน Word ถ้าคุณเปิด Normal.dotm จากตัวค้นหา Word จะสร้างเอกสารเปล่าใหม่ตามเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Normal.dotm
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Word 2016 for Mac ให้ไปที่ /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Word for Mac 2011 ให้ไปที่ /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X เวอร์ชัน 10.7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น ถ้าต้องการค้นหาโฟลเดอร์ไลบรารีจากกล่องโต้ตอบ เปิด ให้กด COMMAND + SHIFT + G และในกล่อง ไปที่โฟลเดอร์ ให้พิมพ์ ~/Library
-
-
ดับเบิลคลิก Normal.dotm เทมเพลต Normal จะเปิดขึ้น
-
ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในเทมเพลต Normal
-
บันทึกแล้วปิดเทมเพลต Normal
เคล็ดลับ:
-
ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุมเทมเพลต Normal ของคุณ เราขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลไฟล์เป็นระยะๆ ถ้าต้องการสำรองข้อมูลเทมเพลต Normal ของคุณ ให้คัดลอกไฟล์จากนั้นตั้งชื่อใหม่ หรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น
-
คุณสามารถจัดรูปแบบทั้งเอกสารได้อย่างง่ายๆ และรวดเร็ว เพื่อให้มีลักษณะที่เป็นมืออาชีพและสมัยใหม่ โดยการใช้ธีมเอกสาร ธีมเอกสารคือ ชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่รวมไปถึงแบบแผนชุดสี (ชุดสี) แบบแผนชุดฟอนต์ (ชุดฟอนต์สำหรับหัวเรื่องและเนื้อความของข้อความ) และแบบแผนชุดเอฟเฟ็กต์ (ชุดเอฟเฟ็กต์เส้นและสีเติม) เมื่อต้องการใช้ธีม:
-
ใน Word 2016 for Mac บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก ธีม แล้วเลือกธีม
-
ใน Word for Mac 2011 บนแท็บ หน้าแรก ภายใต้ ธีม ให้คลิก ธีม แล้วเลือกธีม
-
-
คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบของหน้าในเอกสารของคุณและสร้างระยะขอบแบบกำหนดเอง แต่ในครั้งถัดไปที่คุณสร้างเอกสารใหม่ Word สำหรับเว็บ จะแปลงกลับไปเป็นการตั้งค่าระยะขอบปกติของหนึ่งนิ้วในแต่ละด้านของหน้า
