Uzaktan eğitim için Teams’i kullanırken öğrencileri güvende tutma

BT Yöneticileri Eğitim için Teams'de öğrencilere ve eğitimcilere güvenli ilkeler ayarlama konusunda çok önemli bir rol oynar. Bu kılavuzda en iyi yöntemleri bölümlere ayırdık ve farklı ilkelerle yapılandırmaların açıklamaları sağladık.

Bu makalede

• Hızlı başvuru için ilke hızlı kılavuzumuza bakın.
• Öğrenciler ve eğitimciler için güvenli kimlikler ayarlama
• Okul ortamında Teams'in kişisel kullanımını sınırlama
• Teams ilkeleri ve yönetici ayarları nelerdir?
• Toplantılar: Güvenli aramalar, toplantılar ve toplantı sohbetleri ayarlama
• Konuşmalar: Güvenli sohbetler ve kanallar ayarlama

Öğrencileriniz ve eğitimcileriniz için güvenli kimlikler ayarlama

Uzaktan öğrenme için kiracınızda öğrenci kimlikleri oluşturmanızı kesinlikle öneririz. Öğrencilerin ve eğitimcilerin toplantılara katılmadan önce Teams'de oturum açmalarını zorunlu tutmak, uzaktan öğrenim için en güvenli toplantı ortamıdır. Bu işlem eğitimcilerin çevrimiçi toplantılarına yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemesine yardımcı olur.

Kuruluşunuz için kimlikleri ve lisansları nasıl ayarlayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Uzaktan öğrenme için Microsoft Teams'i kullanmaya başlama kılavuzumuzu ziyaret edin.

Okul ortamında Teams'in kişisel kullanımını sınırlama

Microsoft Teams deneyimi okul, iş ve kişisel hesapları destekler. Öğrencilerin kişisel hesaplarıyla oturum açma yeteneğini kısıtlamak isterseniz , Cihaz İlkeleri'ni kullanarak kısıtlamalar ayarlayabilirsiniz.

Kişisel yaşamınız için Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinin.

Teams ilkeleri ve yönetici ayarları nelerdir?

Teams ilkeleri ve yönetici ayarları, Teams'in ortamınızda nasıl davranacağını ve tek tek kullanıcıların belirli özelliklere erişim düzeyini denetlemenize olanak tanır. Öğrenci güvenliğini korumak için, yönetim ilkelerini kullanarak özel sohbeti ve özel aramayı kimlerin kullanabileceğini, toplantıları kimlerin zamanlayabileceğini ve hangi içerik türlerinin paylaşılabileceğini denetleyebilirsiniz. Ortamı güvenli tutmak için ilkelerin hem öğrenciler hem de eğitimciler için ayarlanması gerekir.

Öğrenciler için Genel (kuruluş çapında varsayılan) ilke tanımını kullanmanızı öneririz. Bu sayede her yeni kullanıcının en korumalı ilke kümesini almasını güvence altına alınır ve öğrencinin uygun olmayan erişim düzeyleri alma riski azaltılır.

Teams ilkeleri ve bunları ortamınızda dağıtmanın en iyi yolu hakkında daha fazla bilgi için Eğitim için Teams ilkeleri ve ilke paketi kılavuzumuzu görüntüleyin.

Toplantılar: Güvenli aramalar, toplantılar ve toplantı sohbetleri ayarlama

Toplantılara kimlerin varsayılan olarak sunucu rolüyle katılacağını denetleme

Teams toplantılarında iki rol vardır: sunucu ve katılımcı. Sunucular toplantı katılımcılarını yönetebilir ve içerik paylaşabilirken, katılımcının rolü çok daha denetimlidir. Birçok durumda en güvenli yöntem öğrencilerin toplantılara katılımcı rolüyle katılmasıdır. Bu sayede diğer katılımcıları kaldıramamaları, diğerlerinin sesini kapatamamaları veya başka yükseltilmiş toplantı denetimleri olmaması güvence altına alınır.

Eğitimciler, toplantılarına katılımcı olarak kimlerin katılacağını denetlemek için Toplantı seçenekleri içinde Kim sunabilir ayarını kullanabilir, ancak yöneticiler de bu ayarın varsayılan değerini yalnızca toplantı düzenleyicisinin sunucu ve öğrencilerin katılımcı olarak katılması için ayarlamak için aşağıdaki ilkeyi kullanabilir.

Bu toplantı ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Kimler sunabilir: Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler

Anonim kullanıcıların katılmasını engelleme

Katılımcıların toplantıya katılmadan önce Teams'de oturum açmalarını istemek, yetkisiz kullanıcıların toplantıya erişim kazanmasını önlemenin ilk adımıdır. Toplantı katılımcısı oturum açtığında eğitimci katılımcıyı çok daha kolay tanımlayabilir ve bu sayede toplantıya katılmasına izin verilip verilmeyeceğini saptamak kolaylaşır.

Öğrencilerinize ve eğitimcilerinize Teams lisansları sağladıysanız ve katılımcıların Teams'de oturum açmadan toplantılara katılmasına izin vermediyseniz, aşağıdaki toplantı ayarının ayarlandığından emin olun:

Anonim kullanıcılar toplantıya katılabilir: Kapalı

Anonim kullanıcıların okul veya bölgenizdeki bir toplantıya katılmasına izin vermek istediğiniz durumlar olabilir. Örneğin, teams toplantılarını ebeveyn tartışmaları, dış danışmanlıklar veya diğer durumlar için kullanıyor olabilirsiniz.

Anonim toplantıları etkinleştirmeyi seçerseniz, toplantı düzenleyicilerinizin uygun toplantı lobisi ayarlarını kullandığından ve toplantı lobisi en iyi yöntemlerini izlediğinden emin olun. Anonim katılımcıların toplantılara otomatik olarak kabul edilmediğinden emin olmak için aşağıdaki ayarları yapılandırın.

Bu toplantı ilkesi ayarlarını toplantı düzenleyicilerine uygulayın:

• Anonim kişilerin ve arayarak bağlananların toplantı başlatmasına izin ver:Kapalı
• People arama lobiyi atlayabilir: Kapalı
• **Lobiyi kim atlayabilir:**Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler

Öğrencilerin toplantı ve canlı etkinlik zamanlamasını önleme

Öğrencinin toplantı zamanlama, canlı etkinlik oluşturma ve öğretim üyeleriyle ve diğer öğrencilerle özel aramalara katılma becerisini kaldırmak için bu toplantı ilkesi ayarlarını kullanın.

Bu toplantı ilkesi ayarlarını öğrencilere uygulayın:

• Kanallarda Şimdi Toplantı Yap'a İzin Ver:Kapalı
• Outlook eklentisine izin ver:Kapalı
• Kanal toplantısı zamanlamaya izin ver:Kapalı
• Özel toplantıları zamanlamaya izin ver:Kapalı
• Özel toplantılarda Toplantılara Şimdi İzin Ver:Kapalı

Bu canlı etkinlik ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Zamanlamaya izin ver:Kapalı

Öğrencilerin gözetimsiz toplantı yapmasını önleme

Eğitimciler toplantı lobisi atlama seçeneklerini kullanarak kimlerin önce toplantı lobisinden kabul edilmesi gerekmeden toplantılara doğrudan girebileceğini denetleyebilir. Bu beceriye sahip olanların sınırlanması, eğitimcilerin toplantılarına yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemesine yardımcı olur.

Eğitimciler, toplantı düzenleyicileri olarak toplantıya doğrudan yalnızca kendilerinin katılabilmesini sağlamak için Lobiyi Kim atlayabilir ? seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlamalıdır. Bu, öğrencilerin ve diğer katılımcıların toplantıya kabul edilene kadar lobide beklemeleri gerekmesini sağlar. Bu ayar, öğrencilerin toplantıya katılımsız katılmasını da engeller.

Toplantı lobisini etkinleştirmeye ek olarak, eğitimciler en iyi toplantı lobisi yöntemleriyle öğrencilerin toplantılara gözetimsiz katılmasını önlemeye yardımcı olacak adımlar atmalıdır. Okul veya bölgenizdeki eğitimcilerin öğrenci güvenliğini desteklemek için yapabilecekleri ek önlemlerin farkında olduğundan emin olun.

Bu toplantı ilkesini kullanarak, Eğitimciler için lobiyi Kim atlayabilir ? seçeneğini varsayılan olarak Yalnızca ben olarak ayarlayın.

Bu toplantı ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• **Kişileri otomatik olarak kabul et:**Yalnızca düzenleyici

Tüm toplantılarda toplantı sohbetini devre dışı bırakma

Öğrenciler için tüm toplantı sohbetlerini devre dışı bırakmak için bu toplantı ilkesini uygulayın:

• Toplantılarda sohbete izin ver:Devre dışı

Öğrencilerin kanal toplantılarında sohbet göndermesini önleme

Ortamınızdaki eğitimcilerin kanal toplantılarında öğrenci sohbetini denetlemek için yapabilecekleri ek önlemlerin farkında olduğundan emin olun.

Görüntülü aramalar sırasında kullanılabilecek özel arka planları sınırlama

Öğrencilerin özel video arka planlarını karşıya yüklemesini durdurmak, ancak yine de öğrencilerin video arka planlarını bulanıklaştırmalarına izin vermek veya arka plan olarak kullanmak üzere varsayılan bir Ekip görüntüsü seçmek istiyorsanız bu toplantı ilkesini kullanın.

Bu toplantı ilkesini öğrencilere atamak içinPowerShell'i kullanın:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Öğrenciler için özel aramayı devre dışı bırakma

Öğrencilerin tüm özel aramalarını ve grup aramalarını devre dışı bırakmak için bu arama ilkesini kullanın.

Bu çağrı ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Özel arama yapma:Kapalı

Öğrenciler için Beni ara özelliğini devre dışı bırakma

Microsoft Teams'de Beni ara özelliği , kullanıcılara toplantının sesli bölümüne telefonla katılmanın bir yolunu sunar. Kullanıcılar toplantının ses bölümünü, bilgisayarları üzerinden cep telefonları veya sabit hatlarıyla alır (başka bir toplantı katılımcısının ekranını paylaşması veya video oynatması gibi).

Bu özellik düzenleyici düzeyinde denetlenmektedir. Öğrencilerin sınıf toplantılarında bu özelliği kullanmasını önlemek için, sınıf toplantıları düzenleyen eğitimciler için bu Sesli Konferans ayarını kapatın:

• **Toplantılardan arayarak bağlanma:**Kapalı

Öğrenciler için El Telsizini devre dışı bırakma

Teams'in içindeki Walkie Talkie uygulaması , eğitimcilere anında iletişim özellikleri sağlayabilir. Eğitimciler, uygulamayı kullanarak sesli arama yapmadan veya mesaj göndermeden kampüs genelinde hızlıca bağlantı kurabilir. Ayrıca El Telsizi, WiFi veya hücresel İnternet bağlantısı olan her yerde çalışır. El Telsizi eğitimciler için güçlü bir araç olsa da, öğrenciler için dikkat dağıtıcı olabilir. Öğrencilerin El Telsizi erişimini devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın:

Bu Teams uygulaması izin ilkesini öğrencilere uygulayın:

• **Microsoft uygulamaları:**Belirli uygulamaları engelleyin ve diğer tüm uygulamalara izin verin.
• Uygulama listesinden Walkie Talkie'yi seçin.

Konuşmalar: Güvenli sohbetler ve kanallar ayarlama

Öğrencilerin ekip oluşturmasını engelleme

Microsoft Teams içindeki her ekip bir Microsoft 365 grubuyla ilişkilendirilir. Öğrencilerin ekip oluşturmasını önlemek için , bu yönergeleri izleyerek bir Microsoft 365 grubu oluşturma becerisini kaldırmanız gerekir.

Eğitimcilerin kanal iletilerini silmesine izin verme

Eğitimcilerin sahibi oldukları kanal toplantıları ve kanal konuşmaları içinde gönderilen iletileri silmesine izin vermek için bu iletisini kullanın.

Bu mesajlaşma ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Sahipler gönderilen iletileri silebilir:Açık

Eğitimcilerin sohbet ve özel toplantı iletilerini silmesine izin ver

Denetimli sohbeti etkinleştirin ve sohbetlerdeki veya özel toplantılardaki iletileri silebilmeleri için eğitimcileri sohbet gözetmeni rollerine atayın.

Silinen iletiler, silindikten sonra da veri kaybı önleme ve diğer denetim amaçları için kullanılabilir.

Sohbet ve kanal içeriği için izlemeyi etkinleştirme

Eğitim kurumları, Teams'de içerik izlemeyi etkinleştirmek için Gaggle,Senso veya LightSpeed Systems gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanabilir.

Okullar ve üniversiteler, microsoft 365'te kuruluşunuzdaki uygunsuz iletileri algılamanıza, yakalamanıza ve üzerinde işlem yapmanıza yardımcı olarak iletişim risklerini en aza indirmenize yardımcı olan bir çözüm olan iletişim uyumluluğunu da kullanabilir.

Eğitimcilerin tüm öğrenci sohbet konuşmaları için hazır bulunmasını istiyorsanız Denetimli Sohbet'i kullanın.

Giphy içerik derecelendirmesini denetleme

Öğrencilerin Giphy içeriği göndermesini engellemek isterseniz bu ilkeyi kullanın.

Bu mesajlaşma ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Konuşmalarda Giphys kullanma:Kapalı

Öğrencilerinize uygun Giphy içerik derecelendirmesini ayarlamak için bu ilkeyi kullanın. Bu ilkenin aşağıdaki değerle ayarlanması, öğrencilerin sohbetlere Giphys ekleyebileceği ancak yetişkin içeriğine kesinlikle kısıtlanacağı anlamına gelir.

Bu mesajlaşma ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Giphy içerik derecelendirmesi:Strict

Öğrencinin diğerlerini grup sohbetlerinden kaldırabilme olanağını devre dışı bırakma

Öğrencilerin diğer kullanıcıları grup sohbetlerinden kaldırıp kaldıramayacağını denetlemek için bu ilkeyi kullanın.

Bu mesajlaşma ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Grup sohbetlerinden kullanıcıları kaldırma:Kapalı

Öğrencinin kendi iletilerini kaldırma veya düzenleme olanağını devre dışı bırakma

Öğrencilere kendi iletilerini kaldırma ve düzenleme olanağı vermek onlara kullanışlı kendi kendine denetim araçları sağlar, ancak öğrencilerin bu özelliği kötüye kullanmasından endişe ediyorsanız, öğrencilerin gönderilen iletilerini kaldırmasını veya düzenlemesini önlemek için bu ayarları etkinleştirin.

Bu mesajlaşma ilkesi ayarlarını öğrencilere uygulayın:

• Gönderilen iletileri silme:Kapalı
• Gönderilen iletileri düzenleme:Kapalı

Öğrenciler için özel sohbeti devre dışı bırakma

Öğrencilerin özel sohbetlerini devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın. Bu ilke devre dışı bırakılırsa, öğrenciler eğitimciler ve diğer öğrencilerle özel olarak sohbet edemez. Bu devre dışı bırakıldığında bile öğrenciler iletişim için kanalları kullanabilir.

Bu mesajlaşma ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Sohbet:Kapalı

Öğrenciler için özel kanal oluşturmayı devre dışı bırakma

Öğrencilerin özel kanal oluşturma olanağını devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın.

Bu Teams ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Özel kanallar oluşturma:Kapalı

Öğrencilerin dış erişimini (federasyon) önleme

Dış erişim , bir dış etki alanındaki Teams kullanıcılarının Teams'de sizinle toplantılar bulmasını, aramasını, sohbet etmesini ve ayarlamasını sağlamanın bir yoludur. Ayrıca, Skype Kurumsal (çevrimiçi ve şirket içi) ve Skype (önizlemede) kullanan dış kullanıcılarla iletişim kurmak için dış erişimi de kullanabilirsiniz.

Kiracınızın dışındaki iş arkadaşlarıyla işbirliği yapabilmeleri için kuruluşunuzdaki eğitimciler için dış erişimi etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Kiracınız için dış erişimi etkinleştirmiş olmanıza rağmen, kiracı sınırlarınızın dışındaki katılımcılar tarafından iletişim kurulamaması için öğrenciler için bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.

Bu ilkeyi öğrencilere uygulayın:

• EnableFederationAccess: False

Uzaktan öğrenmeye geçmek, sınıfınızda yeni zorluklar yaratabilir. Öğrencileriniz için en güvenli deneyimi teşvik eden bir öğrenme ortamı oluşturmanıza ve geliştirmenize yardımcı olması için bu kaynağı derledik. 

Bu makalede

• İlk olarak Teams'in güncelleştirildiğinden emin olun
• Önce, sırasında ve sonrasında güvenli ve denetimli bir sınıf toplantısı oluşturma
• Güvenli ekipler ve kanallar oluşturma

Teams'in en son sürüme güncelleştirildiğinden emin olun

Teams uygulamasının en son sürümüne sahip olduğunuzda siz ve öğrencileriniz en iyi korumayı elde edersiniz. Sizin ve öğrencilerinizin Teams'in en son sürümünü yüklediğinizden emin olun. Öğrencileriniz toplantılara katılmak için mobil cihazlar kullanıyorsa, iOS App Store veya Google Play Store'daki güncelleştirmeleri düzenli olarak denetlemelerini isteyin.

Teams'i güncelleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenli ve denetimli bir sınıf toplantısı oluşturma

Toplantınızdan önce

Sınıfınız için toplantıları zamanlama

Çevrimiçi seminerler ve dersler için Teams'de toplantı zamanlarken, söz konusu toplantıları kanallarda oluşturmanızı öneririz. Kanallar toplantıların içinde size öğrenciler arası sohbeti devre dışı bırakma, daha kolay bir toplantı kurulum işlemi sağlama ve bağlama göre sınıf tartışmalarını izleyebilme gibi daha güçlü denetimler sunar. 

Toplantıya başlamadan önce toplantı seçeneklerinizi ayarlama

Toplantı düzenleyicisi olarak, öğrencilerinizin çevrimiçi güvenliğini artırmak için toplantı seçeneklerini yönetmelisiniz. Toplantılardan önce ve toplantı sırasında toplantı seçeneklerine erişmenin farklı yolları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı lobisini kimlerin atlayabileceğini denetleme

Toplantı lobisi atlama seçeneklerini kullanarak kimlerin önce toplantı lobisinden kabul edilmesi gerekmeden toplantılara doğrudan girebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu beceriye sahip olanların sınırlanması, toplantılarınıza yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemenize yardımcı olur.

Toplantı düzenleyicisi olarak yalnızca sizin toplantıya doğrudan katılabilmenizi sağlamak için Lobiyi kimlerin atlayabileceğiniYalnızca ben olarak ayarlayın. Bu sayede öğrencilerinizin ve diğer tüm katılımcıların siz toplantıya kabul edene kadar lobide beklemesi güvence altına alınabilir. Bu da öğrencilerin gözetimsiz olarak toplantıya katılmasını durduracaktır.

Teams'i kullanmak yerine toplantıya telefonla katılan herkesin toplantıya katılana ve kabul edene kadar toplantı lobisinde beklemesi gerektiğinden emin olmak için Arayanların lobiyi atlamasına izin ver seçeneğini Her zamanHayır olarak ayarlayın.

Toplantıda kimin sunucu rolü üstleneceğini denetleme

Teams toplantılarında iki rol vardır: sunucu ve katılımcı. Sunucular toplantıları denetler ve yönetirken, katılımcının rolü daha fazla denetim altındadır. Birçok durumda en güvenli yöntem öğrencilerin toplantılara katılımcı rolüyle katılmasıdır. Bu sayede diğer katılımcıları kaldıramamaları, diğerlerinin sesini kapatamamaları veya başka yükseltilmiş toplantı denetimleri olmaması güvence altına alınır. Katılımcı olarak öğrenciler yine video paylaşabilir, toplantı sohbetine katılabilir ve toplantıda paylaşılan dosyaları görüntüleyebilir.

Öğrencilerinizin ve diğer katılımcıların toplantı katılımcısı rolüyle katıldığından emin olmak için Kimler sunabilir? seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlayın.

Sınıfınıza sunucu olarak katılması gereken başka bir eğitimciniz varsa , Kimlerin sunabileceğiniBelirli kişiler olarak ayarlayın, ardından Bu toplantı için sunucuları seçin seçeneği aracılığıyla eklemek istediğiniz sunucuları seçin.

Katılımcıların sesi açıp açamadığını ve toplantıya girip girmediklerini denetleme

Katılımcıların toplantıya katılmasını sağlamak için Katılımcıların sesi açmasına izin ver seçeneğini Hayır olarak ayarlayın. Bu, katılımcıların kendi seslerini açma yeteneğini de kaldırır. Katılımcılar'ın yanındaki Diğer seçenekler seçerek toplantınız sırasında öğrencilerin sesini kapatabilir ve açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinin:Teams toplantılarında katılımcı ses izinlerini yönetme.

Toplantı sohbeti özelliğinin ne zaman etkinleştirildiğini denetleme

Toplantı sohbetini salt okunur yapmak için Toplantı sohbetine izin verseçeneğini Devre Dışı olarak ayarlayın. Düzenleyici de dahil olmak üzere sohbette kimse ileti gönderemez. Bu, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında sohbetlerin gönderilmesini önler.

Katılımcıların yalnızca toplantı sırasında ileti göndermesine ve düzenleyicilerin istedikleri zaman ileti göndermesine izin vermek için Toplantı sohbetine izin ver'iYalnızca Toplantı İçi olarak ayarlayın.

Toplantınız sırasında ayarı değiştirmeniz gerekiyorsa Diğer eylemler > Toplantı seçenekleri'ni seçin.

Toplantınızın başlangıcında toplantı lobisini dikkatle yönetin

Lobide bekleyen katılımcıların listesini dikkatle gözden geçirin. Yalnızca toplantınıza katılma yetkisi olduğuna inandığınız öğrencileri ve davetli konukları kabul edin.

Sınıfınızda başka bir öğretmen veya öğretmen yardımcısı daha varsa, onu sunucu yapabilir ve geç katılan öğrencileri izlemesini ve kabul etmesini ondan isteyebilirsiniz. Bu görev için temsilci seçerseniz, yardımcınızın toplantıya kimlerin kabul edilmesi gerektiğini bildiğinden emin olun.

Bir katılımcı toplantıya yanlışlıkla kabul edilirse veya toplantıyı kesintiye uğratıyorsa, onu toplantıdan kaldırabilirsiniz:

1. Arama denetimlerinizde Katılımcıları göster'e tıklayın veya dokunun.
2. Yetkisi olmayan katılımcıya sağ tıklayın veya dokunup bekleyin.
3. Katılımcıyı kaldır'ı seçin.

Katılımcının önce lobiye girerek toplantıya yeniden katılmasını engellemek için, toplantı lobisi seçeneklerinizin doğru ayarlandığından emin olun.

Toplantınız sırasında

Öğrencilerinizin sesini kapatarak dikkat dağınıklığını azaltma

Öğrencilerin seslerini kapattığınız haberini verin, ardından katılımcılar listesinden Tümünün sesini kapat'a tıklayın.

Ayrıca, öğrencilerin toplantıda katılımcı olduklarından emin olarak kendilerinin de dönüşümlerini kaldırmalarını engelleyebilirsiniz. Ardından, Katılımcılar Katılımcıların > sesini açmasına izin verme'nin yanındaki Diğer seçenekler seçin.

Daha fazla bilgi edinin:Teams toplantılarında katılımcı ses izinlerini yönetme.

Toplantı sohbetleri denetleme ve içeriğin güvenliğini koruma

Özel bir toplantıdaysanız, Toplantı seçeneklerini kullanarak toplantıdan önce sohbet denetimlerini ayarlamak için yukarıdaki yönergeleri kullanın. Toplantı sırasında Diğer eylemler > Toplantı seçenekleri'ni seçerek kimlerin sohbet ebileceğini denetleyin.

Sınıfınızda kanal toplantılarını kullanıyorsanız ve öğrencilerin istedikleri zaman toplantı sohbetleri göndermelerini engellemek istiyorsanız:

1. Toplantınızın kanal ileti dizisine gidin
2. Oluştur kutusunu genişletmek için Biçim düğmesine dokunun
3. Herkes yanıt verebilir ayarını Siz ve moderatörler yanıtlayabilirsiniz olarak değiştirin.

Bu ayar ekip sahiplerinin kanalda ve toplantıda ileti gönderebilmesini sağlar ama öğrencilerinizin yeni ileti eklemesi engellenir.

Kanal toplantısında uygunsuz iletiler görüyorsanız ve BT yöneticiniz size doğru izinleri verdiyse, iletiyi sağ tıklayabilir ve silebilirsiniz.

Kanal toplantısı kullanıyorsanız ve bir öğrenci toplantı sohbetini kesintiye uğratıyorsa, toplantı ayarlarınızdan öğrencinin sesini bir süre için kapatabilirsiniz.

Toplantı rollerini değiştirerek başkalarının sunmasına izin verme

Başkalarının toplantı sırasında içerik sunması gerekirse (içerik bir öğrenciden veya iş arkadaşından olabilir), katılımcıyı toplantı sırasında sunucu olması için yükseltebilirsiniz.

1. Arama denetimlerinizde Katılımcıları göster'e tıklayın veya dokunun.

2. Kişinin adına sağ tıklayın veya dokunup bekleyin.

3. Sunucu yap'ı seçin.

   Not

   Bu seçim kişiye ekranını paylaşmasını, katılımcıları kaldırmasını ve daha fazlasını yapmasını sağlayan tam sunucu hakları verir. Toplantı rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Kişi sunusunu bitirdiğinde adına yeniden tıklayın veya dokunup bekleyin ve Katılımcı yap'ı seçin.

Toplantıda herkesin katılımcı veya sunucu rollerini hızla değiştirebilmek isterseniz, Toplantı seçeneklerinizde Kimler sunabilir? ayarını kullanarak bunu yapabilirsiniz. Bu ayarda yapılan değişiklikler, toplantı devam ediyor olsa bile yaptığınız anda geçerlilik kazanır.

Toplantıdan sonra

Toplantının sonunda, toplantı denetimlerinizde Diğer seçenekler tıklayıp Toplantıyı sonlandır'ı seçerek öğrencilerinizin toplantıdan ayrıldığından emin olun. Bu işlem tüm katılımcılar için toplantıyı sona erdirir. Yalnızca aramayı bitirmek veya toplantı penceresini kapatmak öğrencileri toplantıdan çıkmaya zorlamaz.

Toplantıyı sona erdirmeden yanlışlıkla toplantıdan ayrılırsanız, toplantıdan ayrılmayan öğrenci kalmadığından emin olmak için toplantıya yeniden katılabilir ve düzgün bir şekilde sonlandırabilirsiniz.

Toplantı sona erdikten sonra öğrenciler sohbet geçmişini görmeye devam edebilir. Örneğin, kaydedilen iletilerinizi ve toplantı kaydı bağlantısını görebilirler.

BT yöneticinizden öğrencilerin katılımsız toplantılara yeniden katılamaması için genel toplantı ilkeleri ayarlamasını isteyin.

Sınıfınız için güvenli ekipler ve kanallar oluşturma

Öğrencinin belirli bir kanal konuşmasına yanıt vermesini engelleme

Belirli duyurulara veya kanal konuşmalarına yanıt verilmesini engellemek isterseniz:

1. Denetlemek istediğiniz kanal konuşmasına gidin.
2. Oluştur kutusunu genişletmek için Biçim düğmesine dokunun.
3. Herkes yanıt verebilir ayarını Siz ve moderatörler yanıtlayabilirsiniz olarak değiştirin.

Bu ayar ekip sahiplerinin kanalda ileti gönderebilmesini sağlar ama öğrencilerinizin yeni ileti eklemesi engellenir.

Kanal yönetimini açma

Eğitimciler bir sınıf ekibi kanalında kimlerin yeni gönderi başlatabileceğini ve gönderileri yanıtlayabileceğini denetlemek için söz konusu kanalda yönetimi açabilir.

Teams'de kanala gidin, ardından Diğer seçenekler Diğer> Kanalı yönet'i seçin. Burada yönetimi açıp kapatabilir, moderatör olarak sınıf üyeleri ekleyebilir ve tercihleri ayarlayabilirsiniz.

Öğrencilerin kanal iletileri gönderebilmesini durdurmak için Kanal yönetim tercihlerini ayarla ayarını Yalnızca sahipler ileti gönderebilir olarak değiştirin. Bu seçim hem kanalı hem de kanal toplantı gönderilerini denetler.

Sınıf ekibi içindeki öğrencilerin sesini kapatma

Bir öğrenci sınıf ekibi kanalında kesintiye neden oluyorsa, toplantı ayarlarınızdan öğrencinin sesini bir süre için kapatabilirsiniz.

, Giphys, çıkartmalar ve mem'leri yönetme @mentions

Ekip için @mention kimlerin yeteneği olduğunu ve öğrencilerin kanallarda Giphy, çıkartma veya mem kullanıp kullanamayacağını kontrol edin.

1. Ekibinizin kutucuğunda Diğer seçenekler ve ardından Ekibi yönet'i seçin.
2. Ayarlar’ı seçin.

• Ekibi veya kanalı kimlerin yönetebileceğini @mention yönetmek için @mentions'ı seçin.
• Giphy'leri, çıkartmaları ve öğrencilerin memleri karşıya yükleyip yükleyemeyeceğini yönetmek için Eğlencelik öğesini seçin.

Sohbette veya özel toplantıda iletileri silme

Yöneticiniz denetimli sohbeti etkinleştirmişse ve sizi sohbet gözetmeni yaptıysa, sohbetlerdeki veya özel toplantılardaki uygunsuz iletileri silebilirsiniz. İletiyi silmek için iletinin üzerine gelin ve Diğer seçenekler Diğer seçenekler> Sil'i seçin.

Silinen iletiler, silindikten sonra da veri kaybı önleme ve diğer denetim amaçları için kullanılabilir.

Bu, öğrenciler için güvenli ve güvenli bir Teams ortamı sağlamaya yardımcı olmak için önerilen ilkeler hakkında BT Yöneticilerine yönelik hızlı bir başvuru kılavuzudur. Bu ilke önerilerinden her birinin ardındaki daha uzun açıklamalar ve açıklamalar bu makalenin BT Yönetici sekmesinde bulunabilir.

Öğrenci ilkesi hızlı kılavuzu