Bir site koleksiyonunun denetim günlüklerindeki verileri görüntülemek için denetim günlüğü raporlarını kullanabilirsiniz. Siteler, listeler, kitaplıklar, içerik türleri, liste öğeleri ve site koleksiyonundaki kitaplık dosyalarıyla kimin ne yaptığını belirlemek için bu verileri sıralayabilir, filtreleyebilir ve çözümleyebilirsiniz. Örneğin, kimin hangi içeriği sildiğini belirleyebilirsiniz.
Site koleksiyonunuzdaki hangi içerik üzerinde kimin ne tür bir eylem gerçekleştirdiğini bilmek, kuruluşunuzun yasal düzenlemelere uyma ve kayıt yönetimi gibi gereksinimlerini yerine getirmesine yardımcı olma açısından çok önemli olabilir. Denetim günlüğü raporunu, site koleksiyonunda belirttiğiniz bir kitaplığa Microsoft Excel çalışma kitabı olarak kaydedersiniz.
Bu makalede
- Denetim günlüğü raporları için kullanılabilir olaylar
- Kullanılabilir denetim günlüğü raporları
- Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme
Denetim günlüğü raporları için kullanılabilir olaylar
Site koleksiyonunun içeriğiyle ilgili kimin hangi eylemleri gerçekleştirdiğini belirlemenize yardımcı olmak için, denetim günlüğü raporlarında aşağıdaki olaylar kullanılabilir:
- Açılan ve indirilen belgeler, listelerde görüntülenen öğeler veya görüntülenen öğe özellikleri (Bu olay Microsoft 365 sitelerindeki SharePoint için kullanılamaz)
- Düzenlenen öğeler
- Kullanıma alınan ve iade edilen öğeler
- Site koleksiyonunda başka bir konuma taşınmış ve kopyalanmış öğeler
- Silinen ve geri yüklenen öğeler
- İçerik türleri ve sütunlarda yapılan değişiklikler
- Arama sorguları
- Kullanıcı hesaplarında ve izinlerde yapılan değişiklikler
- Denetim ayarları değiştirildi ve denetim günlüğü olayları silindi
- İş akışı olayları
- Özel olaylar
Kullanılabilir denetim günlüğü raporları
Site koleksiyonunun içeriğiyle ilgili kimin ne tür eylemler gerçekleştirdiğini belirlemenize yardımcı olması için sağlanan aşağıdaki denetim günlüğü raporlarını kullanabilirsiniz:
- İçerik değişiklikleri Belgede yapılan değişiklik, silme ve kullanıma alma ve kullanıma alma gibi içerik değişikliklerini bildirir.
- İçerik türü ve liste değişiklikleri İçerik türlerine yapılan ekleme, düzenleme ve silme işlemlerini raporlar.
- İçerik görüntüleme Sitedeki içeriği görüntüleyen kullanıcıları raporlar.
- Silme Silinen içerikleri raporlar.
- Özel rapor çalıştırma Özel bir rapor için, örneğin raporu belirli bir olay kümesiyle, belirli bir listedeki öğelerle, belirli bir tarih aralığıyla veya belirli kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen olaylarla sınırlama gibi filtreler belirtebilirsiniz.
- Sona Erme ve Elden Çıkarma Süresi dolduğunda içeriğin nasıl kaldırıldığıyla ilgili tüm olayları bildirir.
- İlke değişiklikleri Site koleksiyonundaki bilgi yönetimi ilkelerini değiştiren olayları raporlar.
- Denetim ayarları Denetim ayarlarındaki değişiklikleri raporlar.
- Güvenlik ayarları Kullanıcı/grup olayları, rol ve hak olayları gibi güvenlik ayarlarında yapılan değişiklikleri bildirir.
Aşağıda örnek bir Silme denetim günlüğü raporu verilmiştir. Diğer denetim günlüğü raporlarının temsilcisidir.
- Denetim verilerinin özeti, çalışma kitabının Denetim Verileri – Tablo çalışma sayfasında PivotTable olarak sağlanır.
- Raporun verileri, çalışma kitabının Rapor Verileri 1 çalışma sayfasında sağlanır.
Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme
Denetim günlüğü raporunu görüntülemek için:
Ayarlar menüsünde
, Site ayarları'na tıklayın.Site koleksiyonunuzun kökünde bulunmuyorsanız, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında En üst düzey site ayarlarına git seçeneğine tıklayın.
Not
Gerekli izinleriniz yoksa, örneğin varsayılan Site Koleksiyonu Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümü kullanılamaz.
Site Koleksiyonu Yönetimi bölümünde Denetim günlüğü raporları'nı seçin.
Denetim Raporlarını Görüntüle sayfasında, Silme gibi istediğiniz raporu seçin.
Raporu kaydetmek istediğiniz kitaplığa gidin veya raporun kaydedilmesini istediğiniz kitaplığa gidin ve Tamam'a tıklayın.
İşlem Başarıyla Tamamlandı sayfasında, bu raporu görüntülemek için buraya tıklayın.
Not
- Denetim günlüğü raporlarını görüntülemek için, bu raporu görüntülemek için buraya tıklayın seçeneğine tıklayarak Excel'i yükleyebilirsiniz.
- Alternatif olarak, kitaplıkta belgelerin tarayıcıda açılması etkinleştirildiyse, denetim günlüğü raporunu kaydettiğiniz kitaplığa gidin, denetim günlüğü raporunun üzerine gelin, aşağı oku tıklatın ve ardından Tarayıcıda Görüntüle'yi tıklatın.
Artık standart Excel özelliklerini kullanarak raporları istediğiniz bilgilere göre daraltabilirsiniz. Günlük verilerini analiz etmenin ve görüntülemenin bazı yolları şunlardır:
- Belirli bir site için denetim günlüğü raporunu filtreleme
- Denetim günlüğü raporunu belirli bir tarih aralığı için filtreleme.
- Denetim günlüğü raporunu sıralama.
- İçeriği kimin güncelleştirdiğini belirleme.
- Silinen ancak geri yüklenmeyen içeriği belirleme.
- Öğedeki izinlerde yapılan değişiklikleri görüntüleme.