Yeniden kullanılabilir içerik parçaları oluşturmak, depolamak ve eklemek için Word ve Outlook'taki Hızlı Parçalar'ı kullanın.
Hızlı Parçalar'la, bir adresin yol tarifleri veya sık sorulan bir sorunun cevabı gibi sık kullanılan tümcecikler veya metin blokları oluşturup ekleyebilirsiniz. Belgelerinizde ve e-postalarınızda tekrarlayan görevleri hızlandırmanıza olanak tanır.
Hızlı Parça Ekleme
- Açık bir belgede Hızlı Bölüm Ekle'ye> tıklayın.
- Mevcut bir Hızlı Partiyi veya diğer seçeneklerden birini seçin.
Otomatik Metin
Otomatik Metin , depolayıp tekrar tekrar erişebileceğiniz, yeniden kullanılabilen içeriktir. Otomatik Metin galerisine erişmek için Otomatik Metin'i tıklatın ve metni eklemek için bir seçimi tıklatın.
Belgenizde var olan bazı metinleri seçip Hızlı Bölümler> Ekle'ye tıklayarak yeni Otomatik Metin > oluşturabilirsiniz. Otomatik Metin Seçimi> Otomatik Metin Galerisi'ne Kaydet.
Hızlı Bölüm Galerisi
Hızlı Bölüm Galerisi, kolay erişim için kaydettiğiniz tümceciklerin, tümceciklerin veya diğer metinlerin listesidir.
Hızlı Parçalar Galerisi'nden bir öğe eklemek için, Hızlı Parçalar Ekle'yi> seçin ve öğeye tıklayın. İmleç, belgenizde imlecin geldiği noktaya yerleştirilir.
Hızlı Parçalar Galerisi'ne yeni bir öğe oluşturmak için belgenizden metnin birbölümünü seçip Hızlı Parçalar >Ekle'ye> tıklayınSeçimi Hızlı Parçalar Galerisi'ne Kaydet.
Belge Özelliği
Belge özelliği, şirket adresi gibi önceden tanımlanmış bir değişken eklemenize olanak tanır.
Kullanılabilir özelliklerin listesini görmek için Hızlı Parçalar>>Belge özelliği ekle'yi seçin. İstediğinizi seçtiğinizde, belgenizde imlecin geldiği noktaya yerleştirilir.
Alan
Otomatik olarak güncelleştirilen bilgiler sağlayabilecek saat, başlık, sayfa numaraları gibi alanlar eklemek için Alan'ı kullanın.
Kullanılabilir özelliklerin listesini görmek içinHızlı Parçalar> Alanı Ekle>... öğesini seçin. Kullanmadan önce her özelliğin biçimlendirmesini iyileştirebilirsiniz. Tamam'a tıklandığında, alan belgenizdeki imlecin geldiği noktaya yerleştirilir.
Yapı Taşları Düzenleyicisi
Kullanılabilir tüm yapı taşlarının önizlemesini görmek içinHızlı Parçalar>Ekle>Yapı Taşları Düzenleyicisi'ni seçin. Yapı taşlarını buradan düzenleyebilir, silebilir ve ekleyebilirsiniz.