Düzenlemediğiniz bir toplantıya birini davet etmek isterseniz, toplantıyı bu kişiye iletebilirsiniz. Alıcı toplantı isteğini aldığında, istek toplantı düzenleyicisinden gelmiş gibi görünür ve toplantı düzenleyicisi toplantıyı ilettiğinize ilişkin bildirim alır.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin.
Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not
Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işinize yaramadıysa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz.
Klasik Outlook sekmesini seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.
Düzenleyicisi olmadığınızda toplantıyı iletme
Yeni Windows için Outlook'ta, başka biri tarafından davet edildiğiniz bir toplantıyı iletebilirsiniz.
Not
Düzenleyici İletmeye izin ver seçeneğini devre dışı bıraktıysa toplantıyı başkalarına iletme seçeneğiniz olmaz.
- İletmek istediğiniz toplantıyı açın.
- Araç çubuğunda,
İleri'yi seçin.
(Toplantı bir seriyse, yalnızca seçili olayı veya tüm seriyi iletme seçeneğiniz olacaktır.)
-
Kime satırında toplantının iletilmesini istediğiniz kişileri ekleyin ve isterseniz alıcıya bir ileti ekleyin.
-
Gönder’i seçin.
Oluşturduğunuz bir toplantının iletilmesini engelleme
- Yeni Outlook'taki takviminizde Yeni Etkinlik'i seçin veya oluşturduğunuz bir toplantıyı açın.
-
Yanıt Seçenekleri'ni seçin, ardından bu seçenekteki onay işaretini temizlemek için İletmeye İzin Ver'i seçin.
-
Gönder’i seçin.
Düzenleyicisi olmadığınızda toplantıyı iletme
Klasik Windows için Outlook'ta takviminizde yer alan bir toplantıyı veya toplantı serisini iletmek için:
Takvimde toplantıyı çift tıklatarak açın.
- Yinelenen bir toplantıda, serideki tek bir toplantıyı iletmek için Yalnızca bu seçeneğini belirleyin veya serinin tamamını iletmek için Tüm seri'yi seçin.
Ana toplantı menüsünde (Toplantı, Toplantı Oluşumu veya Toplantı Serisi), Eylemler grubunda İlet'i>İlerilet'i seçin.
Kime satırına, toplantıyı iletmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve Gönder'i seçin.
Toplantı düzenleyicisiyseniz toplantıyı iletme
Toplantıyı düzenleyen sizseniz, bir kişiyi toplantıya davet etmenin en kolay yolu, toplantıyı klasik Outlook'taki takviminizden açıp katılımcı olarak eklemektir.
Diğer katılımcıları ekledikten sonra Güncelleştirme Gönder'i seçin. Güncelleştirmenin yalnızca eklenen veya değiştirilen katılımcılara mı yoksa tüm katılımcılara mı gönderileceğini seçebilirsiniz.
Toplantı isteklerini iletmek için en iyi yöntemler
Toplantıyı başlangıçta davet edilmemiş birine iletmek için klasik Outlook kullandığınızda, Outlook toplantı düzenleyicisine bir toplantı iletme bildirimi gönderir.
Var olan toplantı katılımcılarına, eklenen katılımcı hakkında bildirim gönderilmez.
- Var olan katılımcıların toplantıya başka katılımcı eklendiğini bilmeleri gerekiyorsa, düzenleyicinin takvimde toplantıyı açması ve katılımcıların tümüne bir toplantı güncelleştirmesi göndermesi gerekir.
Toplantı isteğindeki kişileri Bilgi veya Gizli alanına ekleyemezsiniz. Bununla birlikte, alıcıları isteğe bağlı katılımcılar olarak ekleyebilirsiniz