Power Pivot'ta sütunları ve tabloları gizleme

Bir Power View veya PivotTable raporu için veri modeli kullanırken, alan listesinde yalnızca ilgili öğelerin gösterilmesi için tabloların tamamını veya tek tek sütunları gizleyebilirsiniz. Özellikle yedekli tablolarınız veya sütunlarınız olduğunda bu yararlı olur. Örneğin, Ürünler tablosuna "Ürün Kategorisi Adı" adını eklerseniz, Ürün Kategorisi tablosunun alanlar listesinde gösterilmesini istemeyebilirsiniz.

Hesaplanan alanları gizleyebilirsiniz. Örneğin, ortaya çıkarmak istemediğiniz başka hesaplamaları da içeren gelişmiş hesaplamalarınız varsa, ara hesaplamaları alanlar listesinde gizleyebilirsiniz.

1. Microsoft Excel'de Power Pivot eklentisini başlatın ve Power Pivot penceresini açın.
2. Tablonun tamamını gizlemek için, tabloyu içeren sekmeye sağ tıklayın ve İstemci Araçlarından Gizle'yi seçin.
3. Tek tek sütunları gizlemek için, sütununu gizlediğiniz tabloyu açın, sütunu sağ tıklatın ve İstemci Araçlarından Gizle'yi tıklatın. Ctrl tuşunu veya Shift tuşunu basılı tutarak bir kerede birden çok sütunu gizleyebilirsiniz.
4. Hesaplanan sütunu gizlemek için, hesaplama alanının görünür olmasına dikkat edin, alanı sağ tıklatın ve İstemci Araçlarından Gizle'yi tıklatın.

Sütun, modeli kullanan raporlama istemcilerinden gizlendiğini yansıtacak şekilde gri görüntülenir. Gizli sütunlar modelde durumlarını belirtecek şekilde gri gösterilir ancak bunlarla çalışmaya devam edebilmeniz için Veri Görünümünde görünür kalırlar.

Sütunun gizlenmesi modelden kaldırılmaz. Gizli bir sütun da tabloda sıralama sütunu olarak kullanılabilir. Ayrıca, hesaplanan sütunları veya hesaplanan alanları tanımlayan formüllerde bu sütunlara başvurulabilir. Sütunları gizleyebilme özelliğinin veri güvenliği için kullanılması planlanmamıştır; yalnızca onları kullanan raporlara görünen sütun listesini basitleştirmeye ve kısaltmaya yöneliktir.

Zaten kullanımda olan tabloları ve sütunları gizleme

Rapor düzeninde etkin olarak kullanılan tabloları veya sütunları gizlerseniz (örneğin, Excel'de dilimleyici olarak Calendar Yıl kullandıktan sonra Tarih tablosundaki tüm sütunları gizlerseniz), rapor düzeni korunur. Modeldeki fark, tabloların veya sütunların artık alan listesinde gösterilmemesidir. Rapor düzeninde başka değişiklikler yaparken artık gizli olan sütunları kullanamazsınız. Önceki örneği örnek olarak kullanırsak, CalendarCalendar Year dilimleyicisini silerseniz, o dilimleyiciyi yeniden oluşturamazsınız çünkü CalendarCalendar Year artık alan listesinde görünmez.

Gizli tablo ve sütunlarla çalışma

Veri Görünümü'nde görünürlük, Gizli Göster seçeneğinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğine bağlı olarak değişir. Giriş sekmesinin Görünüm alanında görüntülenen bu seçenek varsayılan olarak açıktır. Etkinleştirildiğinde, gizlediğiniz sütunlar ve tablolar Veri görünümünde görünür kalır.

Power Pivot penceresinde, sütunları veya ifadeleri ada göre aramanızı sağlayan bir Bul düğmesi bulunur. Belirli sütunları bulmak için Bul'u kullanırsanız, Gizli Göster etkinleştirilmediği sürece daha önce gizlediğiniz hiçbir nesnenin bulunamayacağını unutmayın.

Sayfanın Başı