Meta veriler olarak da bilinen belge özellikleri, dosyayı açıklayan veya tanımlayan ayrıntılardır. Bunlar başlık, yazarın adı, konu ve anahtar sözcükler gibi belgenin konusu veya içeriğini tanımlayan ayrıntılar içerir.
Dosyalarınız için belge özelliklerini eklerseniz, bunları daha sonra kolayca düzenleyebilir ve tanımlayabilirsiniz. Aynı zamanda, belgeleri özelliklerine göre arayabilir veya bunları belgenize ekleyebilirsiniz.
Belge özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin
Belge özelliklerinin dört türü vardır:
- Standart özellikler - Varsayılan olarak, Microsoft 365 belgeleri yazar, başlık ve konu gibi bir dizi standart özellikle ilişkilendirilir. Belgelerinizi daha kolay düzenlemek ve tanımlamak amacıyla bu özellikler için kendi metin değerlerinizi belirleyebilirsiniz. Örneğin, WordWord bölümünde, satış belgelerinize "müşteriler" anahtar sözcüğünü eklemek için Anahtar Sözcükler özelliğini (Etiketler olarak da adlandırılır) kullanabilirsiniz. Bu anahtar sözcükle tüm satış belgeleri için arama yapabilirsiniz.
-
Otomatik olarak güncelleştirilen özellikler - Bu özellikler, hem dosya sistemi özelliklerini (örneğin, dosya boyutu veya dosyaların oluşturulduğu veya en son değiştirildiği tarih) hem de Microsoft 365 programları tarafından sizin için tutulan istatistikleri (örneğin, bir belgedeki sözcük veya karakter sayısı) içerir. Otomatik olarak güncelleştirilen özellikleri belirleyemez veya değiştiremezsiniz.
Otomatik olarak güncelleştirilen özellikleri, dosyaları tanımlamak veya bulmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, 3 Ağustos 2015 tarihinden sonra oluşturulmuş veya son olarak dün değiştirilmiş tüm dosyaları arayabilirsiniz. -
Özel özellikler - Microsoft 365 belgeleriniz için ek özel özellikler tanımlayabilirsiniz. Özel özelliklere metin, zaman ve sayısal bir değer atayabilir, evet veya hayır değerlerini de atayabilirsiniz. Bunları önerilen adlar listesinden seçebilir veya kendiniz tanımlayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Dosya için özel özellikleri görüntüleme veya oluşturma - Belge kitaplığı özellikleri - Bu özellikler, bir web sitesindeki belge kitaplığında veya genel klasörde bulunan belgelerle ilgilidir. Yeni bir belge kitaplığı oluşturduğunuzda, bir veya daha fazla belge kitaplığı özelliği tanımlayabilir ve değerlerine kural ayarlayabilirsiniz. Belge kitaplığına belge eklerseniz, gerekli özellikler veya doğru olmayan özelliklerin güncelleştirilmesi için değer eklemeniz istenir. Örneğin, ürün fikirlerini toplayan bir belge kitaplığı kullanıcıdan Gönderen, Tarih, Kategori ve Açıklama gibi özellikler belirtmesini isteyebilir. Word, Excel veya PowerPoint'teki belge kitaplığından bir belge açtığınızda, Dosya>Bilgisi'ni seçerek bu belge kitaplığı özelliklerini düzenleyebilir ve güncelleştirebilirsiniz. Belge kitaplığının gereken özellikleri Word, Excel ve PowerPoint'teki Bilgi sekmesinde kırmızı kenarlıklarla belirtilmiştir.
Bu özelliklerden herhangi birini Word belgenize eklemek istiyorsanız bkz. Üst bilgi veya alt bilgiye dosya adı, tarih, yazar ya da diğer belge özelliklerini ekleme.
Geçerli dosyanın standart özelliklerini görüntüleme ve değiştirme
Hangi Office programını kullanıyorsunuz?
Access
- Dosya sekmesini seçin.
- Bilgi'yi seçin.
- Sayfanın en üstündeki Veritabanı özelliklerini görüntüle ve düzenle bağlantısını seçin.
- Özellikler iletişim kutusunda görüntülemek veya güncelleştirmek istediğiniz özellikleri seçmek için sekmeleri seçin.
- Tamam’ı seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
- Veri tabanınıza dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin.
Excel
Dosya sekmesini seçin.
Çalışma kitabı özelliklerini görüntülemek için Bilgi'yi seçin.
Özellikleri eklemek veya değiştirmek için güncelleştirmek istediğiniz özellik üzerinde işaretçiyi dolaştırıp bilgileri girin.
Çalışma kitabınıza dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
İsteğe bağlı adımlar:- Diğer özellikleri görmek için sayfanın en altındaki Tüm Özellikleri Göster bağlantısını seçin.
- Tüm özellikleri tek seferde ekleyip düzenleyebileceğiniz ve belge bilgileriyle istatistiklerini görüntüleyebileceğiniz bir özellikler iletişim kutusu açmak için sayfanın üst kısmından Özellikler'i ve ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Özet sekmesinde Başlık, Konu, Yazar, Yönetici, Şirket, Kategori, Anahtar Sözcükler (Etiketler olarak da adlandırılır) ve Açıklamalar ekleyip bunları düzenleyebilirsiniz.
PowerPoint
Dosya sekmesini seçin.
Sunu özelliklerini görüntülemek için Bilgi'yi seçin.
Özellikleri eklemek veya değiştirmek için güncelleştirmek istediğiniz özellik üzerinde işaretçiyi dolaştırıp bilgileri girin.
Sununuza dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
İsteğe bağlı adımlar:- Diğer özellikleri görmek için sayfanın en altındaki Tüm Özellikleri Göster bağlantısını seçin.
- Tüm özellikleri tek seferde ekleyip düzenleyebileceğiniz ve belge bilgileriyle istatistiklerini görüntüleyebileceğiniz bir özellikler iletişim kutusu açmak için sayfanın üst kısmından Özellikler'i ve ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Özet sekmesinde Başlık, Konu, Yazar, Yönetici, Şirket, Kategori, Anahtar Sözcükler (Etiketler olarak da adlandırılır) ve Açıklamalar ekleyip bunları düzenleyebilirsiniz.
Project
- Dosya sekmesini seçin.
- Proje özelliklerini görüntülemek için Bilgi'yi seçin.
- Özellikleri eklemek veya değiştirmek için güncelleştirmek istediğiniz özellik üzerinde işaretçiyi dolaştırıp bilgileri girin.
- Projenize dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
İsteğe bağlı adımlar:
Daha fazla özellik veya istatistik görmek için sayfanın üst kısmından Proje Bilgileri'ni seçin ve ardından Gelişmiş Özellikler veya Proje İstatistikleri'ni seçin.
Özet sekmesindeki Özellikler iletişim kutusunda Başlık, Konu, Yazar, Yönetici, Şirket, Kategori, Anahtar Sözcükler (Etiketler olarak da adlandırılır) ve Açıklamalar ekleyip bunları düzenleyebilirsiniz.
Publisher
- Dosya sekmesini seçin.
- Özellikleri görüntülemek için Bilgi'yi seçin.
- Yayınınıza dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
İsteğe bağlı adımlar:
Tüm özellikleri tek seferde ekleyip düzenleyebileceğiniz bir özellikler iletişim kutusu açmak ve belge bilgileriyle istatistiklerini görüntülemek için sayfanın üst kısmından Yayın Özellikleri'ni ve ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Özet sekmesinde Başlık, Konu, Yazar, Yönetici, Şirket, Kategori, Anahtar Sözcükler (Etiketler olarak da adlandırılır) ve Açıklamalar ekleyip bunları düzenleyebilirsiniz.
Visio
Dosya sekmesini seçin.
Özellikleri görüntülemek için Bilgi'yi seçin.
Özellikleri eklemek veya değiştirmek için güncelleştirmek istediğiniz özellik üzerinde işaretçiyi dolaştırıp bilgileri girin.
Yayınınıza dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
İsteğe bağlı adımlar:- Tüm özellikleri bir kerede ekleyip düzenleyebileceğiniz bir özellikler iletişim kutusu açmak ve belge bilgilerini görüntülemek için sayfanın en üstündeki Özellikler'i ve ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Özet sekmesinde, Başlık, Konu, Yazar, Yönetici, Şirket, Kategori, Anahtar Sözcükler (Etiketler olarak da adlandırılır) ve Açıklamalar gibi özellikleri ekleyip düzenleyebilirsiniz. - İlgili belgelere bağlantı eklemek için Bilgi sayfasının altındaki İlgili Belgeler'i seçin ve İlgili Belgeye Bağlantı Ekle'yi seçin.
- Tüm özellikleri bir kerede ekleyip düzenleyebileceğiniz bir özellikler iletişim kutusu açmak ve belge bilgilerini görüntülemek için sayfanın en üstündeki Özellikler'i ve ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Word
Dosya sekmesini seçin.
Belge özelliklerini görüntülemek için Bilgi'yi seçin.
Özellikleri eklemek veya değiştirmek için işaretçiyi güncelleştirmek istediğiniz özellik üzerine getirip bilgileri girin. Yazar gibi bazı meta veriler için özelliğin üzerine sağ tıklayıp Kaldır veya Düzenle’yi seçmeniz gerektiğini unutmayın.
Belgenize dönmek için Dosya sekmesini yeniden seçin. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
İsteğe bağlı adımlar:- Diğer özellikleri görmek için sayfanın en altındaki Tüm Özellikleri Göster bağlantısını seçin.
- Tüm özellikleri bir kerede ekleyip düzenleyebileceğiniz bir özellikler iletişim kutusu açmak ve belge bilgileriyle istatistiklerini görüntülemek için sayfanın üst kısmından Özellikler'i ve sonra Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Özet sekmesinde Başlık, Konu, Yazar, Yönetici, Şirket, Kategori, Anahtar Sözcükler (Etiketler olarak da adlandırılır) ve Açıklamalar ekleyip bunları düzenleyebilirsiniz.
Geçerli dosyanın özel özelliklerini görüntüleme ve oluşturma
Özel özellikler, bir Microsoft 365 belgesi için tanımladığınız özelliklerdir. Özel özelliklere metin, zaman ve sayısal bir değer atayabilir, evet veya hayır değerlerini de atayabilirsiniz. Önerilen adlar listesinden seçim yapabilir veya kendiniz tanımlayabilirsiniz.
Dosya sekmesini seçin.
Bilgi'yi seçin.
Sayfanın üst kısmından Özellikler'i ve ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Not
- Access'te Veritabanı özelliklerini görüntüle ve düzenle'yi seçersiniz
- Project'te Proje Bilgileri'ni seçin.
- Publisher'da Yayın Özellikleri'ni seçin.
- Şu anda Visio dosyaları için özel özellikleri görüntüleyemez veya oluşturamazsınız
Özel sekmesini seçin.
- Ad kutusuna özel özellik için bir ad yazın veya listeden bir ad seçin.
- Tür listesinde, eklemek istediğiniz özelliğin veri türünü seçin.
- Değer kutusuna özellik için bir değer yazın. Yazdığınız değer Tür listesindeki seçimle eşleşmelidir. Örneğin, Tür listesinde Numara seçeneğini seçerseniz, Değer kutusuna bir sayı yazmanız gerekir. Özellik türüyle eşleşmeyen değerler, metin olarak saklanır.
Tamam’ı seçin.