Yeni Outlook ve Web üzerinde Outlook yüz yüze etkinlikleri zamanlamanıza yardımcı olabilir. Düzenleyiciler davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını isteyebilir ve katılımcılar bu isteği toplantıya yüz yüze mi yoksa sanal olarak mı katılacağını onaylayarak yanıtlayabilir.
Yüz yüze katılım isteme
Yeni Outlook ve Web üzerinde Outlook'da toplantı düzenlerken, davetlilerden etkinliğe yüz yüze olarak katılmasını isteyebilirsiniz:
- Yüz yüze katılım olarak ayarlamak istediğiniz toplantıyı oluşturun veya açın.
- Konum alanının yanında yer alan Yüz yüze etkinlik iki durumlu düğmesini seçin.
Randevuları da yüz yüze olarak işaretleyebilirsiniz.
Yüz yüze etkinlikler için zaman önerileri
Yeni Outlook ve Web üzerinde Outlook'te bir etkinliği yüz yüze olarak işaretlediğinizde, etkinlik için önerilen saatler artık yalnızca katılımcıların uygunluk durumuna değil, aynı zamanda konumlarının uygunluk durumuna göre de değişebilir. İlk önce, katılımcıların ofiste olmayı planladığı zaman aralıkları önerilir.
Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması
Yüz yüze olarak işaretlenmiş toplantı daveti aldığınızda hem e-posta davetinde hem de takvim etkinliğinde görsel ipuçları bulunur. Bu ipuçları, toplantı düzenleyicisinin davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını istediğini bildirmeye yardımcı olur.
E-posta daveti ve takvim etkinliğinde, başlığa eklenmiş son ek [yüz yüze] bulunur. E-posta daveti, içindekiler bölümünde yüz yüze bir etiket de içerir.
Yüz yüze etkinliklerin tanımlanması için takvim etkinliğinde de benzersiz simge bulunur.
Yüz yüze etkinlik isteğini yanıtlama
Yeni Outlook ve Web üzerinde Outlook'de yüz yüze etkinlik isteğini yanıtlarken yalnızca tek bir "Evet" seçeneğinin yerine artık üç seçenek bulunur. Toplantıya düzenleyicinin istediği şekilde katılmayı planlıyorsanız Evet, şahsen seçeneğini belirleyin. Toplantıya katılmak istiyor ancak bunu yüz yüze yapamıyorsanız Evet'i sanal olarak seçin. Veya katılımı onaylamayı ancak katılım yönteminizi açıklamamayı tercih ediyorsanız Evet'i (katılım yöntemi bilgisi olmadan) seçin.
Yüz yüze etkinlik isteği yanıtlarının izlenmesi
Katılımcılar yüz yüze etkinlik isteğini yanıtladığında, her kişinin katılım yöntemi ve yanıtını gösteren izleme bölmesinde katılımcıların yanıtlarını izleyebilirsiniz.
