Not
SharePoint listeleri ve kitaplıkları için yeni bir iş akışı deneyimi sunuyoruz. Menüyü İş Akışları seçeneği ve Tümleştir seçeneği olarak birleştirdik. Hem SharePoint'te hem de Teams'de İş Akışları hakkında daha fazla bilgi için şunu kullanın: İş Akışlarını Kullanmaya Başlama - Microsoft DesteğiMicrosoft Desteği
Bir liste veya kitaplık için akış oluşturma
İş veya okul için Microsoft Listeler, SharePoint ve OneDrive'daki liste ve kitaplıklara yönelik iş akışlarını ayarlamak için Power Automate kullanın. Power Automate SharePoint, diğer Microsoft 365 hizmetleri ve üçüncü taraf hizmetleri arasında ortak görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.
Microsoft ListsMicrosoft Listeler'de, SharePoint'te bir listeye veya kitaplığa ya da iş veya okul için OneDrive'ınıza gidin.
Not
- SharePoint'te akış oluşturma seçeneği yalnızca öğe ekleyip düzenleyebilen site üyeleri tarafından kullanılabilir. Bu seçenek, tarayıcıda iş veya okul için OneDrive'da her zaman kullanılabilir.
- Power Automate, şirket içi bir veri ağ geçidi üzerinden SharePoint Server'a bağlanabilir. Power Automate, SharePoint Server'da görünmez.
Listenin üst kısmında, Power Automate'i Tümleştir>Akış>oluştur'u seçin.
Sağdaki panelden bir akış şablonu seçin. Yaygın olarak kullanılan bazı akışlar görüntülenir. Kitaplığa yeni bir öğe eklendiğinde özelleştirilmiş bir e-posta gönderme gibi genel senaryoları kullanmaya başlayın. Kendi akışlarınızı oluşturmak için bu şablonları başlangıç noktası olarak kullanın. Alternatif olarak, Daha fazla> göster'i Sıfırdan bir akış oluşturmakiçin seçili öğe için özel bir eylemi tamamlayın. Bir şablon seçtikten sonra, Power Automate sitesinde kalan adımları tamamlayın.
Power Automate tasarımcısında aşağıdaki adımlar gerçekleşir. Görüntülenecek ilk ekran, bu akış tarafından kullanılan tüm uygulamaları göstermektir. Akışın yeşil onay işaretli tüm uygulamalara bağlı olduğundan emin olun. SharePoint ve Outlook gibi Microsoft 365 hizmetleri için bağlantılar otomatik olarak oluşturulur. Değilse, bağlanmak için Oturum aç'ı seçin.
Üçüncü taraf hizmetleri için, her hizmette oturum açmak için sağlanan bağlantıyı seçin.
Sonraki adıma geçmek için Devam'ı seçin.
Seçtiğiniz şablona bağlı olarak, zaten oluşturulmakta olan bir akış görürsünüz.
Gerekli bilgileri ekleyin veya tasarımcıda şablon için sağlanan varsayılan değerleri değiştirin. Örneğin, otomatik e-posta içeriğini değiştirmek için Gönder Email'in altında Düzenle'yi seçin. TGönder EmailEmail eyleminin seçenekleri, e-postanın görünme biçiminde, SharePoint öğesindeki ek alanları görüntüleme değişikliklerini içerir.Düzenlemeyi bitirdiğinizde, akışınızı kaydetmek için tasarımcının sağ üst köşesindeki Kaydet'i seçin.
Not
Power Automate hakkında daha fazla bilgi edinmek için rehberli öğrenme videolarını görüntüleyin.
7. Akış oluşturulduktan sonra Bitti'yi seçin.
Not
Power Automate web sitesinde tüm akışlarınızı görün ve durumu denetleyin.
Bir listedeki mevcut bir akışı düzenlemeyi öğrenmek için bkz. Listedeki bir akışı silmeyi öğrenmek için bkz. Listeden akış silme.
Not
Power Automate, SharePoint'in klasik deneyiminde kullanılamaz.
Varsayılan davranış klasik deneyime ayarlanırsa, Power Automate listenizin veya kitaplığınızın komut çubuğunda görünmez. Yeni deneyim kullanılabilirse, listeniz veya kitaplığınız için etkinleştirmek üzere Liste Ayarları'na gidin ve ardından Gelişmiş Ayarlar'ı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Listeler ve belge kitaplıkları için varsayılan deneyimi yeni veya klasik olarak değiştirme.
Listeler hakkında daha fazla bilgi için bkz . Microsoft 365'te liste nedir? Power Automate hakkında daha fazla bilgi için bkz: Power Automate'i kullanmaya başlama.