PivotTable verilerini yenile

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Mac için Excel 2019 Excel 2016

İstediğiniz zaman Yenile'yi seçerek çalışma kitabınızdaki PivotTable'ların verilerini güncelleştirebilirsiniz. TPower QueryPower Query'den içeri aktarılan PivotTable'ların verilerini yenileyebilirsiniz; veritabanı (SQL ServerSQL Server, Oracle, Access, vb.), Analysis Services küpü, veri akışı ve daha birçok kaynak gibi. Ayrıca, dış veri kaynağındaki tüm değişiklikleri otomatik olarak içeren bir Excel tablosundaki verileri de yenileyebilirsiniz.

Excel'in eski sürümlerinde PivotTable'lar otomatik olarak yenilenmez, ancak PivotTable'ı içeren çalışma kitabını açtığınızda PivotTable'ın otomatik olarak yenilenmesini belirtebilirsiniz. Excel'in daha yeni sürümlerinde, PivotTable'lar yerel çalışma kitabı verilerine bağlandığında otomatik olarak yenilenebilir.

Not

PivotTable Otomatik Yenileme şu anda Microsoft 365 Insider programı katılımcıları tarafından kullanılabilir.

El ile yenile

  1. PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'ı seçin.

  2. PivotTable Tümünü Yenile düğmesini seçin Veri grubunda Yenile seçeneğini belirleyin veya Alt+F5 tuşlarına basın.

    Excel Şerit resmi

    İpucu

    PivotTable'a sağ tıklayıp Yenile'yi seçebilirsiniz.

  3. Çalışma kitabınızdaki tüm PivotTable'ları bir kerede güncelleştirmek için PivotTable Çözümle sekmesinde Yenile okunu seçin ve sonra PivotTable Tümünü Yenile düğmesiTümünü Yenile'yi seçin.

Yenileme beklediğinizden uzun sürüyorsa, PivotTable Çözümle sekmesinde Yenileme okunu seçin ve yenileme durumunu denetlemek için Yenileme Durumu'nu seçin.

Yenilemeyi durdurmak için Yenilemeyi İptal Et'i seçin.

Sütun genişliklerinin ve hücre biçimlendirmesinin ayarlanmasını önleme

PivotTable verilerinizi yenilediğinizde verilerinizin sütun genişlikleri ve hücre biçimlendirmesi ayarlanıyorsa ve bunun olmasını istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerin işaretli olduğundan emin olun:

  1. PivotTable Çözümle sekmesinde PivotTable Seçenekleri düğmesiSeçenekler'i seçin.
    PivotTable Seçenekleri düğmesi
  2. Düzen & Biçim sekmesinde, Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır ve Güncelleştirmede hücre biçimlendirmesini koru kutularını işaretleyin.

Çalışma kitabını açarken verileri otomatik olarak yenileme

  1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'ı seçin.
  2. PivotTable Seçenekleri düğmesi Seçenekler'i seçin.
    PivotTable Seçenekleri düğmesi
  3. Veri sekmesinde, Dosyayı açarken verileri yenile kutusunu işaretleyin.

Verileri otomatik olarak yenileme

Yerel çalışma kitabı verilerinden oluşturulan yeni PivotTable'larda Otomatik Yenileme varsayılan olarak açıktır.

Not

Çalışma kitabınızda Otomatik Yenileme özelliği kapalı olan PivotTable'lar varsa, aynı kaynak verileri kullanan tüm yeni PivotTable'larda da Otomatik Yenileme özelliği kapatılır.

Otomatik Yenileme'yi açmanın veya kapatmanın iki yolu vardır: PivotTable Çözümle sekmesi veya PivotTable Seçenekleri aracılığıyla.

Önemli

Otomatik Yenileme her veri kaynağına göre ayarlanır, bu nedenle açmak veya kapatmak o veri kaynağına bağlı tüm PivotTable'ları etkiler.

PivotTable Çözümle sekmesinde:

  1. PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'ı seçin.
    Şeritteki PivotTable Çözümle sekmesindeki Veri grubu. Veri grubu Otomatik Yenile, Yenile ve Veri Kaynağını Değiştir düğmelerini içerir.
  1. Sağ üst köşesi katlanmış bir belgeyi, sol üstte bir şimşek işaretini ve sağ altta yeşil bir dairesel yenileme okunu gösteren simgeyi seçin Açmak veya kapatmak için Veri grubunda Otomatik Yenile'yi seçin. Düğmenin etrafında bir çerçeve varsa Otomatik Yenile açıktır. 

PivotTable Seçenekleri'nde:

  1. PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'ı seçin.
  2. PivotTable Seçenekleri düğmesi Seçenekler'i seçin.
    PivotTable Seçenekleri düğmesi
  3. Veri sekmesinde, Veri kaynağı değiştiğinde otomatik olarak yenile'yi işaretleyin veya işaretini kaldırın.

İpucu

Yeni PivotTable'larda varsayılan Otomatik Yenileme ayarını değiştirmek için: Dosya>Seçenekleri>Veri>Verileri Seçenekleri'ne gidin ve Varsayılan Düzeni Düzenle'yi seçin. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Veri sekmesini açın ve Kaynak veriler değiştiğinde otomatik olarak yenile seçeneğinin işaretini kaldırın. 

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.