SharePoint'te yapay zeka ile SharePoint sitenizdeki sayısız dosyayı açıp sıralamak zorunda kalmadan 5 adede kadar dosya seçebilir ve farklılıkları karşılaştırabilirsiniz.
AI'nın yeni dosya karşılaştırma özelliği, kullanıcıların aynı anda 5 adede kadar seçili dosyayı analiz etmesine olanak tanır. Bu güçlü araç, birden çok belgedeki farkların ve benzerliklerin hızlı ve etkili bir şekilde tanımlanmasını sağlar.
Önemli avantajlar ve senaryolar
- Sözleşme analizi: Değişiklikleri tespit etmek ve tüm tarafların aynı fikirde olmasını sağlamak için sözleşmelerin veya anlaşmaların farklı versiyonlarını karşılaştırma.
- İş başvurusu incelemesi: Öne çıkan adayları belirlemek için birden fazla özgeçmişi veya ön yazıyı kolayca karşılaştırma.
- Belge sürümü oluşturma: Bir belgenin farklı taslaklarındaki değişiklikleri izleyerek işbirliği ve revizyon süreçlerini daha sorunsuz hale getirme.
- Yasal belge gözden geçirme : İlgili yasal belgeler veya yargı bölgeleri arasındaki tutarsızlıkları belirleme.
- Mali rapor analizi : Eğilimleri ve anormallikleri tespit etmek için farklı dönemlere veya kuruluşlara ait mali tabloları karşılaştırma.
- Teklifleri karşılaştırma - maliyet ve tamamlama süresi gibi ödünleşimleri anlamak için farklı satıcılardan gelen teklifleri karşılaştırın.
SharePoint'te dosyaları karşılaştırmak için yapay zeka kullanma
- SharePoint'e gidin ve iş, okul veya kişisel hesabınızla oturum açın.
- Karşılaştırmak istediğiniz en fazla 5 dosyayı seçin. Yapay zekayı etkinleştirmek için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
- Komut çubuğundaki AI düğmesine tıklayın ve Dosyaları karşılaştır'ı seçin.
- En fazla 5 dosya seçin ve Diğer eylemler (...) menüsüne > tıklayın Copilot > Dosyaları karşılaştır.
- Yapay zeka paneli karşınıza çıkacak ve daha fazla soru sormak için sohbete devam etmeyi seçebilirsiniz.
Oluşturulan yanıt dosyalarınızın içeriğine bağlı olarak değişir. Dosyaları karşılaştır özelliği; dosyalar arasındaki tarih, saat, başlık, yazar, son değiştiren, son değiştirilme saati, içerik özeti, konum, önemli katılımcılar gibi farklılıkları algılayabilir.