Microsoft 365, sosyal güvenlik numaraları, kredi kartı numaraları veya banka hesap numaraları gibi hassas kurumsal veya kişisel bilgiler içeren bir dosya veya e-postaya duyarlılık etiketi önerecek veya otomatik olarak uygulayacak şekilde yapılandırılabilir. Bu, el ile bir duyarlılık etiketi uygulamamış olsanız bile dosyalarınızı ve iletilerinizi kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu tutmanıza yardımcı olur.
Not
Bu özelliği yapılandırma hakkında bilgi edinmek isteyen bir BT yöneticisiyseniz bkz : İçeriğe otomatik olarak duyarlılık etiketi uygulama.
Microsoft 365 duyarlılık etiketlerini nasıl otomatik olarak uygular veya önerir?
Önemli
Otomatik duyarlılık etiketleri kuruluşunuz tarafından yapılandırılır; Bunları tek tek dosya değiştirme seçeneğiniz olabilir, ancak bunları tamamen kapatamazsınız.
Bu özelliğin farklı Microsoft 365 uygulamalarında ve platformlarında kullanılabilirliği hakkında bilgi için bkz.
Word, Excel ve PowerPoint
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanmış olan etiketin adını içeren bir İlke İpucu ve yöneticinizden isteğe bağlı bir ileti görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerildiyse, önerilen etiketin adını içeren bir İlke İpucu ve yöneticinizden isteğe bağlı bir ileti görüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Duyarlılık uygula'yı veya İlke İpucunu uygulamadan kapatmak için X'i seçin.
Duyarlılık etiketi uygulamak yerine hassas içeriği kaldırmak için
Word'de, duyarlılık etiketi önerisini tetikleyen hassas içerik, kırmızı bir alt çizgi ve pembe vurgu ile işaretlenir.
İlke İpucundaHassas içeriği göster düğmesi görünüyorsa, hassas içeriği seçerek tüm hassas içeriği aynı anda görebilirsiniz.
Not
Bu özellik şu anda Microsoft 365 için Word'un Semi-Annual Kanalı'ndaki müşteriler tarafından kullanılamaz.
Bu, belgedeki hassas içeriğe genel bir bakışın yanı sıra her zamanki düzeltme ve iyileştirme önerilerini gösteren Düzenleyici bölmesini açar. "Kredi Kartı Numarası" gibi hassas bir içerik kategorisi seçtiğinizde, hassas içeriğin tüm örneklerini Düzenleyici bölmesini veya bağlam menüsünü kullanarak inceleyebilir ve kaldırabilirsiniz.
Outlook
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanmış olan etiketin adını içeren bir İlke İpucu ve yöneticinizden isteğe bağlı bir ileti görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerildiyse, önerilen etiketin adını içeren bir İlke İpucu ve yöneticinizden isteğe bağlı bir ileti görüntülenir. Etiketi uygulamak için Duyarlılık uygula'yı veya etiketi uygulamadan İlke İpucu'nu kapatmak için X'i seçin.
Daha fazla bilgi için aşağıdan bir başlık seçin
Microsoft 365 duyarlılık etiketi uygulamadığında veya önermediğinde
Microsoft 365 şu durumlarda otomatik olarak bir duyarlılık etiketi uygulamaz:
- Dosya veya e-postaya duyarlılık etiketi el ile uygulanmış.
- Dosya veya e-posta zaten otomatik olarak uygulanacak olan etiketten daha yüksek duyarlılığa sahip bir etikete sahiptir.
Microsoft 365 şu durumlarda bir duyarlılık etiketi önermez:
- Dosya veya e-postanın zaten önerilen etikete eşit veya daha yüksek duyarlılığa sahip bir duyarlılık etiketi var.
Microsoft 365 hassas bilgileri nasıl tespit eder?
- Word, Excel ve PowerPoint'te, bir belgeyi açtığınızda algılama otomatik olarak başlar ve siz belgeyi açarken arka planda devam eder.
- Windows için Outlook'ta, yeni bir ileti oluşturduğunuzda veya mevcut bir iletiyi yanıtladığınızda ya da ilettiğinizde algılama otomatik olarak başlar.
- Web üzerinde Outlook'de, bir ileti taslağı kaydedildiğinde algılama gerçekleşir.
Not
Bu özellik, verilerinizi bir Microsoft 365 hizmetiyle analiz ettiğinden, veri güvenliğiniz konusunda endişeleriniz olabilir. Daha fazla ayrıntı için Office'te Bağlı Deneyimleri okuyabilirsiniz.
Gereksinimler
Microsoft 365'in otomatik olarak bir duyarlılık etiketi uygulaması veya önermesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:
Aşağıdaki lisanslardan birine sahipsiniz:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5Microsoft 365 E5 or Microsoft 365 E5 UyumlulukMicrosoft 365 E5 Uyumluluk
- Azure Information Protection Premium P2
İnternet'e bağlısınız.
Microsoft 365, Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verecek şekilde yapılandırılmıştır.
Office'in otomatik ve önerilen duyarlılık etiketlemeyi destekleyen bir sürümünü kullanıyorsunuz.
Yöneticiniz bu özelliği tetikleyen koşulları yapılandırdı ve duyarlılık etiketinin otomatik olarak mı uygulanacağını yoksa önerileceğini mi yapılandırdı.
Sınırlamalar
Microsoft 365, hassas terimler algılanmadan önce kullanıcıların dosyaları kaydetmesini, kapatmasını veya e-posta iletileri göndermesini engellemez. Bu, otomatik duyarlılık etiketlemesinin her zaman tamamlanamayabileceği anlamına gelir.
Ek kapsam için yöneticilerin Azure Information Protection tarayıcı ve Microsoft Cloud Application Security ile bekleyen içerik için otomatik duyarlılık etiketlemeyi yapılandırması gerekir.
Excel'de, içeriğin bir alt kümesi değerlendirme için dikkate alınır. Şu anda, buluta kaydedilen dosyalar için 150.00 hücreye ve yerel dosyalar için 150.000 karaktere kadar içerik dikkate alınır; etiket önerisi veya otomatik olarak uygulanması bu sınırları aşan dosyalar için desteklenmez.
Belirli nesnelerin içindeki hassas bilgiler algılanmaz. Bazı örnekleri şunlardır:
- Mürekkep
- Ekli dosyalar
- PivotTable'lar veya SmartArt (Excel) gibi hücrelerin dışındaki nesneler
- Formül veya hesaplama çıktısı olan hücreler (Excel)
- Açıklamalar, üst bilgiler, alt bilgiler, dipnotlar, son notlar ve metin kutuları (web için Word)
- Açıklamalar, üst bilgiler, alt bilgiler, dipnotlar, son notlar ve metin kutuları (Excel)
- Shapes and SmartArt (WordWord)
- Notlar (PowerPoint)
Hassas içeriği açtığınızda veya düzenlediğinizde, bir etiketin otomatik olarak uygulanması veya önerilmesi gecikmeli olabilir. Gecikmenin uzunluğu, değerlendirilen içerik miktarına ve İnternet bağlantınızın hızına bağlı olarak değişir ve birkaç saniyeden birkaç dakikaya kadar sürebilir. Bu gecikmeyi zaman içinde azaltmak için çalışıyoruz.
Word masaüstü uygulamasında, gönderilmemiş yorumlardaki hassas terimler taranmaz (bu yalnızca yeni yorumlar deneyimi için geçerlidir).
Word masaüstü uygulamasında, hassas içeriğin kaldırılması, terimi izlenen değişikliklerden veya belgenin diğer sürümlerinden kaldırmaz.
Outlook'ta, tarama sırasında ileti geçmişi değil, yalnızca oluşturulan ileti dikkate alınır ve konu satırı taramaya dahil edilmez.
Ayrıca bkz.
Duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulama veya önerme ile ilgili bilinen sorunlar
Belgelerinize ve e-postalarınıza Office üzerinden duyarlılık etiketleri ekleme