Veri Türü Evet/Hayır
Girdi Türü Girilen
Açıklama Bütçe alanı, bir çalışma, malzeme veya maliyet kaynağının bir bütçe kaynağı olup olmadığını, yani projede çalışma, malzeme veya maliyetlerinin izlenmesi gereken bir kaynağı görüntülemek veya değiştirmek için kullanılır. Varsayılan olarak, Bütçe alanı Hayır olarak ayarlanır.
En İyi Kullanım Alanları Bütçelenmiş kaynak çalışmalarını, malzemeyi veya maliyetleri planlı (temel) ve gerçek kaynak çalışma, malzeme veya maliyetlerle izlemek istediğinizde bütçe kaynaklarını belirleyin.
Bütçe kaynaklarını ve bütçe dışı kaynakları tek bir görünümde tanımlamanız gerektiğinde Bütçe sütununu kaynak sayfasına ekleyin. Aynı anda birkaç kaynağın bütçe durumunu değiştirmek istediğinizde bu yararlı olabilir. Bu, kaynakları bütçe veya bütçe dışı kaynaklara göre gruplandırmak veya filtrelemek istediğinizde de yararlıdır.
Örnek Üç aylık bir proje için personel, malzeme ve seyahat için 100.000 ABD doları bütçeniz var. Proje planınızı ayarlarken, projenize ayrılan bütçeyi oluşturan çalışma, malzeme ve maliyet kaynaklarını bütçe kaynakları olarak tanımlarsınız. Proje üzerinde çalışma devam ettikçe, proje planına gerçek ilerleme bilgilerini girersiniz. Ardından, herhangi bir ayarlama yapmanız gerekip gerekmediğini belirlemek için bütçeniz ile gerçek ilerleme durumunuz arasındaki farkları karşılaştırırsınız.
Açıklamalar Kaynağı bütçe kaynağı olarak tanımlamak için Kaynak Bilgileri iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz. Kaynağa çift tıklayarak Kaynak Bilgileri iletişim kutusunu açın. Genel sekmesinde Bütçe onay kutusunu seçin.
Bütçe kaynakları projedeki tek tek görevlere atanamaz, ancak proje özet görevine atanabilir. Aslında, proje özet görevine yalnızca bütçe kaynakları atanabilir.
Görevlere bir kaynak atadıktan sonra, bu kaynağı bütçe kaynağı olarak değiştiremezsiniz.
Bütçe kaynakları olan maliyet kaynakları için yalnızca Bütçe Maliyeti alanlarına bilgi girebilirsiniz, ancak Bütçe Çalışması alanlarına giremezsiniz. Bütçe kaynakları olan çalışma ve malzeme kaynakları için, bütçe maliyeti alanlarına değil, yalnızca Bütçe Çalışması alanlarına bilgi girebilirsiniz.
Bütçe kaynakları olan çalışma kaynakları için En Fazla Birim alanı kullanılamaz, çünkü bunlar bütçe nedeniyle zaten tam zamanlı eşdeğer çalışma kaynakları olarak kabul edilir. Standart Fiyat, Fazla Mesai Oranı ve Kullanım Başına Maliyet alanları da bütçe kaynakları için geçerli değildir.