Dış veri aralığının özelliklerini değiştirerek, veritabanı, Web sorgusu veya metin dosyası gibi bir dış veri kaynağına bağlantı aracılığıyla çalışma sayfasına alınan verileri denetleyebilirsiniz.
Dış veri aralıkları ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin
Dış veri aralığı, çalışma sayfasına getirilen verilerin konumunu tanımlayan tanımlı ad veya tablo adıdır. Dış verilere bağlandığınızda, Excel otomatik olarak dış veri aralığı oluşturur. Bunun tek istisnası veri kaynağına bağlı PivotTable raporlarıdır ve PivotTable raporları dış veri aralığı kullanmaz. Excel'de, dış veri aralığını biçimlendirebilir ve düzenleyebilir ya da diğer verilerde olduğu gibi bu aralığı hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
Dış veri aralığı özellikleri
Dış veri aralığının, verileri denetlemek için kullanabileceğiniz hücre biçimlendirmesinin ve sütun genişliğinin korunması gibi ek özellikleri vardır (sorgu veya bağlantı özellikleriyle karıştırılmamalıdır). Bu dış veri aralığı özelliklerini, Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatarak değiştirebilirsiniz. Ardından aşağıdakileri yaparak değişikliklerinizi yapın:
- Microsoft Query ve Veri Bağlantı Sihirbazı kullanılarak oluşturulan dış veri aralıkları için Dış Veri Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
- HTML verilerini alan içeri aktarılmış bir metin dosyasından veya Web sorgusundan oluşturulan dış veri aralıkları için, Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
- XML verilerini alan bir Web sorgusundan oluşturulan dış veri aralıkları için, XML Eşleme Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
Dış veri aralığı bulma
- Dış veri aralığını aramak istediğiniz çalışma sayfasını seçin.
- Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve sonra da istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.
Dış veri aralığının adını değiştirme
- FormülAdı Yöneticisi'ni> seçin.
- Ad Yöneticisi iletişim kutusunda, dış veri aralığının adını tıklatın ve sonra da Düzenle'yi tıklatın. Adı çift tıklayarak da bunu yapabilirsiniz.
- Adı Düzenle iletişim kutusundaki Ad kutusuna başvurunun yeni adını yazın.
Not
Kapat düğmesi yalnızca Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatır. Önceden yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kapat'a tıklamanız gerekmez.
Dış veri aralığı için temel sorguyu değiştirme
Microsoft Query, içeri aktarılan metin dosyası, Web sorgusu veya Veri Bağlantı Sihirbazı'ndan oluşturulmuş bir dış veri aralığının temel sorgusunu değiştirebilirsiniz.
Microsoft Query ile oluşturulan bir dış veri aralığı için temel sorguyu değiştirme
- Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığında bir hücreye tıklayın.
- Veri>Özellikleri'ni seçin.
-
Dış Veri Özellikleri iletişim kutusunda, Bağlantı Özellikleri
tıklatın. - Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Sorguyu Düzenle'ye tıklayın.
Microsoft Query'de sorguları oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Query Yardımı'na bakın.
İçeri aktarılan metin dosyasından oluşturulmuş dış veri aralığı için temel sorguyu değiştirme
- Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığında bir hücreye tıklayın.
- Veri>Bağlantıları & Sorgu>Bağlantıları sekmesini seçin, istediğiniz bağlantıya sağ tıklayın ve ardından Özellikler'i seçin.
- Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Sorguyu Düzenle'ye tıklayın.
- Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda İçeri Aktar'ı tıklatın.
- Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nda içeri aktarılan metin dosyasında değişiklikleri yapın ve ardından Son'a tıklayın.
Metin dosyalarını içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Metin dosyalarını içeri veya dışarı aktarma.
Web sorgusundan oluşturulmuş bir dış veri aralığının temel sorgusunu değiştirme
- Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığında bir hücreye tıklayın.
- Veri>Özellikleri'ni seçin.
- Veri>Bağlantıları & Sorgu>Bağlantıları sekmesini seçin, istediğiniz bağlantıya sağ tıklayın ve ardından Özellikler'i seçin.
- Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Sorguyu Düzenle'ye tıklayın.
- Web Sorgusunu Düzenle iletişim kutusunda Web sorgusunda değişiklikleri yapın ve Son'u tıklatın.
Web sorguları oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Web sayfasına bağlanma.
Veri Bağlantı Sihirbazı'nı kullanarak oluşturulan dış veri aralığının temel sorgusunu değiştirme
Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığında bir hücreye tıklayın.
Veri>Özellikleri'ni seçin.
Dış Veri Özellikleri iletişim kutusunda, Bağlantı Özellikleri
tıklatın.Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, Tanım sekmesine tıklayın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Komut türü kutusunda Tablo'yu tıklatın ve ardından Komut metni kutusundaki değeri uygun bir tablo, görünüm veya sorgu adıyla değiştirin.
Komut türü kutusunda SQL'e veya Varsayılan'a tıklayın ve ardından Komut metin kutusunda SQL deyimini düzenleyin.
Not
Bağlantının nasıl tanımlandığına bağlı olarak, Komut türü kutusu kullanılamayabilir (soluk görüntülenir).
Dış veri aralığını ve temelini oluşturan sorguyu kopyalama
- Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dış veri aralığının adını seçin.
Excel tablosu için, aralığın adını seçin ve tablo başlıklarını seçmek için CTRL+A tuşlarına basın.
Dış veri aralığının parçası olmayan sütun etiketlerini veya formülleri dahil etmek istiyorsanız, kopyalamak istediğiniz sütun etiketlerini veya formülleri içeren hücreleri seçin. Formül çubuğunda Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın. - Giriş>Kopyası'nı seçin.
- Dış veri aralığını yapıştırmak istediğiniz çalışma kitabına geçin.
- Yapıştırma alanının sol üst hücresini tıklatın.
Dış verilerin var olan verilerin yerini almamasını sağlamak için, çalışma sayfasında tıklattığınız hücrenin altında veya sağında veri bulunmadığından emin olun. - Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'a tıklayın.
Not
Dış veri aralığının yalnızca bir bölümünü kopyalarsanız, temel alınan sorgu kopyalanmaz ve kopyalanan veriler yenilenemez.
Dış veri aralığına yeni verilerin nasıl ekleneceğini belirtme
Veriler yenilendiğinde Excel'e döndürülen daha küçük veya daha büyük veri kümelerinin nasıl işleneceğini denetleyebilirsiniz.
Veri>Özellikleri'ni seçin.
Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusunda, Veri aralığındaki satır sayısı yenilemeden sonra değişirse, altında aşağıdakilerden birine tıklayın:
Yeni veriler için hücre ekleme, kullanılmayan hücreleri silme
Not
- Veri kaynağına bir veya daha fazla satır eklendiğinde, dış veri aralığının doğrudan altındaki hücreler aşağı taşınır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler taşınmaz.
- Veri kaynağından bir veya birden çok satır silindiğinde, dış veri aralığının doğrudan altındaki hücreler yukarı taşınır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler taşınmaz.
Yeni veriler için satırların tamamını ekleme, kullanılmayan hücreleri temizleme
Not
- Veri kaynağına bir veya birden çok satır eklendiğinde, dış veri aralığının hemen altındaki ve sağındaki hücreler aşağı doğru hareket eder.
- Veri kaynağından bir veya birden çok satır silindiğinde, dış veri aralığının hemen altındaki ve sağındaki hücreler taşınmaz.
Yeni verileri varolan hücrelerin üzerine yaz, kullanılmayan hücreleri temizle
Not
- Veri kaynağına bir veya daha çok satır eklendiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücrelerin üzerine yazılır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler taşınmaz.
- Veri kaynağından bir veya birden çok satır silindiğinde, dış veri aralığının hemen altındaki ve sağındaki hücreler taşınmaz.
Veri biçimlendirmesini ve düzeni belirtme
Veri>Özellikleri'ni seçin.
Veri biçimlendirme ve düzen altında, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
Alan adlarını ilk satıra eklemek için Alan adlarını ekle onay kutusunu seçin.
Satır numaralarından oluşan bir sütun eklemek için Satır numaralarını ekle onay kutusunu seçin.
Not
Bu onay kutusu içeri aktarılan metin dosyası, XML dosyası veya Web sorgusu için kullanılamaz.
Uyguladığınız hücre biçimlendirmesini korumak için, Hücre biçimlendirmesini koru onay kutusunu seçin.
Not
Web sorgusu için, Seçenekler iletişim kutusunda Tam HTML Biçimlendirmesi'ni seçtiğinizde bu seçenek otomatik olarak temizlenir. Seçenekler iletişim kutusuna, Sorguyu Düzenle iletişim kutusundan erişirsiniz.
Ayarladığınız sütun genişliklerini korumak için Sütun genişliğini ayarla onay kutusunu seçin.
Uyguladığınız sütun sıralamayı, filtrelemeyi ve düzenini korumak için Sütun sıralamayı/filtresini/düzenini koru onay kutusunu seçin.
Not
Bu onay kutusu Web sorgusu için kullanılamaz.
Uyguladığınız sütun filtresini korumak için Sütun filtresini koru onay kutusunu seçin.
Not
Bu onay kutusu yalnızca XML verilerini temel alan Web sorgularında kullanılabilir.
Dış veri aralığındaki verileri dondurma
Dış veri aralığını dondurma işlemi verileri korur ancak temelini oluşturan sorguyu korumaz, dolayısıyla dondurulmuş dış veri aralığı yenilenemez.
Excel tablosunda verileri dondurma
- Veri bağlantısını kaldırmak istediğiniz Excel tablosunu içeren çalışma sayfasını tıklatın.
- Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve veri bağlantısını kaldırmak istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın. Ardından veri aralığı seçilir.
- Araçlar sekmesinde, Dış Tablo Verileri grubunda Bağlantıyı Kaldır'ı tıklatın. Veri aralığı kalır ve aynı adı taşımaya devam eder, ancak bağlantı silinir.
Dış veri aralığını silme
- Silmek istediğiniz dış veri aralığını içeren çalışma sayfasını tıklatın.
- Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve silmek istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.
Dış veri aralığı bir Excel tablosuysa, tablonun tamamını seçmek için CTRL+A tuşlarına basın. - Dış veri aralığını silmek için DELETE tuşuna basın.
- Temel sorguyu silmek için, Excel sorduğunda Evet'i tıklatın.