Microsoft SharePoint zengin metin düzenleyicisindeki yapay zeka, SharePoint sayfalarında ve gönderilerinde içerik oluşturmayı basitleştirir. Yapay zeka ile metni kolayca yeniden yazabilir, tonunu ayarlayabilir, bilgileri özetleyebilir ve fikirleri ayrıntılı olarak sunabilirsiniz. Metin web bölümünün bir parçası olarak sunulan yapay zekaya Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansına sahip tüm kullanıcılar erişebilir.
Başlangıç yapma
Aşağıdaki adımları izleyerek kullanmaya başlayabilirsiniz:
SharePoint sitenizde iş veya okul hesabınızla oturum açın.
Bir SharePoint sayfası veya haber gönderisi oluşturun veya düzenleyin, ardından bir Metin web bölümü seçin.
İlk metin taslağınızı oluşturun.
Yapay zekayı zengin metin düzenleyicisinin sağ tarafında bulabilirsiniz. AI simgesi, komut çubuğunun sağ tarafındadır. Seçildikten sonra iki seçenek sunar:
- Otomatik yeniden yazma
- Adjust
Otomatik yeniden yazmayı seçebilir veya metninizin uzunluğunu veya tonunu değiştirerek AI'nın yeniden yazması için Ayarla'nın yanındaki seçeneklerden herhangi birini seçebilirsiniz.
Not: Herhangi bir metin seçmezseniz zengin metin düzenleyicisinde metnin tamamını yeniden yazar. Yapay zekanın yeniden yazabileceği belirli bir metni de seçebilirsiniz.
Yapay zeka, önerilen metin bölmesinde metin önerir.
Önerilen metin bölmesi altında şu seçenek bulunur:
- Özgün metni önerilen metinle değiştirme
- Önerilen metni özgün metnin altına ekleme
- Metni otomatik olarak yeniden oluşturma
- Tonunu veya uzunluğunu değiştirerek önerilen metni ayarlama
- Alternatif olarak, önerilen metni atmak için önerilen metin bölmesini kapatabilirsiniz.
Önemli: Yapay zeka, bazı düzensizliklere neden olabilecek Büyük Dil Modelleri (LLM'ler) üzerine kurulmuştur. En ideal halini elde edene kadar yinelemek ve düzenlemek her zaman iyidir. Ayrıca, sonucu her zaman gözden geçirin ve doğrulayın.
SharePoint zengin metin düzenleyicisinde yapay zeka ile otomatik yeniden yazma
Yazmanıza yardımcı olması için SharePoint zengin metin düzenleyicisinde yapay zeka kullanıldığında, Otomatik yeniden yazma seçeneği zengin metin düzenleyicisindeki mevcut metni otomatik olarak yeniden yazar. Bu seçeneği yazar tıkanıklığının üstesinden gelmek veya mesajınızın netliğini artırmak için kullanabilirsiniz.
Mevcut metni yapay zekanın önerisiyle değiştirmeyi veya aşağıya eklemeyi seçebilirsiniz. Yapay zeka tarafından sağlanan taslak ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, memnun olduğunuz bir sürüm elde edene kadar her zaman Yeniden Oluştur veya Ayarla düğmesine basabilirsiniz.
Metninizi Otomatik olarak yeniden yazmak yerine, Kısa veya Daha Uzun Yap ya > da Doğal, Profesyonel, Gündelik, Yaratıcı veya Hevesli Hale> Getir seçeneklerinden birini belirleyerek de metninizi ayarlayabilirsiniz.
Büyük Dil Modellerinin (LLM'ler) geniş ve çeşitli doğası nedeniyle, önerdiği içerik zaman zaman yanlış olabilir. Yayınlamadan önce yapay zeka tarafından sağlanan içeriği her zaman incelemeli ve doğrulamalısınız.
Kısaltma
Akranlarınız size hiç çok fazla sözcük kullandığınızı söylüyor mu? Aynı iletiyi daha az sözcükle aktarabileceğinizi biliyor muydunuz? AI yardım etmek için burada! Metninizi kısaltmak için Yoğunlaştır seçeneğini kullanın.
Yapay zeka, uzun bir duyuruyu kısa ve eyleme dönüştürülebilir bir mesaja dönüştürmeye yardımcı olur.
Uzatma
Yazınıza daha fazla derinlik mi katmak istiyorsunuz? Daha Uzun Yap > seçeneği yardımcı olabilir. Metninize ayrıntılar, açıklamalar ve örnekler ekleyerek temel iletiyi değiştirmeden daha fazla netlik ve zenginlik sunar. Fikirlerinize hak ettikleri ayrıntıyı sağlayın.
Örneğin yapay zeka, toplantı tutanaklarını veya notlarını eksiksiz fikirlere dönüştürür.
Metninizin tonunu ayarlama
SharePoint zengin metin düzenleyicisinde yapay zeka kullanırken, yapay zekadan metnin üslubunu değiştirmesini isteyebilirsiniz. Belirlediğiniz seçeneğe bağlı olarak yapay zeka, orijinal mesajı değiştirmeden metninizin üslubunu daha nötr, profesyonel, rahat, yaratıcı veya hevesli olacak şekilde biraz ayarlamaya çalışır.