Ekip veya projeyle ilgili e-postaları düzenli tutmak için SharePoint sitesine bir site posta kutusu ekleyebilirsiniz. PeoplePeople site posta kutusu e-posta adresine e-posta göndermeniz yeterlidir. Ardından, doğru izinlere sahip ekip üyeleri, Web üzerinde Outlook'dan aşina oldukları araçları kullanarak SharePoint'teki site posta kutusundaki e-postayı görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yanıtlayabilir.
Önemli
SharePoint'teki site posta kutusu özelliği Mart 2017'den itibaren kullanımdan kaldırılıyor. Bu özellik, gelecek bir sürümde tamamen kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşlarının artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017'den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan tüm site posta kutuları çalışmaya devam edecektir.
Eylül 2017'de mevcut site posta kutusu sitelerinizin bir Microsoft 365 Grubuna geçirilmesine yardımcı olacak bir işlem sağlayacağız. Şu anda SharePoint'te site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için Microsoft 365 Grupları Microsoft 365 Grupları olarak geçiş yapmanız göz önünde bulundurulmalıdır. Daha fazla bilgi için, bkz. Site Posta Kutuları yerine Microsoft 365 Grupları kullanma.
Not
Site posta kutusu özelliği desteklenmeye devam edecek, ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünlerinde kullanımdan kaldırılacaktır. Müşterilerin, site posta kutularına alternatif olarak paylaşılan posta kutularını incelemeleri önerilir.
Şunları yapabilirsiniz:
- Site posta kutusunu birlikte çalışmak ve ekip e-postasının eşgüdümünü sağlamak için kullanma
- Site posta kutusu ekleme (Bunu yapmak için site sahibi olmanız gerekir.)
Site posta kutusu e-posta adresine herkes e-posta gönderebilir.
Site posta kutusundaki iletileri okuma, düzenleme, yanıtlama veya silme ölçütleri şunlardır:
Her kişinin aynı Microsoft 365 aboneliğinde hem SharePoint hem de Exchange için lisansı olmalıdır.
Kişilerden her biri sitenin varsayılan üyeler grubunda veya varsayılan sahipler grubunda yer almalı ya da Katkıda Bulunma izinlerine sahip olmalıdır. Siteyi ayarlarken, buna gereksinim duyan ekip üyelerine erişim izni verdiğinizden emin olun.
Not
Dış ekip üyeleri site posta kutularını kullanamaz.
Site posta kutusu oluşturduktan sonra bunu istemediğinize karar verirseniz, site posta kutusunun sitede görünmesini engelleyebilirsiniz.
Site posta kutularını yönetme hakkında sık sorulan sorular
Kuruluşunuzda site posta kutularını kullanmaya başladığınızda karşınıza çıkabilecek, sık karşılaşılan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.
Site posta kutularının kullanımıyla ilgili sorular
Bir site üyesi, kimin site posta kutusunu görüntülediğini nasıl görebilir?
Web üzerinde Outlook'da, sağ üst köşede, Ayarlar
, Seçenekler'e tıklayın, site posta kutuları'na tıklayın, site posta kutusuna çift tıklayın ve sonra kullanıcılar'a tıklayın.
İki kişi aynı anda SharePoint sitesinin Site Posta Kutusu uygulamasını kullanarak site posta kutusunda bir taslak e-posta düzenlerse ne olur?
İkinci kişinin düzenlemeleri ilk kişinin değişikliklerinin üzerine yazılır.
Site posta kutuları oluşturma ve kaldırmayla ilgili sorular
Site posta kutusu e-posta adresine bir lisans atamam gerekir mi?
Hayır. Site e-posta adresi bir Exchange lisansı gerektirmez.
Site posta kutusunu kullanmamam gereken durumlar var mı?
Bazı durumlarda site posta kutusu uygun olmayabilir:
- Gizlilik konusunu göz önünde bulundurun; site posta kutusundaki tüm e-postalar site üyelerinden herhangi biri tarafından okunabilir ve iletilebilir.
- Site posta kutusu paylaşılan bir çalışma alanı olduğundan, site posta kutusunun kullanıcılarından herhangi biri e-postayı yeniden düzenleyebilir veya silebilir.
Site posta kutusunu yeniden adlandırabilir miyim?
Site posta kutusunun görünen adı, SharePoint ekip sitesinin görünen adıdır. SharePoint'te sitenin görünen adını değiştirirseniz, Outlook'ta da görünen ad değişir. Öte yandan, site e-posta adresi değişmez.
Site posta kutusunun e-posta adresini değiştirebilir miyim?
Hayır. Site oluşturulduktan sonra e-posta adresi değiştirilemez. E-posta adresi, site posta kutusu oluşturulduğunda sitenin görünen adından oluşturulur.
Sitenin görünen adı İngilizce olmayan bir alfabe kullanıyorsa veya İngilizce alfabesinden üç ya da daha az karakter içeriyorsa, görünen ad e-posta adresi için kullanılmaz. Bunun yerine, e-posta adresinin geçerli olduğundan emin olmak için e-posta adresi otomatik olarak oluşturulur. Bu e-posta adresleri SM önekiyle başlar, ardından iki basamaklı yıl, yılın üç basamaklı günü ve rastgele dört harf gelir.