Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), gizli bilgileri yetkisiz kişilerin yazdırmasını, iletmesini veya kopyalamasını önlemeye yardımcı olur. İzinler belge, çalışma kitabı, sunu veya e-posta iletisinde depolanır ve burada IRM sunucusu tarafından kimlik doğrulaması yapılır.
Microsoft 365 kullanarak izinlere sahip olduğunuz hakları yönetilen içeriği görüntülemek için belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu açmanız yeterlidir.
Kısıtlı izinleri olan belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu ilk kez açtığınızda, kimlik bilgilerinizi doğrulamak ve kullanım lisansını indirmek için lisans sunucusuna bağlanırsınız.
Sahip olduğunuz izinleri görüntülemek istiyorsanız, İleti Çubuğu'nda İzni Göster'e tıklayın veya ekranın alt kısmındaki durum çubuğunda aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
This document contains a permission
-
Bu çalışma kitabı izin ilkesi içeriyor
-
This presentation contains a permission policy
Bir dosyaya erişiminiz reddedilirse, bunun nedeni genellikle kullandığınız hesabın dosyayı açmak için doğru haklara sahip olmamasıdır. Bazı durumlarda, kullandığınız Office sürümü dosyaya uygulanan bir bilgi koruma ilkesini desteklemediği için erişim reddedilebilir. Örneğin, dinamik filigran ekleme için yapılandırılmış bir duyarlılık etiketiyle korunan dosyalar yalnızca 2411+ sürümünde açılabilir.
Kullandığınız Office sürümü nedeniyle dosyaya erişemediğinizi belirten bir hata iletisi görürseniz, Office'in en son sürümüne yükseltmeyi veya dosyanızı Web için Office'i kullanarak açmayı deneyin.